Paralegal

Prêt(e) à donner un nouvel élan à votre carrière juridique ? Unibra SA recherche un/une paralégal(e) exceptionnel(le) pour rejoindre notre équipe à Bruxelles.

A propos d’Unibra

Créée en 1960, Unibra S.A. est une société holding familiale qui s’est hissée au fil des années en leader dans deux secteurs clés : la brasserie et l’immobilier. Célèbre à l’international, son pôle brassicole reste profondément ancré dans ses racines belges, alliant traditions et savoir-faire tout en misant sur l’excellence et l’innovation pour perpétuer des saveurs authentiques.

En parallèle, Unibra S.A. a su diversifier son portefeuille en s’imposant dans le secteur immobilier. Spécialisée dans la location d’immeubles de bureaux et le développement de projets ambitieux, la société étend ses activités en Belgique et au Luxembourg, toujours avec un souci de qualité.

Chaque jour, les collaborateurs d’Unibra S.A. sont guidés par des valeurs fortes : diversité, responsabilité, passion, intégrité et engagement pour le développement durable. Ces principes sont au coeur de toutes les actions et décisions du groupe.

Rôle et responsabilités

En tant que paralégal(e) chez Unibra, vous jouerez un rôle clé au sein du département juridique en apportant un soutien essentiel. Votre mission sera variée et stimulante, allant de la gestion des tâches administratives et juridiques à la recherche juridiques, la rédaction de documents, la gestion de dossiers, et la préparation des affaires. Votre contribution sera cruciale pour assurer l’efficacité et la fluidité du travail juridique, tout en garantissant le respect des normes légales et réglementaires par l’entreprise.

Vous rejoindrez une équipe dynamique de trois membres, placée sous la direction du General Counsel. Deux de vos collègues se trouvent au HQ, tandis qu’un autre est basé au Rwanda. En travaillant étroitement avec ces différents acteurs, vous jouerez un rôle central dans la fourniture d’un soutien de qualité sur une large gamme de sujets liés aux activités du groupe Unibra.

Votre rôle comprend les tâches suivantes (liste non-exhaustive):

- Assistance dans le corporate housekeeping
- Vous soutiendrez la préparation et la mise à jour des documents juridiques et d'entreprise, tels que les procès-verbaux des CA et AG, ainsi que les registres des actionnaires et des administrateurs; UBO, etc
- Gestion des contrats d’assurance
- Vous collaborerez à l'évaluation des besoins en matière d'assurance, à la rédaction et à la révision des contrats, ainsi qu'à la gestion des sinistres d’assurance;
- Suivi et gestion des droits de propriété intellectuelle
- Vous assisterez dans la surveillance des marques enregistrées, préparerez les documents nécessaires pour le dépôt :renouvellement des marques, et soutiendrez la gestion des litiges relatifs aux marques ;
- Organisation et optimalisation des process au sein du département
- Vous participerez à l’optimisation des procédures internes, coordonnerez les réunions du département et gérerez la documentation administrative ;
- Support à la mise en conformité avec le RGPD
- Vous contribuerez à l’évaluation des pratiques de l’entreprise en matière de protection des données, organiserez des formations pour le personnel et maintiendrez les registres des activités de traitement des données ;
- Analyse de divers types de contrats
- Vous analyserez et examinerez différents contrats pour identifier les incohérences et proposer des modifications nécessaires afin d'assurer la protection des intérêts de l'entreprise.

Votre profil
- Vous êtes titulaire d’un bachelier en droit;
- Vous disposez de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Vous êtes passionné(e) par le droit immobilier et le droit des sociétés, et vous êtes motive(e) pour approfondir vos connaissances dans ces domaines;
- Vous êtes organisé(e), précis(e) et faites preuve de conscience professionnelle dans votre travail ;
- Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles, ainsi que des capacités d’analyse et de synthèse;
- Vous êtes pragmatique tout en ayant un esprit critique;
- Vous êtes flexible, capable de jongler avec différentes tâches tout en priorisant et respectant les délais;
- Vos aptitudes en communication et en négociation sont remarquables;
- Vous adoptez une attitude positive et enthousiaste, et vous faites preuve de discrétion et de fiabilité;
- Vous parlez couramment le français et l’angais;
- Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Microsoft Office.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel