Secrétaire de Direction Pour La Direction

il y a 10 heures


Ottignies, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

**Secrétaire de Direction (H/F)**

**Direction Générale, Médicale et Administrative**

**MISSION**:
Dans un rôle polyvalent, en étroite collaboration avec les personnes en fonction et sous la responsabilité de la secrétaire de la direction Générale, effectuer des travaux de secrétariat et assurer un rôle de relai afin d'apporter un support administratif maximal à la Direction Générale, Médicale et Administrative.

**FONCTION**:

- Préparer des rapports et des dossiers de manière autonome, rassembler le cas échéant les informations nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi ;
- Participe au traitement administratif de la rémunération et de tous les éléments qui concernent le statut des Médecins (rémunération, honoraires, congés, conventions, contrats, assurances, INAMI, documents sociaux, etc.) ;
- Gérer les dossiers d’Assurance (affiliations, suivi facturation, suivi administratif,) ;
- Gérer le flux de leasing de voiture (gérer les contrats, les commandes, le suivi,) ;
- Gérer l’accueil et l’administration liés aux médecins assistants et aux stagiaires médecins (gestions des accès,)
- Se charger du secrétariat des différents responsables hiérarchiques ;
- Dactylographier des comptes-rendus de réunions et des courriers ;
- Gérer les agendas, assurer le suivi des réunions et gérer les priorités ;
- Se charger de la correspondance : la trier, la documenter et la traiter ;
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et donner les renseignements d'ordre courant ;
- Se charger du classement du courrier, de la documentation et des archives des différentes directions ;
- Assurer l'organisation de réunions et d’évènements internes et externes (ordre du jour, réservation de salle, invitation,) ;
- Gérer des demandes de diffusion de nouveaux documents sur le logiciel de gestion des données ;
- Être un point de contact pour les Médecins, les membres de la Direction et les chefs de Département et répondre à leurs questions ;

**PROFIL**:

- Être diplômé d’un baccalauréat en secrétariat de direction ou avoir acquis une expérience équivalente ;
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la fonction ou une fonction similaire ;
- Avoir une bonne maîtrise de la dactylographie et des bonnes capacités rédactionnelles ;
- Avoir une excellente maîtrise d’Excel et être à l’aise avec les chiffres et les logiciels de bureautique (ex : MS Word, Outlook, PPT,) ;
- Avoir un très bon contact relationnel notamment par téléphone ;
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion ;
- Être responsable, polyvalent et organisé dans son travail ;
- Avoir un esprit d’entraide et d’initiative face à des tâches variées ;
- Avoir une expérience dans le secteur hospitalier est un atout.

**NOTRE OFFRE**:

- CDI - 38h00/semaine du lundi au vendredi
- Entrée en fonction : immédiate.



  • Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...


  • Ottignies, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **Secrétaire de Département (H/F)** **Pharmacie** **MISSION**: Assurer un rôle de relais afin d’apporter un soutien administratif maximal aux Pharmaciens et effectuer des travaux de secrétariat **FONCTION**: Traiter l’administration du département: - Assurer les différentes tâches administratives sous la responsabilité directe d’un...


  • Ottignies, Belgique I.L. & C. - Titres-Services Temps plein

    Consultant(e) en Titres-Services - Ottignies Vous avez un véritable intérêt pour un travail commercial et administratif rigoureux, le contact humain et des journées qui se suivent et ne se ressemblent pas ? Chez I.L. & C., le (la) consultant(e) en agence est la personne de contact essentielle pour nos aide-ménagères et nos clients. Un(e) ambassadeur...


  • Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique TUC RAIL Temps plein

    Nos différentes équipes Projets (Nord, Centre et Sud) sont responsables du suivi général et détaillé des chantiers conformément aux cahiers des charges et donc en respectant le planning, le budget, la qualité et la sécurité. En Wallonie *(Brabant-Wallon)*, nous cherchons un.e Surveillant.e de Chantiers pour des chantiers de...


  • Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...

  • Gestionnaire de Projet

    il y a 2 jours


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique UDA Temps plein

    **Missions** Sous la responsabilité de la direction de l’UDA, en accord avec les objectifs définis par le Conseil d’administration et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, la personne engagée aura pour missions de: **1. Concevoir, coordonner et gérer les deux cycles de conférences** Chaque année, l’UDA propose deux cycles...


  • Ottignies-Louvainla-Neuve Louvainla-Neuve, Belgique Sapristic Temps plein

    **Qui sommes-nous?** Sapristic accompagne la transformation digitale des institutions de soins de santé et des organisations parastatales et de l’industrie. Les activités de Sapristic sont organisées en deux pôles métiers: - _Pôle digitalisation des hôpitaux_ : spécialisés et reconnus dans le secteur hospitalier, nous sommes intégrateurs...


  • Ottignies, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **La société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la...

  • Directeur Informatique

    il y a 3 jours


    Ottignies, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **La société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la...

  • Directeur Informatique

    il y a 2 jours


    Ottignies, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**: Travailler à la Clinique St-Pierre c’est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l’accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c’est également la recherche constante d'amélioration de la qualité...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique A.S.Adventure Temps plein

    Informations générales - Belgique, Brabant wallon, Louvain La Neuve, Pl. de l'Accueil 10, 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve - 24h **L’aventure** - En tant que collaborateur d’A.S.Adventure, vos connaissances spécialisées et votre expérience vous permettent d’être une source d’inspiration pour les clients et de les conseiller. - Grâce à une...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique TUC Rail Temps plein

    **Rejoignez notre équipe comme Surveillant.e de Chantiers afin de participer à nos ambitieux projets.**: **Mission**: Nos différentes équipes Projets (Nord, Centre et Sud) sont responsables du suivi général et détaillé des chantiers conformément aux cahiers des charges et donc en respectant le planning, le budget, la qualité et la sécurité. En...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un(e) **Réceptionniste** **(h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une **mission d'intérim avec possibilité de prolongation.** Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un(e) **Réceptionniste** **(h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une **mission d'intérim...

  • Social Affairs Assistant

    il y a 1 jour


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Social Affairs Assistant (h-f-x) parlant parfaitement le français et ayant une connaissance opérationnelle en anglais et en néerlandais. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Social Affairs Assistant (h-f-x) parlant parfaitement le français et ayant une connaissance opérationnelle en anglais...

  • Directeur Général

    il y a 6 jours


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique CIACO Temps plein

    Société coopérative fondée en 1970 et implantée à Louvain-la-Neuve et à Louvain-en-Woluwe, la CIACO exerce ses activités dans le domaine de la papeterie, de l'imprimerie, de l'édition de cours et de la diffusion d'ouvrages scientifiques... Fonction **Une fonction managériale polyvalente dans une entreprise coopérative à taille humaine,...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Cap Sciences Temps plein

    Cap Sciences est une asbl active en Fédération Wallonie-Bruxelles depuis 2004. Fondée par des enseignants passionnés, elle propose des ateliers d’éveil scientifique pour enfants tout au long de l’année. A travers une approche pédagogique originale, elle initie les jeunes à la démarche scientifique. Avec Cap Sciences, ce sont eux qui émettent...

  • Product Manager Saas

    il y a 1 jour


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    Our partner, a rapidly growing company who offer solutions to Bio Pharmaceutical & Medical Device organizations is looking for their new **Product Manager **. **YOUR MISSION** - Collaborate with the Product Owner in defining what needs to be built and provide support during the building phase - Assess the impact, define the scope of what is needed and how...

  • Full Stack Developer

    il y a 1 jour


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique AMINDIS Temps plein

    **A propos d’AMINDIS** AMINDIS, société innovante offrant une solution informatique unique ainsi qu'une expertise dans les domaines de l’Asset Management et de l’Assurance, est à la recherche d'un Analyste Développeur Senior. Depuis 1999, la société AMINDIS apporte une « solution sur mesure » aux clients afin de rencontrer leurs défis...

  • Group Internal Auditor

    il y a 10 heures


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Carmeuse Lime & Stone Temps plein

    The Group Internal Auditor is responsible for: - preparing and executing a comprehensive audit program - make recommendations and provide consulting services advising management on how to improve and enhance processes and business efficiencies. **Your responsabilities**: - Participates to the definition of the yearly audit plan: - Actively contributes in...