Project Support

**Hoogtepunten**:

- Locatie: Schoten
- Werknemers: ±30 ( intern en extern )
- Teamleden: 10

Ben jij op zoek naar een gevarieerde en uitdagende administratieve rol waarin jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid tot hun recht komen? Dan is deze vacature iets voor jou

**Taken en verantwoordelijkheden**:

- Het efficiënt aanmaken van nieuwe dossiers op basis van binnenkomende aanvragen.
- Het opstellen en verwerken van werkbonnen, waardoor onze monteurs goed voorbereid aan de slag kunnen.
- Aanvragen van vergunningen bij de gemeente en het reserveren van een hoogtewerker indien nodig.
- Onderhoud wagenpark
- Afspraken maken voor keuringen van machines en hijsmaterialen.
- Controleren van leverbonnen en zonodig acties ondernemen
- Bestellingen plaatsen
- Contracten nazien ter ondertekening door de zaakvoerder
- Voorbereiding onderaannemerscontracten
- Controle op onderaannemers/leveranciers
- Uurregistratie
- Controle facturen met betrekking tot werven
- Niet limitatief

**Jouw profiel**:

- Communicatieskills: je kan helder communiceren met de verschillende interne en externe stakeholders
- Nauwkeurigheid en discipline zit in jouw DNA en je bent bekend met het volgen van administratieve processen.
- Vlotte pc-vaardigheden: je bent bekend met de meest courante Microsoft toepassingen. Je kan vlot overweg met een CRM - ERP Pakket.
- Talenkennis: je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans
- Opleiding: Bachelor of minstens 3 jaar relevante werkervaring.
- Ervaring als project support / administratief bediende in de bouw is een troef, tegelijkertijd bieden we graag training en ondersteuning aan enthousiaste kandidaten.

**Met wie werk je samen**:

- Zaakvoerder: je geeft feedback aan hem.
- Projectleiders: Je ondersteunt hen waar nodig.
- Planning officer
- Klanten: je bouwt goede relaties op en zorgt dat je over alle benodigde informatie beschikt.
- Onderaannemers
- Leveranciers

**Wat bieden wij**:

- Een uitdagende rol waarbij organisatie en communicatie centraal staan.
- Een aantrekkelijk salarispakket met groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, gsm, laptop.
- Kansen voor professionele ontwikkeling.
- Een open werkomgeving met korte communicatielijnen.
- Familiale en collegiale bedrijfssfeer
- Training en ondersteuning.
- Bedrijf is volle groei en expansie.

We kijken ernaar uit om van je te horen

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Pensioensparen

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Aanbevolen)

Ervaring:

- Bouw: 3 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Frans (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 16/06/2024