Dossierbeheerder (M/v/x)

il y a 4 jours


Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- XNC23716**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Ben je geïnteresseerd in personeelsbeheer en ben je resultaatgericht? Dan ben jij de persoon die we zoeken

Wij zijn op zoek naar **2 dossierbeheerders**. Er is 1 vacante plaats bij de dienst **Administratie buitenlandse en consulaire carrières en uitgezonden contractueel personeel (P&O3.2)**. Daarnaast is er ook 1 vacante plaats bij de dienst **Lokaal aangeworven personeel (P&O3.3)** binnen de stafdirectie Personeel en Organisatie van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel).

**Dienst Administratie buitenlandse en consulaire carrières en uitgezonden contractueel personeel - P&O3.2**
Als **dossierbeheerder **sta je in voor het **administratief en financieel beheer** van het statutaire personeel van de buitencarrière en het uitgezonden contractuele personeel.
Na een interne opleiding beheer je zelfstandig personeelsdossiers met respect voor regelgeving, transparantie en vertrouwelijkheid. Je staat in het bijzonder in voor de betaling van de salarissen en vergoedingen van de personeelsleden van de buitencarrière volgens de bepalingen voorzien in de statuten van de medewerkers van de buitencarrière, de consulaire loopbaan en de specifieke circulaires. Hiervoor gebruik je de IT-tool die ontwikkeld is voor het beheer van ons personeel (PERALL).

Je staat in voor de contacten met de administratie belast met de uitbetaling van de salarissen van het personeel van de federale administratie Persopoint en je gebruikt de tools die deze administratie ter beschikking stelt. In samenwerking met je collega's beantwoord je binnen een redelijke termijn de vragen van onze medewerkers en bereid je attesten voor over de administratieve of financiële situatie van de medewerkers.

**Dienst Lokaal aangeworven personeel - P&O3.3**
Als **dossierbeheerder **sta je in voor het **administratief en financieel beheer** van het lokaal aangeworven personeel. Na een interne opleiding beheer je zelfstandig personeelsdossiers, met respect voor regelgeving, transparantie en vertrouwelijkheid. In het bijzonder ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

- Dagelijks beheer personeelsdossiers: benoemingen, salarisverhogingen, wijziging bezettingsgraad, codering fiscale gegevens, etc.;
- Hulp bij de controle op de belastingheffing van lokale contractuele medewerkers;
- Hulp bij het uitvoeren van salarisstudies;
- Hulp bij de implementatie van het competentiemanagementproject voor lokaal aangeworven contractueel personeel.

Op het moment van indiensttreding zal een uittreksel uit het strafregister worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of je gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

**Contactpersonen**

Michel Beunen, dienst P&O3.2
Diensthoofd
+32 2 501 39 58
- Jonathan Grobet, dienst P&O3.3
Diensthoofd
+32 2 501 41 85

**Werkgever**:
Er zijn **2 vacante plaatsen** binnen de stafdirectie Personeel en Organisatie van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel).
- Er is 1 vacante plaats binnen de dienst Administratie buitenlandse en consulaire carrières en uitgezonden contractueel personeel - P&O3.2
- Er is 1 vacante plaats binnen de dienst Lokaal aangeworven personeel - P&O3.3

**Dienst Administratie buitenlandse en consulaire carrières en uitgezonden contractueel personeel - P&O3.2**
De dienst P&O3.2 is verantwoordelijk voor het administratief en financieel beheer van buitenlandse en consulaire carrières en uitgezonden contractueel personeel.

**Dienst Lokaal aangeworven personeel - P&O3.3**
Deze dienst is verantwoordelijk voor het administratief en financieel beheer van het lokaal aangeworven personeel.

**Stafdirectie Personeel en organisatie**
De Stafdirectie Personeel en Organisatie heeft als kerntaak de begeleiding en ondersteuning inzake personeel en organisatie te verzekeren in het kader van de managementdoelstellingen van de FOD.
Deze taak houdt eerst en vooral in dat het beleid inzake human resources permanent wordt bijgestuurd (reglementering, aanwerving, opleiding en stage, competentieontwikkeling, welzijn op het werk) met een bijzondere aandacht voor diversiteit.

Ten tweede wordt erop toegezien dat de middelen worden aangewend die voor een aangepaste evolutie inzake organisatie en logistieke steun nodig zijn (beheer van de gebouwen in België en in het buitenland).
Hiertoe dient rekening te worden gehouden met de specifieke kenmerken van onze FOD, die verband houden met twee belangrijke aspecten van zijn interne organisatie. Enerzijds werkt twee derde van het totale perso


  • Dossierbeheerder Nl/ Fr

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder NL/ FR (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder NL/ FR (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel. Onze klant is een sectorale organisatie. De verantwoordelijkheden voor deze functie als...

  • Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de administratieve sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als dossierbeheerder zijn: - Je bent verantwoordelijk...

  • Digitaal Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Digitaal Dossierbeheerder (m/v/x): - Ben je verantwoordelijk voor het opvolgen en klasseren van digitale en papieren dossiers volgens procedures; - beheert u de verschillende contacten en verzoeken om informatie over specifieke dossiers; - ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers in overeenstemming met deadlines en...

  • Dossierbeheerder NL/FR

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als dossierbeheerder (m/v/x) : Ben je verantwoordelijk voor het opvolgen en klasseren van digitale en papieren dossiers volgens procedures;Ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van dossiers in overeenstemming met deadlines en procedures;Ben je verantwoordelijk voor het coderen van gegevens, statistieken en andere soorten informatie en...

  • Dossierbeheerder Kredieten

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Cerm-HR Temps plein

    Al bijna 40 jaar lang inspireert, faciliteert en realiseert Hefboom mee organisaties en initiatieven die ieders recht op kwaliteitsvol, inclusief leven én werken mogelijk maken. We zijn overtuigd dat we dit het beste kunnen waarmaken door sociaal en duurzaam ondernemerschap te versterken. Met een team van 18 medewerkers bieden we impactfinanciering,...


  • Brussels, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein

    **Toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen** Solidaris Brabant geniet het vertrouwen van meer dan 635.000 leden. Wij zoeken voor spoedige aanwerving een (m/v/x): **Dossierbeheerder** **in ons kantoor te Leuven **Functie**: U staat in voor het **dossierbeheer** op basis van de te verwerven kennis van de **ziekte - en** **invaliditeitsverzekering**....

  • Dossierbeheerder Verzekeringen

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique is op zoek naar een Dossierbeheerder Verzekeringen (m/v/x) om aan de slag te gaan bij een toonaangevend bedrijf in Brussel.** Als Dossierbeheerder Verzekeringen wil jij de eerste stap zetten in een **bloeiende carrière** binnen de verzekeringssector. Onze klant een** toonaangevende speler in verzekeringen, **opent de deuren voor...


  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder Ledenbijdragen (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Onze klant is een nationale federatie.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Dossierbeheerder Ledenbijdragen zijn:Je staat in voor het ledenbeheer: je beheert het proces van de aansluiting over betalingen tot...


  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder Ledenbijdragen (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Onze klant is een nationale federatie.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Dossierbeheerder Ledenbijdragen zijn:Je staat in voor het ledenbeheer: je beheert het proces van de aansluiting over betalingen tot...


  • Brussels, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps plein

    Functieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Controle voor de RVA! De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties...


  • Brussels, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps plein

    Functieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Controle voor de RVA! De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties...


  • Brussels, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps plein

    Functieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Vergoedbaarheid voor de RVA! De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met...


  • Brussels, Belgique GEWESTELIJK WERKLOOSHEIDSBUREAU Temps plein

    Functieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als Dossierbeheerder Vergoedbaarheid voor de RVA! De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met...


  • Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Ben jij de enthousiaste Dossierbeheerder Risico Selectie die we zoeken (M/V/X)? Deze functie staat je op het lijf geschreven want: - Je hebt een bachelor in de medische wereld, maar ook interesse in de financiële sector. - Of je hebt een bachelor in een financiële richting of rechten, maar ook interesse in de medische wereld. - ‘De klant is koning’...

  • Dossierbeheerder

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Fonds Wetenschappelijk Onderzoek - Vlaanderen (FWO) Temps plein

    **Functieomschrijving**: Het Fonds Wetenschappelijk onderzoek - Vlaanderen stimuleert en ondersteunt door financiële steun het fundamenteel wetenschappelijk onderzoek, het strategisch basisonderzoek, het klinisch-wetenschappelijk onderzoek, de aanschaf van zware en middelzware onderzoeksinfrastructuur en het beheer van grote rekencapaciteit in...

  • Beginnende Boekhouder

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **beginnende boekhouder (m-v-x)** voor een **bedrijf **in **Brussel**. Onze klant is een gevestigde waarde in de **Interim-sector**. Je komt terecht in een **zeer warme** en **sterk groeiende organisatie** Het Finance...


  • Brussels, Belgique Cerm-HR Temps plein

    Al bijna 40 jaar lang inspireert, faciliteert en realiseert Hefboom mee organisaties en initiatieven die ieders recht op kwaliteitsvol, inclusief leven én werken mogelijk maken. We zijn overtuigd dat we dit het beste kunnen waarmaken door sociaal en duurzaam ondernemerschap te versterken. Met een team van 18 medewerkers bieden we ethische financiering,...

  • Junior Dossierbeheerder

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique RVA Temps plein

    Functieomschrijving Heb je een bachelor diploma en heb je interesse in reglementering? Ben je juridisch aangelegd en op zoek naar een job met een adviserende rol waarin je jezelf verder kan ontwikkelen? Dan is de RVA op zoek naar JOU! In de directie Werkloosheidsreglementering en Geschillen werken collega’s samen aan het opstellen van wetsontwerpen of...

  • Dossierbeheerder Expert

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23375**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Functie** **Na een uitgebreide opleiding on the job, zal je takenpakket...

  • Dossierbeheerder Pensioenen

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24074**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...