Facility Coördinator

**Functie**:
Het team Facility bestaat uit klusjesmannen die rechtstreeks rapporteren aan jou, de Facility Coördinator. Zij staan in voor het onderhoud en herstellingen van bestaande winkels, alsook voor het helpen inrichten en opbouwen van nieuwe filialen (Buildings). Daarnaast zijn er een heleboel administratieve en organisatorische taken zoals het inplannen en opvolging van externe leveranciers waarvoor we nog op zoek zijn naar een Facility Coördinator (M/V).

Concreet zal je instaan voor:

- Het opvragen en analyseren van offertes bij externe partners.
- Het opvolgen van de bestellingen en toezien op een correcte betaling van de bijhorende facturen.
- Het nalezen en challengen van bijhorende contracten (bv. onderhoudscontracten) op eventuele fouten. Hiervoor kan je teruggrijpen naar voldoende, technisch inzicht.
- Prospectie naar nieuwe leveranciers indien nodig.

In opdracht van de facility manager analyseer je diverse indicatoren op winkel
- en organisatieniveau waarmee je adviezen kan aanleveren om de dienstverlening van het team te optimaliseren. Tenslotte spring je bij waar nodig om de (administratieve) workload van de Facility manager te verlichten.

**Profiel**:

- **Kennis en ervaring** - Je hebt, vanuit je opleiding of ervaring, kennis omtrent het verloop van bouwprojecten en je kan een inschatting maken van alle technische aspecten die hiermee samen hangen. Jouw gedrevenheid en oplossingsgerichtheid primeren echter op het aantal jaar werkervaring.
- **Doen** - Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en kan autonoom werken; je steekt graag de handen uit de mouwen en bent vooral praktisch ingesteld.
- **PC kennis** - Je kan vlot overweg met de courante Microsoft Office pakketten. Een goede kennis Excel is een vereiste. Retaildrive is een plus
- **Talenkennis** - Je spreekt vlot Nederlands, maar je kan je ook uit de slag trekken in het Engels en Frans.
- **Flexibel** - Indien nodig kan je gevraagd worden om je te verplaatsen naar één van onze winkels. Daarnaast is het belangrijk dat we in tijden van winkelopeningen kunnen rekenen op je flexibiliteit.

**Aanbod**:

- **Omgeving** - Je komt terecht in een groeiende bedrijf met zin voor initiatief en ondernemerschap. Vanuit jouw rol zal je ondersteuning kunnen bieden aan een vlekkeloos beheer van onze gebouwen. Je werkt voltijds vanuit ons hoofdkantoor te Merchtem, maar een uitzonderlijke verplaatsing naar één van onze winkels is mogelijk.
- **Salaris** - een competitief salaris pakket, aangevuld met extralegale voordelen.

**Interesse?**:

- Voor meer informatie:

- Bel
- **ELISABETH VAN DER PERRE**
op het nummer:

- **02 568 11 88