Administratief Assistenten Voor de Centra Van Dvz
Il y a 3 mois
**Code de sélection**:
- ANG24155**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Secondaire supérieur**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- C**Type de recrutement**:
- Marché interne
- Recrutement externe
**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1820 Steenokkerzeel
- 1930 Zaventem
- 8000 Brugge
**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
- Hou jij ervan om te werken in een _**_multiculturele_**_ omgeving en wil je je steentje bijdragen om de migratiestromen in goede banen te leiden?_
- Als administratief assistent in de centra van DVZ sta jij mee in voor de _**_administratieve opvolging _**_en het beheer van jouw dienst. Afhankelijk van de dienst waar je werkt, wordt jouw takenpakket anders ingevuld._
- Je houdt contact met bewoners, personeelsleden of andere diensten en zorgt ervoor dat zij snel een antwoord krijgen op hun vragen. Samen met je collega's zorg jij voor een goede _**_operationele werking_**_ van het centrum._
Bij het **bewonerssecretariaat** sta je in voor de administratieve opvolging van de bewonergerelateerde zaken. Je zorgt voor de administratie bij in
- en outtake waarbij je de bewoner ontvangt, te woord staat en alles correct klasseert in het individuele bewonersdossier. Je volgt dagelijks de bewonersaantallen op en slaagt erin een duidelijk overzicht te geven van de vrije plaatsen in het centrum. Je houdt actief contact met andere centrumdiensten en de centrale diensten om zo een correcte administratie van alle bewonersstukken te waarborgen. Op vraag van de directie zorg je voor een duidelijke rapportage. Je bent in het gesloten centrum op regelmatige basis van permanentie tot minstens 18u00 om nieuwe bewoners in te schrijven. Dit verloopt volgens een beurtrolsysteem.
In het open centrum voer je wekelijks kamercontroles uit in samenwerking met de polyvalent centrumassistenten in het kader van het beheer van de kamers. Je biedt administratieve ondersteuning aan de ICAM-coaches (Individual case management), die de procedurele opvolging voorzien van de bewoners. Je volgt de bagage-aanvragen op vanuit de gesloten centra.
Bij de **personeelsadministratie **zorg je ervoor dat je vragen van het personeel correct kan beantwoorden of hen kan doorverwijzen naar de juiste instanties. Hierbij ben je in staat zelf de nodige informatie terug te vinden of op te vragen. Je staat in voor de administratieve opvolging van het personeel (verloven, prestaties, ziekte, e.d.) en klasseert deze in het individuele personeelsdossier. Wat betreft de dagelijkse personeelsbezetting, zorg je ervoor dat je een correcte planning opmaakt en deze tijdig communiceert. Op vraag van de directie maak je rapporten, nota’s en verslagen op. Je plant vormingen in en zorgt voor de praktische organisatie ervan (inplannen, versturen uitnodigingen,). Je speelt een actieve rol in de voortgang en correcte opvolging van diverse projecten en dossiers (bv. welzijn op het werk).
Bij de **logistieke (en boekhoudkundige) administratie** draag je bij tot het nauwgezet opvolgen van de beschikbare logistieke en financiële middelen van het centrum. Geregeld heb je contacten met externe firma’s voor de opvolging van contracten. Daarnaast help je ook bij de voorbereiding van aankoopdossiers en vraag je offertes op. Onder toezicht van de directie voer je boekhoudkundige verrichtingen uit. Personeelsleden kunnen bij jou terecht wanneer ze materiaal nodig hebben aangezien jij instaat voor een goed georganiseerde stock. Voor het open centrum verzorg je ook de opvolging van het zakgeld van de bewoners en sta je hen te woord bij eventuele vragen. Je verdeelt, organiseert en volgt de klusjes op die de bewoners vrijwillig kunnen uitvoeren tijdens hun verblijf in het centrum. Na een controle van de uitgevoerde klusjes in het centrum, ga je over tot een tijdige en correcte uitbetaling.
Als administratief assistent bij de **medische dienst** bied jij ondersteuning aan de verpleegkundigen in het open centrum van Zaventem. Je voert alle gegevens van het patiëntendossier in en indien nodig vraag je het medische dossier op. Je voorziet de nodige formulieren ter voorbereiding van de consultaties en registreert de gegevens aangaande de uitgevoerde behandelingen en testresultaten. Afspraken voor consultaties in ziekenhuizen of bij externe zorgverleners plan jij in op vraag van de arts of verpleegkundigen. Je staat in voor de stocktelling en de bestellingen van de door de arts voorgeschreven medicatie en materialen. Hiervoor werk je nauw samen met een externe apotheek. Bewoners kunnen ook steeds bij jou terecht voor informatie omtrent de werking van de medische dienst of eventuele vragen.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuiging
-
Groepsbegeleider (M/v/x) Voor de Gesloten Centra
Il y a 4 mois
Steenokkerzeel, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG23371**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1820 Steenokkerzeel - 2330 Merksplas **Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Veiligheidsmedewerker (M/v/x) Voor de Gesloten
Il y a 3 mois
Steenokkerzeel, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG23264**Diplôme**: - Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - D**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne) - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1820 Steenokkerzeel - 2330 Merksplas - 8200...
-
Veiligheidsmedewerker (-chauffeur) (M/v/x) Voor de
Il y a 4 mois
Steenokkerzeel, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24165**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire inférieur ou aucun diplôme**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - D**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1820 Steenokkerzeel - 2330 Merksplas - 8000...
-
Medische Secretaresse/balie-assistent(E)
Il y a 3 mois
Steenokkerzeel, Belgique TANDARTSPRAKTIJK PERK Temps pleinJe staat in voor het ontvangen van de patiënt, inschrijven, aanmaken van dossiers, beantwoorden van mails en telefoon. - Je verzorgt de communicatie tussen tandartsen, patienten, vertegenwoordigers en tandtechnische labo's. - Mooie verloning + extralegale voordelen in de vorm van maaltijdcheques - Je komt terecht in een aangename team met tandartsen en...
-
Administratief Bediende
Il y a 4 mois
Steenokkerzeel, Belgique MWM Logistics BVBA Temps pleinMWM Logistics - onderdeel van Euro-Mex Plus Smets - is gespecialiseerd in de handling en transport van luchtvracht & Pharma goederen vanuit de basis op Brucargo bij Zaventem. We werken met goederen van alle soorten en maten die vanuit de gehele wereld op Zaventem landen en vertrekken. We zijn RA gecertificeerd waardoor we in staat zijn de goederen bij ons in...
-
Administratief Bediende Import
Il y a 3 mois
Steenokkerzeel, Belgique Impact NV Temps pleinBen jij administratief sterk en wil je graag als importbediende werken? Solliciteer nu! **Functie**: Als importmedewerker beheer je en hou je toezicht op de geïmporteerde goederen. Je werkt met importgoederen die worden verzonden via zee-, lucht - en/of baantransport Jouw takenpakket: - Je voert kostenberekeningen uit Je regelt het vervoer van...
-
Logistiek Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Steenokkerzeel, Belgique Xtra Interim Temps plein1820 Steenokkerzeel | Voltijds | Tijdelijke job Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde kandidaat voor de rol van Administratieve Ondersteuning Export/Import. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van import - en exportzendingen van begin tot eind, na een grondige opleiding. Je zult nauw samenwerken met verschillende stakeholders en zorgen...
-
Administratief Bediende
Il y a 3 mois
Steenokkerzeel, Belgique TAXI HENDRIKS Temps plein**Functieomschrijving** **ADMINISTRATIEF BEDIENDE** Hendriks, een gevestigd familiebedrijf, heeft zijn sporen verdiend in de sector van zorgvervoer, met diensten die zich uitstrekken over Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met een robuust team van 750 professionals, is onze missie het bieden van vervoer dat niet alleen hartelijk en milieubewust is, maar ook...
-
Administratief Bediende Douane
Il y a 4 mois
Steenokkerzeel, Belgique Start People Temps pleinZin om een eerste stap te zetten in de wondere wereld van de **douane**? Mooi! Lees dan zeker verder! Een bediende douane verzamelt en beheert de info nodig om de aangiftes van in - en uitvoerdocumenten voor te bereiden voor onze zendingen. Dit doe je op zodanige manier dat de zending voldoet aan de nationale en internationale wetgeving, alsook aan...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Steenokkerzeel, Belgique Defensie Temps plein**Wat doe je?** Als administratief medewerker Public Relations (PR) help je met de organisatie van PR-activiteiten (intern en extern de eenheid) en verzorg je het beheer van de sociale media van de eenheid. Je ontvangt en verwerkt allerlei documenten met betrekking tot PR. **Dit zie je helemaal zitten**: - Medeverantwoordelijk voor de organisatie van...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Steenokkerzeel, Belgique Defensie Temps plein**Wat doe je?** Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het...
-
Administratief Bediende Procurement Nl/eng M/v/x
Il y a 5 mois
Steenokkerzeel, Belgique Jobmatch Temps plein**Een greep uit jouw takenpakket** - Input en aanmaak van inkooporders in het ERP-systeem - Deze volg je ook op van A tot Z - Ervoor zorgen dat alle beschikbare info up-to-date is en blijft. - Accepteren van leveringen en de nodige administratie hieromtrent verzorgen en de nodige documenten bewaren - Controleren en goedkeuren van facturen - Beheren van...
-
Administratief bediende
il y a 4 semaines
Steenokkerzeel, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinBen jij een administratieve en financiële duizendpoot? Heb je reeds enkele jaren ervaring achter de rug? En ben je op zoek naar een nieuwe opportuniteit? Lees dan even mee! Voor een gerenommeerd advocatenkantoor regio Steenokkerzeel, dat zich kenmerkt door hun no-nonsense, vooruitstrevend karakter, zijn wij op zoek naar een financieel medewerker. Binnen...
-
Logistiek Bediende
Il y a 4 mois
Steenokkerzeel, Belgique Euro-Mex Plus Temps pleinHet bedrijf is gespecialiseerd in de handling en transport van farmaceutische goederen vanuit de basis op Brucargo bij Zaventem. We werken met goederen van alle soorten en maten die vanuit de hele wereld op Zaventem landen en vertrekken. We zijn RA-gecertificeerd, waardoor we in staat zijn de goederen in ons magazijn veilig te verpakken en in-house met...
-
Administratief /stock Medewerker
Il y a 3 mois
Steenokkerzeel, Belgique DHL Temps pleinDHL Aviation is het sorteercentrum van DHL Express in België. De zendingen van onze klanten worden per truck of per vliegtuig aangeleverd, hier verzameld en op destinatie gesorteerd. Vervolgens worden de zendingen weer op truck of vliegtuig van bestemming geladen. **Wat zijn je voornaamste taken?** - Je staat mee in voor het praktische organisatie van de...
-
Flexijob Tuinwerker in Steenokkerzeel
Il y a 4 mois
Steenokkerzeel, Belgique De Flexperts Temps pleinVoor een tuinaannemer in Steenokkerzeel zijn we op zoek naar een gemotiveerde Flexi met groene vingers om te helpen in tuinaanleg-en onderhoud. **Taken tuinwerken**: - bomen & struiken snoeien - gras maaien - hagen scheren - onkruid wieden - opritten & terrassen reinigen - planten bemesten **Taken assistentie bij tuinaanleg**: - afsluitingen plaatsen -...
-
Junior Officer Yard
il y a 3 semaines
Steenokkerzeel, Belgique DHL Temps pleinSamen met je collega’s zorg jij als **Yard **Officer** **ervoor dat zendingen efficiënt worden getransfereerd via de weg en streef je tegelijk een optimale capaciteit van de vervoersmiddelen na, rekening houdend met bepaalde prioriteiten. **Wat **zijn** je **voornaamste** taken?** - Aannemen en verwerken van CMR. - Uitoefenen van RA-, ID- en non...
-
Junior Officer Yard We
il y a 3 semaines
Steenokkerzeel, Belgique DHL Temps pleinSamen met je collega’s zorg jij als **Yard **Officer** **ervoor dat zendingen efficiënt worden getransfereerd via de weg en streef je tegelijk een optimale capaciteit van de vervoersmiddelen na, rekening houdend met bepaalde prioriteiten. **Wat **zijn** je **voornaamste** taken?** - Aannemen en verwerken van CMR. - Uitoefenen van RA-, ID- en non...
-
Yard Officer 18u
Il y a 4 mois
Steenokkerzeel, Belgique DHL Temps pleinSamen met je collega’s zorg jij als Yard Officer ervoor dat zendingen efficiënt worden getransfereerd via de weg en streef je tegelijk een optimale capaciteit van de vervoersmiddelen na, rekening houdend met bepaalde prioriteiten. **Wat zijn je voornaamste taken?** - Aannemen en verwerken van CMR. - Uitoefenen van RA-, ID- en non secure/secure check...
-
Operations Support Clerck
Il y a 4 mois
Steenokkerzeel, Belgique DHL Temps plein**Wat zijn je voornaamste taken?** - Je volgt hypercare klanten/medische zendingen/DD6/specials op, ook fysiek op de werkvloer - Je kijkt pro-actief via allerhande tools en tracking systemen wat/waar te verwachten om actief in te grijpen om zendingen alsnog te connecteren. - Je leer alle processen kennen, brengt trends/pijnpunten in kaart, en rapporteert...