Assistante Administrative

Il y a 3 mois


Vorst, Belgique ONETOBE SRL Temps plein

La société ONETOBE est spécialisée dans la réalisation de mobilier haut de gamme sur mesure, pour des projets tant en Belgique qu'a l'étranger. Notre équipe prends en charge la mise au point technique et esthétique en soutient aux architectes et architectes d'intérieurs, ensuite la production en notre propre atelier, puis la pose sur chantier.

Pour renforcer notre bureau en plein développement, nous recherchons une assistante administrative et comptable à mi temps.

En tant qu'assistant administratif et comptable, vous êtes responsable de la gestion quotidienne de l'entreprise:

- encodage des factures entrantes et sortante en collaboration avec notre expert comptable
- suivi de paiement et rappel de paiement
- préparation des tableaux de contrôle analytique

de plus, vous participez à la gestion RH de l'entreprise:

- Encodage des travailleurs et des prestations
- Etablissement des contrats, annexes, lettres d'avertissement,...
- Etablissement et gestion des documents sociaux
- Etablissement des simulations de coûts salariaux

Notre structure est de type familiale, l'ambiance est conviviale et chaleureuse.

Nous recherchons:

- Maîtrise des logiciels Excel et Octopus (ou programme comptable équivalent) et outils informatiques
- Rigueur, créativité et facultés d'adaptation
- Capacité de communication et d'analyse
- Sens des responsabilités, flexibilité et polyvalence
- Sens de l'initiative, gestion des priorités
- Capacité d’assurer en autonomie les suivis comptables des dossiers
- Une expérience de travail de minimum 3 ans

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Chèques repas

Exigences linguistiques flexibles:

- Néerlandais non requis

Horaires:

- Lun-Ven

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Expérience:

- Administration: 3 ans (Requis)
- Comptabilité: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Requis)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2024


  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Vorst, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Entreprise située au centre de Bruxelles.  Description de la fonction Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour une entreprise au centre de Bruxelles. Quelles sont les tâches?Assurer le classement des dossiers (Indexation, rangement selon catégories définies et ordre logique)Répondre aux demandes internes de consultation...


  • Vorst, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de TALENTUS vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur mesure. **Positionner**: Vos tâches en tant qu'assistant(e) administratif(ve) seront les suivantes: -...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration communale de Forest est à la recherche **d’un assistant administratif **(M/F/X) au sein du département des Finances-Taxes **Fonction**: **Mission du département Finances-Taxes** *** Le département Finances - Taxes a pour mission d’assurer la tenue de la comptabilité budgétaire de toutes les recettes de la...


  • Vorst, Belgique AS Services SRL Temps plein

    Profil de fonction: ð En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable du bon traitement des tâches suivantes: - Gestion des mails - Gestion des plannings et des remplacements - Gestion des appels téléphoniques - Accueil des nouveaux engagés - Suivi des dossiers (Contrats - avenants - dimona, etc.) - Gestion complète des congés...


  • Vorst, Belgique AS Services SRL Temps plein

    Profil de fonction: ð En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable du bon traitement des tâches suivantes: - Gestion des mails - Gestion des plannings et des remplacements - Gestion des appels téléphoniques - Accueil des nouveaux engagés - Suivi des dossiers (Contrats - avenants - dimona, etc.) - Gestion complète des congés...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un.e assistant(e) admistratif/ve **et financier/ère **au sein du **département des Travaux publics et Urbanisme**, pour le** service Grands Chantiers**. **Fonction**: **Missions** L’assistant/e administratif/ve et financier/ère travaille en étroite collaboration avec les...

  • Administrative assistant

    il y a 4 semaines


    Vorst, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International company in the heart of Brussels. Description de la fonction MISSIONSThe incumbent will be responsible for the administrative management of the Office, assisting the Director and her deputy, participating in the activities of the Office and in communication activities.His/her tasks are the following:Organise and ensure the smooth operational...


  • Vorst, Belgique Dacobel Temps plein

    En tant **qu'Assistant.e Administratif.ve au Service des Achats**, vous serez le bras droit de deux de nos acheteurs et jouerez un rôle administratif essentiel dans le processus d'achat, de la commande à la livraison. Vos responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à: - **Encodage des commandes** et rédaction de rapports sur les achats et les...

  • Employée Administrative

    Il y a 3 mois


    Vorst, Belgique IBG SECURITY Temps plein

    Assistant(e) -Coordinateur (trice) Société spécialisée en Détection de l’intrusion - Détection incendie - Contrôle d’accès - Surveillance par caméras basée à Bruxelles depuis plus de 40 ans Nous sommes à la recherche d’un(e) employé(e) polyvalent(e) pour la gestion administrative des dossiers et l’accueil téléphonique des...


  • Vorst, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an European non-profit association. The association is composed of a small team with a positive and dynamic work environment.  Description de la fonction Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for...

  • Back Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Vorst, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1257148 offre d'emploi Le Back-Office Assistant est le support opérationnel de nos filiales. Il/elle occupe du contact quotidien avec les techniciens, les clients et rapporte au Business Unit Manager. De manière plus détaillée, vous êtes responsable des tâches suivantes: Gestion administrative...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Vorst, Belgique Talentus Temps plein

    "Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel" **Positionner**: En tant qu'assistant(e) commercial(e) tu devras: - t'occuper des commandes, - gérer la communication par mails -...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois


    Vorst, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...


  • Vorst, Belgique Ecole européenne Bruxelles I Temps plein

    **_VERSION FR en page 3 _** The European School Brussels I - site Berkendael is recruiting: **Nursery Assistant for the English language section** - Fixed term contract between 12 and 25.5 hours/week _ EEBI is part of the European Schools system and provides education for children whose parents work for the European institutions. Our school community is...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un assistant administratif **(M/F/X) au sein du Secrétariat communal** (département Affaires générales).** **Fonction**: MISSIONS DU SERVICE Au sein du département Affaires générales, le Secrétariat communal est responsable du processus de décision de...


  • Vorst, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: A la recherche d'une mission temporaire de +- 2 mois avec possibilité de prolongation ? Vous parlez couramment le français et le néerlandais ? Cerise sur le gâteau **:votre semaine se termine le vendredi à 13h!** Notre client situé à Forest recherche un.e réceptionniste / assistant.e administratif.ve pour une période de 2 mois...

  • Assistante Sociale

    Il y a 5 mois


    Vorst, Belgique residence la foret Temps plein

    recherche personne social a l' accoute, qui a de l' experience avec personne possédant des troubles psychiatrique stable. être capable de accompagner les personnes dans leur démarche administrative savoir gérer le stresse et les conflits Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1.800,00€ à 2.200,00€ par mois Programmation: - Lun-Ven Lieu...


  • Vorst, Belgique Korian Temps plein

    **Assistant social Bellevue**:** Travailler chez Korian, c'est travailler avec le coeur!** La bienveillance est l'essence même de Korian. Depuis 2005, nous accordons la priorité au confort et à la santé de nos concitoyens vulnérables. Qu'il s'agisse de soins résidentiels, d'aide à la vie autonome, de logement temporaire, de soins à domicile ou...


  • Vorst, Belgique AS Services SRL Temps plein

    **Profil de fonction : Contrat de remplacement** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable du bon traitement des tâches suivantes: - Gestion des mails - Gestion des plannings et des remplacements - Gestion des appels téléphoniques - Accueil des nouveaux engagés - Suivi des dossiers (Contrats - avenants - dimona, etc.) -...


  • Vorst, Belgique Administration communale de Forest Temps plein

    **Société**: L’Administration Communale de Forest est à la recherche **d’un assistant social **(M/F/X) pour la crèche DIVERCITY (service Petite enfance, département Enseignement). **Fonction**: **Mission des milieux d’accueil du service Petite Enfance** La mission des milieux d’accueil de la petite enfance de Forest est d’offrir un accueil...