Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique BRAVVO asbl Temps plein

Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.

**FONCTION**

BRAVVO recherche **un Secrétaire de direction (h-f-x)** pour assister principalement le directeur général, mais aussi les directeurs adjoints.

**Le/la secrétaire de direction**organise son travail en fonction des besoins de la direction. Son métier consiste en grande partie à accompagner au quotidien le directeur, assurer son secrétariat et l’assister dans sa gestion administrative et son organisation.

**À ce titre, il/elle**:
**- Gère plusieurs matières spécifiques**:

- Assure le suivi et l’organisation du conseil d’administration de l’asbl ;
- Organise et archive les données contractuelles de l’asbl (contrat, convention, ) ;
- Établit des tableaux de bord spécifique à la demande de la direction ;
**- Gère l’agenda de la direction**:

- Etablit l’agenda du directeur et lui fait parvenir des rappels ;
- Organise des réunions, à la demande de la direction ou en support d’autres départements, sur les affaires courantes et les évènements en cours ;
- Prend des notes et rédige des PV pour chaque réunion à laquelle il/elle assiste ;
**- Assure la gestion en matière de contacts avec l’extérieur**:

- Rédige la correspondance et les courriers officiels ;
- Traite la correspondance entrante et sortante, dépouille le courrier, l’estampille et le distribue en veillant tout particulièrement à la confidentialité ;
- Travaille en collaboration avec le partenaire externe pour la traduction des documents et textes pour les différents départements ;
- Répond par mail/écrit aux demandes de routine ;
- Accueille les visiteurs et gère les rendez-vous de la direction ;
**- Gère le matériel bureautique et la documentation**:

- Assure l’inventaire du matériel bureautique ;
- Gère la bibliothèque et les journaux (revues de presse) ;
**PROFIL**

**Niveau d’étude - diplôme**

Titulaire d’un Bachelier, idéalement Assistant de direction.

**Connaissances techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office);
- A l’aise en général avec les outils informatique, s’adapte rapidement à de nouveaux softwares
- Une très bonne communication écrite ;
- Une très bonne capacité de rédaction (très bon usage du français, de l’orthographe)
- Maîtrise et précision dans la mise en page de document et de power points;
**Compétences comportementales**
- Bonne capacité de discrétion et d’accueil ;
- Personnalité ouverte et consensuelle ;
- Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ;
- Résistant(e) au stress ;
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Flexible dans ses horaires (possibilité d’être présente, occasionnellement, en soirées pour des réunions) ;
**Connaissances linguistiques**

Maîtrise parfaite d’une des deux langues régionales (FR ou NL) et une bonne connaissance de la seconde.

**Expérience**

Une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire.

**OFFRE**
- Un contrat temps plein à durée indéterminée ;
- Une rémunération selon les barèmes de la Ville de Bruxelles, (niveau B - soit **2.912,15€** Brut/mois pour 5 années d’expérience) ;
- Expérience pertinente prise en compte dans le calcul du salaire.
- Jours de congés extralégaux ;
- Un remboursement des frais de transport en public ;
- Assurance pension deuxième pilier ;
- Des chèques-repas d’une valeur de 8€ ;
- Avantages pour les soins de santé dans les hôpitaux de la ville ;
- Un plan de formation ;
- Un environnement de travail dynamique

**Date limite : 05/06/2023**
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2.912,15€ par mois

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Jours de congés supplémentaires

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances
- Primes

Expérience:

- tant que secrétaire de direction: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour une entreprise internationale spécialisée dans la fourniture de solutions techniques, Equip' recherche actuellement un(e) Secrétaire de Direction à temps partiel (entre 25 et 30 heures par semaine) pour rejoindre une structure dynamique et innovante. Responsabilités: - Fournir une assistance administrative et opérationnelle - Gérer l'agenda et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Gestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23101**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...

  • 2023-110 Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • 187/2022 Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique LAZEO Temps plein

    **Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...

  • Un-e Adjoint-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/036 Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique - Service de Support aux missions Transversales recrute: Un-e adjoint-e de direction Pour un CDI à statut équivalent à temps plein **Contexte**: Comptant une centaine d’agents, le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS) de...

  • Secrétaire Général(E) Adjoint(E)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** - La Division Diplomatie publique (PDD) de l’OTAN joue un rôle essentiel pour ce qui est d’élaborer les messages stratégiques et politiques de l’Alliance et de les faire passer aux leaders d’opinion et au grand public. Elle s’attache à promouvoir l’image de l’OTAN dans le monde entier et à susciter l’adhésion du public...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique FRESHEO Temps plein

    Afin de renforcer notre **département administratif**, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent **bilingue FR/NL** pour gérer les tâches suivantes: **Missions**: - Assurer une permanence téléphonique en néerlandais - Répondre aux mails - Suivi des tâches administratives - Gestion de stock entrant & sortant - Avoir un bon sens...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la fois rigoureux et créatif. Vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse. Vous avez un intérêt pour le secteur de l’énergie et la transition énergétique. Alors, ce poste est fait pour vous ! Notre client situé en région liégeoise est à la recherche d’un _executive assistant_. Dans le cadre de...

  • Secrétaire Polyvalent(E) Mi-temps

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    PME namuroise Secteur technique Ambiance familiale **Description** En tant que secrétaire commercial(e) et administratif(-ve) chez notre client, vous serez chargé de: - Tâches administratives et de secrétariat (A à Z). - Des contacts téléphoniques - D'autres tâches diverses : aide-comptabilité, RH, assurances, etc Il s'agit ici d'un temps partiel...

  • Erasme -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Service

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Adjoint Au Collège

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS23067**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: -...

  • Huderf -secrétaire Médicale (H/F)/x).- Cdd 50%

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Réceptionniste/secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Etablissement hôtelier/Horeca de grande renommée dans la région **Description** - Accueil clientèle - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Gestion des réservations + check-in/check-out - Soutien administratif à la direction - Gestion des réseaux sociaux - Optimisation de l'espace disponible **Votre profil** - Aptitude à gérer diverses...

  • Secrétaire Médical(e)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Cliniques universitaires Saint Luc Temps plein

    Nous recherchons régulièrement des secrétaires médicales titulaires d'un bachelier en secrétariat de direction - option médicale: pour différents services des Cliniques et différentes missions; sous divers temps de travail (temps-plein ou partiel); essentiellement en vue de CDD ou de contrats temporaires, mais avec de réelles...

  • Secrétaire (H/F)/x)

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui a la santé et le bien-être de ses patient(e)s à coeur. Quotidiennement, nos préoccupations sont centrées autour de l’humain. Dès lors, nous mettons tout en oeuvre pour que nos employé(e)s, comme nos patient(e)s, soient traité(e)s...

  • Bordet - Secrétaire Médicale - Oncologie

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...