Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
**Algemene informatie**:
- Functie: Administratief medewerker
- Tewerkstellingspercentage: 100%
- Niveau: functieklasse B
- Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA51 - Decanaat faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur
- Uiterste inschrijvingsdatum: 09-01-2023
**Over de UGent**:
De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000 personeelsleden zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek, beheer en administratie, technische en sociale voorzieningen, enz. Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. De Universiteit Gent telt 11 faculteiten en meer dan 100 vakgroepen, die in elk van de wetenschappelijke disciplines hoogstaande en door onderzoek ondersteunde opleidingen aanbieden. De Universiteit Gent voert een actief gelijkekansen
- en diversiteitsbeleid en moedigt iedereen aan te solliciteren.
**Jouw opdracht**:
Je werkt mee aan de administratieve aspecten van het doctoraatsgebeuren aan de faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur, waaronder:
- Uitwisseling van informatie (als één van de aanspreekpunten voor doctoraatsgerelateerde vragen van (kandidaat-)doctoraatsstudenten, promotoren, juryleden,);
- Uitvoeren van facultaire doctoraatsadministratie;
- Behandelen van aanvragen toelating/wijziging doctoraten;
- Administratief voorbereiden van doctoraatsexamens;
- Contactpersoon met medewerkers van de centrale diensten en directies i.v.m. doctoraatsstudenten, doctoraten, doctoraatsopleidingen,;
- Beheer van de administratie van programma’s en curricula van de jointdoctoraatsopleidingen in OASIS
Je werkt mee aan de diverse taken en algemene administratie van het decanaat (5-10%), waaronder mogelijk:
- Onthaal;
- Postverwerking;
- Personeelsadministratie;
- Ondersteunen commissiewerking faculteit
De verhouding van beide deeltaken kan tijdelijk variëren of op langere termijn wijzigen (bv. naar aanleiding van afwezigheid/vakantie van collega’s, afhankelijk van de evolutie van de deeltaken en de personeelsbezetting,).
***Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**
- Je hebt bij voorkeur een opleiding gevolgd in een administratieve richting (bv. office management);
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie;
- Je hebt een grondige kennis (zowel mondeling als schriftelijk) van het Nederlands en van het Engels en een basiskennis van het Frans;
- Je kan werken met courante softwarepakketten voor kantoortoepassingen;
- Vertrouwd zijn met doctoraatsregelgeving is een pluspunt;
- Kennis van Oasis is een pluspunt;
- Ervaring met het interpreteren en toepassen van reglementering is een pluspunt
**Vaardigheden en attitudes**
- Je werkt nauwkeurig en correct, met oog voor detail;
- Je werkt planmatig en gestructureerd;
- Je denkt oplossingsgericht en toont zin voor initiatief;
- Je bent administratief sterk en beschikt over goede organisatorische vaardigheden;
- Je kan omgaan met deadlines en je bent stressbestendig;
- Je kan zowel zelfstandig als goed in team werken;
- Je bent leergierig en bereid om bv. nieuwe applicaties aan te leren;
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent communicatief en klantvriendelijk;
- Je bent flexibel en je bent bereid om sporadisch andere taken op te nemen of te presteren buiten de reguliere werkuren;
- Je bent je ervan bewust dat initiële taken en verwachtingen na verloop van tijd kunnen evolueren
**Toelatingsvoorwaarden**:
- Je bent in het bezit van een diploma van bachelor (of daarmee gelijkgesteld diploma) en je kan een kopie voorzien van je diploma op het moment van je kandidatuurstelling (inclusief een NARIC-gelijkwaardigheidsattest voor diploma’s behaald buiten de Europese Unie)
- Je bezorgt ons tijdig (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) alle gevraagde documenten (zie “Interesse?”)
Aan de toelatingsvoorwaarden moet voldaan worden op de uiterste inschrijvingsdatum.
**Ons aanbod**:
Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in functieklasse B met een verloning volgens salarisschalen 4.1 t.e.m. 6.2 afhankelijk van de relevante ervaring. Lees op onze website meer over de ATP-salarisschalen.
We bieden een boeiende job met een aantrekkelijke loopbaan, 36 dagen vakantieverlof aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen, een fietsvergoeding, terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, een hospitalisatieverzekering, ecocheques en een ruim vormings
- en opleidingsaanbod. Bekijk het volledig overzicht van onze personeelsvoordelen.
**Selectieprocedure**:
De selectieprocedure bestaat uit een dossierselectie, een eliminerend geschiktheidsonderzoek en een eindselectie. Het geschiktheidsonderzoek en de testen zullen op het niveau van de functie worden afgenomen. Je wordt bij elke stap in het selectieproces op de hoogte gehouden van je kandidatuur.
**Interesse?**:
Bezorg ons uiterlijk op 09-01-2023 om 23.59 uur de volgende doc
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce****Onze klant is een gekende Slagerij in het Gentse en is opzoek naar een administratief medewerker.****Kennis van Excel en interesse in administratie? Dan ben jij de collega die we zoeken**Voor de functie als administratief medewerker zullen volgende taken tot jouw pakket horen: *- Je staat in contact met klanten en leveranciers-...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (50%) - tijdelijk Situering van de vacature Met ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent) (diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50% (12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent-Zeehaven | Administratie | Chemie | voltijds | Doorgroeimogelijkheden | 1094411 Als administratief medewerker kom je terecht in een familiaal chemiebedrijf te Gent waar mogelijkheid is om te groeien in je takenpakket door interne opleidingen en waar een heel open en dynamische sfeer aanwezig is. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | Nederlands | ICT Kennis of affiniteit | Competitieve verloning | Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (50%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (100%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique PANTA RHEI Temps pleinGO scholengroep Gent is op op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief medewerker om ons team op de centrale dienst te versterken. Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen en faciliteren van de dagelijkse administratieve processen binnen onze organisatie.Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (50%) - tijdelijkSituering van de vacatureMet ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent)(diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50%(12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een vervanging.Er is...
-
Administratief medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps pleinBeschrijving Laat de stad door je aderen stromen bij de lokale dienstencentra of de woonzorgcentra van het Departement Gezondheid en Zorg. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Ben jij een administratief talent met een hart voor ouderen? Dan zijn we op zoek naar jou De lokale dienstencentra (LDC) bieden o.a. ontspannings- en vormingsactiviteiten,...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:**Vivaldis Office** is op zoek naar een**Administratief Medewerker **voor een klant in**Destelbergen**. Onze klant is een**verzekeringskantoor**.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op** **.Jouw takenpakket als**Administratief Medewerker** bestaat uit:- Je kan zowel **zelfstandig en in...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 mois
Gent, Belgique Unit-T Temps pleinBij Unit-T zijn we op zoek naar Administratief Medewerker. Ben jij verantwoordelijk, stressbestendig en vlot in omgang. Solliciteer dan meteen.Als Administratief Medewerker binnen Unit-T ben je mee verantwoordelijk voor het effectief prioriteren van diverse opdrachten, met het oog op het behalen van Key Performance Indicators (KPI's). Deze opdrachten zijn...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Unit-T Temps pleinBij Unit-T zijn we op zoek naar Administratief Medewerker. Ben jij verantwoordelijk, stressbestendig en vlot in omgang. Solliciteer dan meteen.Als Administratief Medewerker binnen Unit-T ben je mee verantwoordelijk voor het effectief prioriteren van diverse opdrachten, met het oog op het behalen van Key Performance Indicators (KPI's). Deze opdrachten zijn...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | orderinput | Nederlands | financiële sector | competitieve verloning | 1095118 Als administratief medewerker kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je de nodige opleiding krijgt en de mogelijkheid tot groei en zelfontplooiing.. **Jouw nieuwe bedrijf** Dit bedrijf is een internationale speler binnen de...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinSta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent! **De functie inhoud**: Wat is je takenpakket als administratief bediende? - Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op - Je kan de klanten ondersteunen en advies geven - Je werkt nauw samen met de collega's van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratie | NL + ENG | Medisch labo | Competitieve verloning | 1101967 Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een bedrijf met een...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Visser & Smit Hanab Temps pleinGent**Over Visser en Smit Hanab**: Visser & Smit Hanab werkt volop mee aan de energietransitie. We verbinden kabels, leiding en vooral ook mensen. Als aannemer zijn we op vele terreinen actief zowel op het openbaar domein als bij private partijen. Onze activiteiten worden opgedeeld in 4 verschillende business units namelijk: Distributie, Elektromechanica,...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinSta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent**De functie inhoud**:Wat is je takenpakket als administratief bediende?- Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op- Je kan de klanten ondersteunen en advies geven- Je werkt nauw samen met de collega's van de...
-
Commercieel Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinGent | Commercieel administratief medewerker| Medische sector | 32 verlofdagen | Flexibele uren | 1101079 Voor een Belgische speler gaat Hays Gent op zoek naar een commercieel administratief medewerker binnen de medische sector. **Over de organisatie** Als commercieel administratief medewerker kom je terecht in een dynamische onderneming die ondersteunt in...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein**Ga je steeds punctueel en georganiseerd te werk? Hou jij van structuur aanbrengen? Lees dan zeker deze vacature als administratief bediende!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag als **administratief medewerker**? - Jij bent het eerste **aanspreekpunt** voor de klanten - De allround administratieve flow behoort tot je takenpakket - De agenda's van de...
