Onthaalbediende Notariskantoor

Jobinhoud:

- Als onthaalbediende sta je in voor de verwelkoming van cliënten op het kantoor en fungeer je als eerstelijns aanspreekpunt voor iedereen die het kantoor bezoekt of contacteert.
- Je bent de organisatorische rechterhand van de notaris.

Verantwoordelijkheden:

- Je staat in voor een beleefde en correcte ontvangst van cliënten en zakenrelaties van de notaris;
- Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon;
- Als onthaalbediende behandel je de inkomende/ uitgaande post en beheer je het archief;
- Je zal fungeren als administratief assistent van de notaris;
- Je bent de eerste lijn verantwoordelijk voor de postakte taken in onderling overleg met de overige postakte medewerkers;
- kopieën van akten bezorgen en het aanmaken van dossiers zullen ook tot jouw takenpakket behoren;

**Jouw profiel**
- Je hebt een diploma rechtspraktijk (of gelijkwaardig door ervaring);
- Ervaring in een notariskantoor is een pluspunt, maar gemotiveerde starters komen zeker in aanmerking;
- Je spreekt en schrijft zeer vlot Nederlands;
- Je hebt reeds gewerkt in de juridische sector of bent op zijn minst geïnteresseerd hierin;
- Je bent geduldig, klantvriendelijk en beleefd in de communicatie;
- Je werkt nauwkeurig en punctueel;

**Bedrijfsprofiel**
Onze klant is een gevestigd notariskantoor bestaande uit twee notarissen, vier dossierbeheerders en twee notarieel medewerkers. Het kantoor groeit snel, en ze zijn op zoek naar een enthousiaste collega om hun team te versterken.

**Arbeidsvoorwaarden**
- Een boeiende en gevarieerde functie binnen een groeiend notariskantoor;
- Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Loon volgens barema PC 216;
- Ecocheques € 150;
- Maaltijdcheques € 7,60 / dag;
- Hospitalisatie
- en groepsverzekering;
- Vergoeding woon-werkverkeer;
- Sectoraal vastgelegde premie’s;
- Verlof: 20 wettelijke + 4 sectorale (per 5 jaar anciënniteit komt er 1 dag verlof bij);
- Gratis ondergrondse parking;
- Etentjes en teamactiviteiten;
- Doorgroeimogelijkheden;
- Fulltime of 4/5 betrekking is mogelijk;

Ken je iemand in je netwerk die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en perfect zou passen bij deze functie? Laat het ons weten en geef ons zijn/haar gegevens door. Als we de kandidaat kunnen aannemen en hij/zij een droomjob krijgt, storten we maar liefst 250 euro op jouw rekening als dank voor je waardevolle referentie. #ReferaFriend