Gestionnaire D'accueil Et D'animation

il y a 2 semaines

Mons, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire d'accueil et d'animation (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 34634

Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023

Pour le Service administratif en support aux étudiants (SASE)

**Site principal**: Mons

Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible, à partir de mi-août 2023

Contexte / Mission

Le Service administratif de support aux étudiant-es de l’UCLouvain FUCaM Mons (SASE) se définit comme un service qui accompagne individuellement l’étudiant-e depuis son choix d’études jusqu’à l’obtention d’un emploi. Ses missions se définissent en 3 axes:

- Le choix et l’accès aux études : Le SASE conseille, oriente et informe l’étudiant-e pour l’aider dans son choix d’études. Il assure également les procédures d’admission et d’inscription.
- L’accompagnement de la vie étudiante : Le SASE met tout en œuvre pour créer un environnement propice à l’étude. Le sport, l’animation, la restauration universitaire, les logements, la santé ainsi que l’aide sociale et psychologique font partie des missions du service.
- L’aide à la réussite : Le SASE a pour objectif d’être le partenaire principal de l’étudiant-e vers, d’une part, sa réussite universitaire, avec une équipe d’appui pédagogique qui le suivra tout au long de son cursus, et d’autre part, vers l’emploi, grâce à des actions mises en œuvre pour favoriser l’insertion de l’étudiant-e sur le marché du travail.

La fonction prévoit la coordination des activités pédagogiques et associatives au sein des logements du Campus FUCaM. Ces activités et l’animation qui en découlent soutiennent les politiques académiques de l’université, notamment l’accompagnement individualisé ainsi que l’investissement associatif et citoyen, ceci avec pour objectif de favoriser la réussite académique et la réussite du projet de vie des étudiant-es.
Fonction

Au sein des logements de l’UCLouvain sur le Campus FUCaM à Mons, la fonction du-de la chargé-e d’accueil et d’animation consiste à:
Accueillir les locataires

Organiser des moments d’intégration des locataires ;
Proposer des activités physiques, sportives, culturelles, sociales et de convivialité afin de favoriser les échanges entre les locataires et le développement de projets associatifs ;
Encourager et favoriser les contacts sociaux, l’entraide, la vie en société et l’épanouissement des locataires ;
Intégrer et mettre en œuvre, en collaboration avec l’équipe en charge de l’appui pédagogique du SASE, des dispositifs d’aide à la réussite ;
Porter et mettre en œuvre les politiques institutionnelles en matière de prévention de la santé physique et mentale, d’inclusion, de politique de genre, de la transition et du développement durable, etc. ;
Être à l’écoute des problèmes, besoins et envies des locataires tout en se montrant actif-ive dans la recherche de solutions ;
Être le relai entre les locataires et le personnel en charge de la gestion administrative et technique des logements ;
Instaurer une ambiance conviviale et sereine, propice à l’étude et à la vie en communauté dans le respect de chacune et chacun ;
Communiquer les informations pertinentes pour la vie en kot à l’université (ex : logistique des logements, offre de sport, informations importantes du campus ) ;
Veiller au respect des locaux par les locataires via la mise en œuvre de dispositifs préventifs et de contrôle ;
Participer aux différents moments de promotion de l’offre de logements sur le campus FUCaM.

En tant que membre à part entière du SASE, ce ou cette collaborateur-rice contribue aux tâches quotidiennes de l’entité et s’inscrit dans le projet d’accueil du service.

Cette fonction amène des prestations en horaire décalé plusieurs fois par semaine et certains week-ends. Afin d’être au cœur des préoccupations des locataires, le ou la chargé-e d’accueil et d’animation dispose d’un logement de fonction, un appartement au troisième étage de la nouvelle résidence pour la réussite.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Titulaire d’un bachelier professionnalisant, de préférence dans le domaine de l’éducation (éducateur-rice A1,) ou social (communication, assistant-e social-e) ;
Résistance au stress et capacité à gérer divers dossiers simultanément ;
Capacité d’animer des groupes ;
Excellente communication orale et écrite ;
Esprit d'initiative et autonomie associés à une aptitude pour le travail en équipe ;
Capacité de gestion de projets ;
Grande disponibilité et flexibilité ;
Sens du service et proactivité ;
Confiance en soi, assertivité et assurance dans l’action ;
Une expérience en tant qu'animateur-trice

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