Administratief Assistent C
Il y a 7 mois
**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.**
Fedasil zoekt:
**Administratief Assistent (m/v/x)**
**Voor het opvangcentrum van Zaventem**
Interne / externe / werfreserve selectie
Referentienummer: 9044-037
**Functie**
**Doel**
U verzorgt een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van een dienst om het algemene functioneren ervan te optimaliseren.
**Context**
Het opvangcentrum biedt onderdak aan verzoekers om internationale bescherming en werkt met een deskundig team van personeelsleden
Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van het centrum: maatschappelijk werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders. Het opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden
**Inhoud**
Taken en verantwoordelijkheden:
- Opvolgen van bankkaarten: registreren en bijhouden van de bankkaartgegevens van asielzoekers.
- Samenwerking met financiële instellingen om de uitgifte en vernieuwing van bankkaarten te faciliteren.
- Rapporteren aan de relevante instanties over de status van de bankkaarten.
- Verwerken van requisitoria en betalingen: Ontvangen en verifiëren van inkoopverzoeken van verschillende afdelingen. Zorgen voor tijdige verwerking van requisitoria en aankooporders.
- Samenwerken met de boekhoudafdeling om betalingsprocessen te beheren en te voltooien.
- Ondersteuning bieden aan verschillende diensten: Assisteren bij het bijhouden van inventaris en kantoorbenodigdheden.
- Ondersteunen bij administratieve taken voor HR, logistiek en andere afdelingen.
- Bijdragen aan een vlotte informatiestroom tussen afdelingen.
- Algemene administratieve taken
- Archiveren en documenteren van relevante informatie en rapporten.
**Profiel**
**Diploma en ervaring**
Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting.
Je hebt bij voorkeur een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve dossiers.
**Technische vaardigheden**
**Vereisten**
Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel,
Je hebt voeling met/interesse in het werken met/voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.
**Troeven**
Je hebt kennis van overheidsopdrachten.
Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.
**Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- informatie analyseren_**: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- ONDERSTEUN_en:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
**Aanbod**
**Type overeenkomst**
Voltijds contract van bepaalde duur (38u/week).
Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.
**Plaats van tewerkstelling**
FEDASIL Zaventem
Excelsiorlaan 40
1930 Zaventem
**Loon**
Je wordt aangeworven op het niveau C1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is.
Het minimum bruto maandloon bedraagt € 2379 (startloon zonder anciënniteit op basis van een voltijdse ar
-
Finance/administratief Assistent
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **'finance/administratief assistent'** (m/v/x) voor een positie in regio **Zaventem**. Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **'finance/administratief assistent'** (m/v/x) voor een positie in regio **Zaventem**. Deze functie is binnen een **KMO-bedrijf**, waarbij je de mogelijkheid krijgt om...
-
Administratief Assistent Learning en Development
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **administratief assistent learning en development** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half** is op zoek naar een **administratief assistent learning en development** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **Zaventem** en is actief in **audit en...
-
Part Time Junior Administratief Assistent
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Part Time Junior Administratief Assistent** voor een bedrijf in **Zaventem**. Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een **Part Time Junior Administratief Assistent** voor een bedrijf in **Zaventem**. Het betreft een functie met zicht op een vast contract. Het bedrijf is een KMO...
-
Assistent Boekhouding
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Intelect Temps pleinBen jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging in de media wereld? Bij een toonaangevend Vlaams mediabedrijf, krijg je de kans om deel uit te maken van het financiële team als Assistent Boekhouding. Als Assistent Boekhouding ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder: - Inboeken van aan - en verkoopfacturen - Banktransacties...
-
Assistent Boekhouding
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Intelect Temps pleinBen jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging in de mediawereld? Bij een toonaangevend Vlaams mediabedrijf, krijg je de kans om deel uit te maken van het financiële team als Assistent Boekhouding. Als Assistent Boekhouding ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder: - Inboeken van aan - en verkoopfacturen - Banktransacties...
-
Tweetalig administratief assistent(e) te Diegem
il y a 1 semaine
Zaventem, Flanders, Belgique Q jobs Temps pleinHet bedrijf QTeam is een bedrijf met een groot bereik in de bandenservice en staan bekend om hun hoge kwaliteit en klantgerichtheid.Ze zijn momenteel opzoek naar gemotiveerde administratief assistent om hun team te versterken.Bij QTeam werk je met de nieuwste technologieën en krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een dynamische en...
-
Aankoop Assistent
il y a 5 heures
Zaventem, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Als aankoop assistent maakt je deel uit van het logistiek team. Je bent de spil in het administratieve aankoopproces samen met 2 andere collega's Wat ga je doen? Je komt terecht in de wereld van de technieken in de bouw waar je bestelbonnen opmaakt en verstuurt voor aankoop materialen. Je hebt veelvuldig contact met leveranciers, en...
-
Maatschappelijk Assistent Zorg
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Gemeente Zaventem Temps plein**Niveau**: IFIC 14 **Contract**: halftijds, onbepaalde duur - aanwerving met aanleg werfreserve voor 2 jaar **Solliciteren**: zo snel mogelijk meteen Wat doet een maatschappelijk assistent zorg? Als **maatschappelijk assistent zorg** ben je verantwoordelijk voor de **maatschappelijke hulpverlening aan de bewoners het WZC Trappeniers en de...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse administratief bediende (M/V/X)** voor een klant actief in de **luchtvaartsector**. Het bedrijf is gelegen in **Zaventem**. Het gaat om tijdelijke opdracht met snelle opstart, tot eind augustus in het kader van een zwangerschapsvervanging. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse...
-
Maatschappelijk Assistent Zorg
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique OCMW Zaventem Temps pleinAls **maatschappelijk assistent zorg **ben je verantwoordelijk voor de **maatschappelijke hulpverlening aan de bewoners het WZC Trappeniers en de bejaardenwoningen. **Je staat in voor **de intake van nieuwe bewoners. **Hiervoor sta je in nauw contact met ziekenhuizen, thuiszorg en andere zorginstanties. De **nieuwe opnames **verzorg je van A tot Z. Voor,...
-
Administratief Medewerkers Financiële Dienst
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als administratief medewerker bij de **dienst boekhouding en belastingen** van de afdeling financiële zaken sta je samen met je collega’s in voor de organisatie, uitvoering en opvolging van de financiële administratie. Je zorgt dat de **verschillende entiteiten** de **boekhoudkundige opdrachten verrichten** in overeenstemming met...
-
Aankoop- & Beleidsmedewerker
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een medewerker **Aankoop** & **Assistent** beleid voor een firma gelegen in **Zaventem** voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een medewerker **Aankoop** & **Assistent** beleid voor een firma gelegen in **Zaventem** voor een uitzendopdracht met zicht op vast...
-
Boekhoudkundig Assistent
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Commercieel Medewerker Binnendienst
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Actief Interim Temps pleinOntvangst prijsaanvragen (mail, fax, telefoon) - Offertes aanvragen bij leveranciers (mail, telefoon) - Offertes voor klanten opmaken - Prijzen en voorwaarden afstemmen met de verkoopdirecteur - Offertes en bestellingen in het ERP-systeem ingeven - Opvolging van de lopende offertes (samen met het verkoopteam) - Opvolging van de lopende bestellingen...
-
Drietalig Management Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258018 offre d'emploi Wat zijn jouw taken als executive assistant? - Proeflezen en maken van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint, waaronder contracten, functiebeschrijvingen (met online onderzoek), korte vertalingen en...
-
Administratief Assistent(E) CEO
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Pellikaan Temps pleinVereiste studies - Geen specifieke studievereisten Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 1930 ZAVENTEM Hoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Projectleider/Werfleider
il y a 1 semaine
Zaventem, Flanders, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieomschrijving * Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de werven. * Zowel in planzicht als in niveau zet je de werf uit. * Je bestelt het nodige materiaal en volgt je bestellingen ook op. * Op de werven controleer je het werk en stuur je de ploegen en onderaannemers aan. * Je zorgt dat de werken verlopen binnen de...
-
HR & Executive Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | HR & Executive Assistant | NL - FR | bouw sector | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Zaventem **is een familiaal bedrijf uit de **bouwsector** dat een** HR & Executive Assistant **zoekt ter uitbreiding van hun team. Je komt terecht in een enthousiast team met **flexibele werkuren** waar je kan beginnen tussen 7u en 9u...
-
Administrative assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps pleinOnze klant is een professionele dienstverlener en investeringsbeheerder gespecialiseerd in vastgoed. Ze helpen organisaties over de hele wereld om hun ambities te realiseren door vastgoed te bezitten, te gebruiken en te investeren. Functieomschrijving Onze klant is op zoek naar een administratief assistent voor een vervangingscontract voor een werknemer...
-
Drietalig Management Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1258617 jobdetails Wat zijn jouw taken als executive assistant? - Proeflezen en maken van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint, waaronder contracten, functiebeschrijvingen (met online onderzoek), korte vertalingen en kandidaatrapporten....**ervaring**: - 3-5...