Administratief Assistent C

il y a 7 jours

Zaventem, Belgique Fedasil Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.**

Fedasil zoekt:
**Administratief Assistent (m/v/x)**

**Voor het opvangcentrum van Zaventem**

Interne / externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 9044-037

**Functie**

**Doel**

U verzorgt een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van een dienst om het algemene functioneren ervan te optimaliseren.

**Context**

Het opvangcentrum biedt onderdak aan verzoekers om internationale bescherming en werkt met een deskundig team van personeelsleden

Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: maatschappelijk werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden

**Inhoud**

Taken en verantwoordelijkheden:

- Opvolgen van bankkaarten: registreren en bijhouden van de bankkaartgegevens van asielzoekers.
- Samenwerking met financiële instellingen om de uitgifte en vernieuwing van bankkaarten te faciliteren.
- Rapporteren aan de relevante instanties over de status van de bankkaarten.
- Verwerken van requisitoria en betalingen: Ontvangen en verifiëren van inkoopverzoeken van verschillende afdelingen. Zorgen voor tijdige verwerking van requisitoria en aankooporders.
- Samenwerken met de boekhoudafdeling om betalingsprocessen te beheren en te voltooien.
- Ondersteuning bieden aan verschillende diensten: Assisteren bij het bijhouden van inventaris en kantoorbenodigdheden.
- Ondersteunen bij administratieve taken voor HR, logistiek en andere afdelingen.
- Bijdragen aan een vlotte informatiestroom tussen afdelingen.
- Algemene administratieve taken
- Archiveren en documenteren van relevante informatie en rapporten.

**Profiel**

**Diploma en ervaring**

Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.

Je hebt bij voorkeur een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel,

Je hebt voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.

**Troeven**

Je hebt kennis van overheidsopdrachten.

Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

**Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- informatie analyseren_**: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- ONDERSTEUN_en:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

**Aanbod**

**Type overeenkomst**

Voltijds contract van bepaalde duur (38u/week).

Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

**Plaats van tewerkstelling**

FEDASIL Zaventem

Excelsiorlaan 40

1930 Zaventem

**Loon**

Je wordt aangeworven op het niveau C1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is.

Het minimum bruto maandloon bedraagt € 2379 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse ar

  • Finance/administratief Assistent

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **'finance/administratief assistent'** (m/v/x) voor een positie in regio **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **'finance/administratief assistent'** (m/v/x) voor een positie in regio **Zaventem**. Deze functie is binnen een **KMO-bedrijf**, waarbij je de mogelijkheid krijgt om...

  • Finance/administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **'finance/administratief assistent'** (m/v/x) voor een positie in regio **Zaventem**.Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **'finance/administratief assistent'** (m/v/x) voor een positie in regio **Zaventem**.Deze functie is binnen een **KMO-bedrijf**, waarbij je de mogelijkheid krijgt om je...

  • Administratief Assistent Planning

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een...

  • Administratief Assistent Planning

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een...

  • Administratief Assistent Planning

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een...

  • Administratief Assistent Planning

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een...

  • Administratief Assistent Learning en Development

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **administratief assistent learning en development** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half** is op zoek naar een **administratief assistent learning en development** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **Zaventem** en is actief in **audit en...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois

    Zaventem, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als administratief assistent, zijn jouw hoofdtaken: All round administrationBeantwoorden calls & mailsArchiverenScannenBestellen materiaalOpstellen rapporten & PowerPointsAgendabeheerReis-managementVoorbereiden meetings...De succesvolle kandidaat die we zoeken:Heeft uitstekende communicatieve vaardighedenSpreekt vloeiend Nederlands met een goede kennis van...

  • Part Time Junior Administratief Assistent

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Part Time Junior Administratief Assistent** voor een bedrijf in **Zaventem**. Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een **Part Time Junior Administratief Assistent** voor een bedrijf in **Zaventem**. Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Het bedrijf is een KMO...

  • Assistent Boekhouding

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging in de media wereld? Bij een toonaangevend Vlaams mediabedrijf, krijg je de kans om deel uit te maken van het financiële team als Assistent Boekhouding. Als Assistent Boekhouding ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder: - Inboeken van aan - en verkoopfacturen - Banktransacties...

  • Assistent Boekhouding

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging in de media wereld? Bij een toonaangevend Vlaams mediabedrijf, krijg je de kans om deel uit te maken van het financiële team als Assistent Boekhouding.Als Assistent Boekhouding ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder:- Inboeken van aan- en verkoopfacturen- Banktransacties...

  • Assistent Boekhouding

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging in de mediawereld? Bij een toonaangevend Vlaams mediabedrijf, krijg je de kans om deel uit te maken van het financiële team als Assistent Boekhouding.Als Assistent Boekhouding ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder:- Inboeken van aan- en verkoopfacturen- Banktransacties...

  • Assistent Boekhouding

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging in de mediawereld? Bij een toonaangevend Vlaams mediabedrijf, krijg je de kans om deel uit te maken van het financiële team als Assistent Boekhouding. Als Assistent Boekhouding ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder: - Inboeken van aan - en verkoopfacturen - Banktransacties...

  • Administratief Assistent C

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Aankoop Assistent

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving**Als aankoop assistent maakt je deel uit van het logistiek team. Je bent de spil in het administratieve aankoopproces samen met 2 andere collega's Wat ga je doen? Je komt terecht in de wereld van de technieken in de bouw waar je bestelbonnen opmaakt en verstuurt voor aankoop materialen. Je hebt veelvuldig contact met leveranciers, en je...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Pharma Nord Temps plein

    Pharma Nord België is op zoek naar een assistent om de administratieveactiviteiten te ondersteunen en bij te dragen aan het groeiend succes.Kom werken bij een internationaal bedrijf dat zich toelegt op het leveren van voedingssupplementen van wetenschappelijke, farmaceutische kwaliteit en die ontwikkeld zijn om de levenskwaliteit van mensen te verbeteren.Je...

  • Maatschappelijk Assistent Zorg

    il y a 7 jours

    Zaventem, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein

    **Niveau**: IFIC 14 **Contract**: halftijds, onbepaalde duur - aanwerving met aanleg werfreserve voor 2 jaar **Solliciteren**: zo snel mogelijk meteen Wat doet een maatschappelijk assistent zorg? Als **maatschappelijk assistent zorg** ben je verantwoordelijk voor de **maatschappelijke hulpverlening aan de bewoners het WZC Trappeniers en de...

  • Maatschappelijk Assistent Zorg

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique ocmw-zaventem Temps plein

    **Niveau**: IFIC-barema, CAT 14 **Contract**:Voltijdse of deeltijdse arbeidsovereenkomst onbepaalde duur **Solliciteren**: zo snel mogelijk METEEN - Wat doet een maatschappelijk assistent zorg? Als maatschappelijk assistent zorg ben je verantwoordelijk voor de maatschappelijke hulpverlening aan de bewoners het WZC Trappeniers en de bejaardenwoningen. Je...

  • Halftime office assistent

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een wereldwijde distributeur van grondstoffen, gespecialiseerd in menselijke voeding, farmaceutica, persoonlijke verzorging en diervoeding.Belangrijke klanten zijn Campina, Mondelez en Pringels.Ze hebben we een passie voor het leveren van betere ingrediëntenoplossingen aan hun klanten over de hele wereld. Concreet voorbeeld, een blikje cola...

  • Maatschappelijk Assistent Zorg

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique ocmw-zaventem Temps plein

    **Niveau**: IFIC-barema, CAT 14**Contract**:Voltijdse of deeltijdse arbeidsovereenkomst onbepaalde duur**Solliciteren**: zo snel mogelijkMETEEN- Wat doet een maatschappelijk assistent zorg?Als maatschappelijk assistent zorg ben je verantwoordelijk voor de maatschappelijke hulpverlening aan de bewoners het WZC Trappeniers en de bejaardenwoningen. Je staat in...