Management Assistant
il y a 7 jours
BE - Ardooie HQ
General Services
Permanent contract
Ardo supplies its continuously growing markets around the world with high quality frozen vegetables, herbs, and fruit with 4000 employees and 17 production sites in 8 countries.
Your Scope
The Management Assistant is responsible for providing the full range of administrative and communications-related support. The Management Assistant provides assistance to the Excom. Organize Schedules & general administrative support: The Management Assistant arranges and facilitates meetings, ensuring all parties can attend and that rooms are available. He/she also rearranges schedules with little notice to accommodate last-minute changes and emergency cancellations.
Agenda.
Books travel, hotels, takes care of visa formalities and keeps overview of travel calendar.
Gives general support in all types of correspondence (via mail, telephone or in person), including translation work when needed.
**Planning of the yearly calendar (for Management)**: Excom, functional meetings, Quarterly Business Reviews,.
Coordinates agenda, preparatory powerpoints, & writes the minutes of appointed meetings.
**Organisation of certain yearly group meetings, roadshows,.**: taking care of accommodation, catering, transport, and preparing presentations when required.
Supporting Management enabling them to keep focus on their priorities.
Ensure fluent flow of document signature in close collaboration with Legal/Tax Department.
Invoice approvals, vendor creation.
Coordination of external and internal communications. Your tasks will range from monitoring EU press & diverse media, coordinating schedule with press for the Ardo spokesperson (CEO or other senior management member), preparing press releases, articles for the website, sharepoint, messages for social media, newsflashes, foresee corporate communication texts, in close collaboration with Marketing. You will format the different types of communication to a group standard. Coordination corporate communication (complete follow-up from design until delivery, including briefing, pre-press, print & distribution). You are co-responsible of our internal communication platform (SharePoint). You will manage and be in charge of all requests around it, helping colleagues publish content, adding and editing users, information, etc. You will be responsible for planning and coordination of company events from A to Z. Event planning, design and production within time limits. Organizing facilities and details such as decor, catering, entertainment, transportation, location, invitee list, special guests, equipment, promotional material etc. Responsible for coordination of the group-related sponsoring requests.
**Profile**:
Bachelor degree (office management/communication management) or similar through experience.
English proficiency, as well as good spoken Dutch and French. Other languages a plus.
Ability to handle multiple levels of advanced administrative duties.
Shows initiative and is able to work independently.
Excellent communication skills.
Positive can do attitude.
Works accurately and discreetly.
Is able to perform under pressure and work towards goals, is flexible.
Ability to filter information and messages.
An organizational talent, well-developed time management skills and attention to detail.
Project-events and change management skills.
Strong writing and copy-editing skills.
Creative approach combined with lateral thinking.
Digitally savvy Excellent knowledge of MS office, other programs a plus.
Able to work under tight deadlines and to adapt quickly to potentially variable working hours.
We offer
A dynamic family business and an international company. At Ardo you will find the best of both worlds. Your knowledge, skills and dedication are regarded as the company’s driving force.
The freedom to actively participate in shaping the business and the opportunity to develop professionally. We offer an attractive remuneration and extra-legal package. We care for our people and create family-friendly surroundings by offering you the flexibility to work 2 days/week from home.
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ardooie, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben je communicatief sterk en hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze job als Management Assistant in Ardooie iets voor jou. Je komt terecht in een ambitieuze werkomgeving. Interesse? Solliciteer snelHoe ziet jouw takenpakket eruit?- Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig aan het managementteam en staat in voor het...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ardooie, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben je communicatief sterk en hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze job als Management Assistant in Ardooie iets voor jou. Je komt terecht in een ambitieuze werkomgeving. Interesse? Solliciteer snel! Hoe ziet jouw takenpakket eruit? - Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig aan het managementteam en staat in voor het...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ardooie, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Je hebt administratief talent? Je bent communicatief en resultaatsgericht? Voor de job als Management Assistant ga je in Ardooie aan de slag binnen de IT afdeling. Interesse? Solliciteer snel via de sollicitatielinkHieronder een greep uit jouw takenpakket als Management Assistant:- Je staat in voor de inventaris van hardware en software en...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ardooie, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een internationaal bedrijf gevestigd in regio Roeselare zijn we momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter vervanging van een zwangerschapsverlof tot halverwege januari 2025.Als Management Assistant zal je de CEO en het management ondersteunen en verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:Onthaal: telefoon beantwoorden en ontvangen...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Ardooie, Belgique HAYS Temps pleinCommunicatie | Afwisseling | Verantwoordelijkheid | Ondersteuning | NL - ENG - FR | 1100271 **Jouw nieuwe functie** Als management assistant bied je een ondersteunende rol voor de CEO, CFO, directeur en het management team. Dagelijks zorg je voor een administratieve en organisatorische ondersteuning. Je staat in voor het boeken van hotels, vluchten en...
-
Management Assistant
il y a 13 heures
Ardooie, Belgique HAYS Temps pleinCommunicatie | Afwisseling | Verantwoordelijkheid | Ondersteuning | NL - ENG - FR | 1100271 **Jouw nieuwe functie** Als management assistant bied je een ondersteunende rol voor de CEO, CFO, directeur en het management team. Dagelijks zorg je voor een administratieve en organisatorische ondersteuning. Je staat in voor het boeken van hotels, vluchten en...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ardooie, Flandre, Belgique ardo Temps pleinBE - Ardooie HQGeneral ServicesPermanent contractArdo supplies its continuously growing markets around the world with high quality frozen vegetables, herbs, and fruit with 4000 employees and 17 production sites in 8 countries.Your ScopeThe Management Assistant is responsible for providing the full range of administrative and communications-related support....
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Ardooie, Belgique RED POPPY Temps plein**HQ **in **Ardooie**. Ze zijn wereldwijd actief in het produceren en leveren van groenten, fruit en kant-en-klare maaltijden. 4.000 medewerkers, 17 productiesites in 8 landen. Als **Management Assistant ** zorg je ervoor dat je het management kan ontlasten op verschillende vlakken: - Agendabeheer: inplannen van nieuwe meetings, efficiënt...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ardooie, Flandre, Belgique RED POPPY Temps plein**HQ **in**Ardooie**. Ze zijn wereldwijd actief in het produceren en leveren van groenten, fruit en kant-en-klare maaltijden.4.000 medewerkers, 17 productiesites in 8 landen.Als**Management Assistant **zorg je ervoor dat je het management kan ontlasten op verschillende vlakken:- Agendabeheer: inplannen van nieuwe meetings, efficiënt plannen en telkens...
-
Management Assistant It
il y a 2 semaines
Ardooie, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Hoe ziet jouw functie als **Management Assistant IT** eruit? - Je **ondersteunt**...
-
Assistant plant manager
Il y a 2 mois
Ardooie, Belgique Actief Interim Roeselare Temps pleinFunctieomschrijving Als Assistant Plant Manager speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Plant Manager bij het dagdagelijks runnen van ons slachthuis. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van operationele activiteiten, het waarborgen van naleving van regelgeving en het handhaven van hoge normen op het gebied van veiligheid, kwaliteit en...
-
Assistant plant manager
il y a 3 semaines
Ardooie, Belgique Actief Interim Roeselare Temps pleinFunctieomschrijving Als Assistant Plant Manager speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Plant Manager bij het dagdagelijks runnen van ons slachthuis. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van operationele activiteiten, het waarborgen van naleving van regelgeving en het handhaven van hoge normen op het gebied van veiligheid, kwaliteit en...
-
Assistant Management It
il y a 2 semaines
Ardooie, Belgique Enjoy Jobs Temps pleinBen jij een **gepassioneerde **IT'er? **Ondersteun **jij graag je collega's bij vragen of problemen? Heb je graag veel **variatie **binnen je job? Dan is deze job beslist voor jou! Als **Assistant Management IT **assisteer je de CDO, CIO en de Teamleads van het IT departement en werk je nauw samen met andere departementen. **Verder sta je ook in...
-
Assistant Management It
il y a 1 semaine
Ardooie, Flandre, Belgique Enjoy Jobs Temps pleinBen jij een **gepassioneerde **IT'er?**Ondersteun **jij graag je collega's bij vragen of problemen?Heb je graag veel **variatie **binnen je job?Dan is deze job beslist voor jouAls **Assistant Management IT **assisteer je de CDO, CIO en de Teamleads van het IT departement en werk je nauw samen met andere departementen.**Verder sta je ook in voor**:- Het...
-
Assistant Storemanager Okay Ardooie
il y a 2 semaines
Ardooie, Belgique Colruyt Group Temps plein**Description de l'offre d'emploi**: En tant qu’assistant store manager chez OKay, vous contribuez au bon fonctionnement du magasin, tant sur le plan humain que sur le plan commercial. Vous aidez vos collègues à donner le meilleur d’eux-mêmes, le contact avec les gens ne vous fait pas peur et vous créez un environnement agréable en...
-
Purchasing Assistant
il y a 1 semaine
Ardooie, Flandre, Belgique RED POPPY Temps plein**Onze klant? **Op internationaal niveau actief in het produceren en verdelen van **diepvriesgroenten**, **kruiden** en **fruit**.De knowhow van de groep zorgt ervoor dat ze snel kunnen inspelen op de trends in de markt en nieuwe, innovatieve producten kunnen introduceren bij de klanten.Het **aankoopteam** van onze klant gaat op zoek naar...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Ardooie, Belgique RED POPPY Temps pleinHQ is in **Ardooie**. Je komt terecht in de wereld van **textiel** en wordt omringd door collega's met veel passie voor hun vak. Enkel in België al kunnen ze rekenen op 6 sites, wereldwijd tellen ze +/ - **4.000 medewerkers**. Het enthousiast **IT departement** zoekt versterking. - **Assisteren** van **CDO, CIO en de teamleaders van het IT...
-
warehouse assistant
il y a 1 semaine
Ardooie, Flandre, Belgique d\'Arta Temps pleinTAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN Als warehouse assistant biedt je administratieve en operationele ondersteuning aan het warehouse proces. Je rapporteert aan de logistics & warehouse manager en bent verantwoordelijk voor: Je bepaalt de stockageplaats van afgewerkte goederen Je geeft instructies aan heftruckchauffeurs en helpt hen bij problemen Je houdt...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Ardooie, Flandre, Belgique RED POPPY Temps pleinHQ is in**Ardooie**. Je komt terecht in de wereld van**textiel** en wordt omringd door collega's met veel passie voor hun vak.Enkel in België al kunnen ze rekenen op 6 sites, wereldwijd tellen ze +/- **4.000 medewerkers**.Het enthousiast**IT departement** zoekt versterking.- **Assisteren** van **CDO, CIO en de teamleaders van het IT departement**:-...
-
Warehouse Assistant
il y a 4 semaines
Ardooie, Belgique d'Arta Belgium Temps plein**Wie bij d'Arta start, komt terecht in een sterk groeiend familiebedrijf, waar sfeer en collegialiteit belangrijk zijn. We opteren voor duurzame groei, en dit merk je aan ons ultramodern machinepark, hoogkwalitatieve producten, competente medewerkers en continue investeringen.** **If you start at d'Arta, you will join a rapidly growing family business,...
