Voorraadverantwoordelijke Nt2

CVO Encora maakt deel uit van Stedelijk Onderwijs Antwerpen en is het grootste centrum voor volwassenenonderwijs in de stad. We bieden een gevarieerd en kwalitatief onderwijsaanbod dat beantwoordt aan maatschappelijke en individuele noden. Cursisten volgen een opleiding om een secundair diploma te behalen en om een (nieuw) beroep te leren of om sterker te staan in hun job of op de arbeidsmarkt. Maar misschien ook gewoon om een sociale en zinvolle invulling te geven aan hun vrije tijd. Met 12.000 cursisten per jaar, 450 medewerkers en 7 locaties vormen we een uitdagende werkomgeving, waar jij een rol in kan spelen.

Encora/NT2 is op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde 'voorraadverantwoordelijke' die verantwoordelijk zal zijn voor het beheer en de distributie van (cursus)materialen. Als voorraadverantwoordelijke speel je een cruciale rol in het coördineren van logistieke processen en het waarborgen van een soepele levering van materialen aan leerkrachten en cursisten.

**Wat doe je?**

**Als voorraadverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor**:

- Beperkte toegang tot de voorraadruimte, zorgend voor veiligheid en nauwkeurigheid.
- Het tijdig ophalen van cursusmateriaal, rekening houdend met de behoeften van leerkrachten.
- Het uitwerken van een 'uitleensysteem' van lesmaterialen.
- Het uitdelen van cursusmaterialen aan leerkrachten en het nauwkeurig registreren van relevante informatie.
- Actief communiceren met collega vakgroep verantwoordelijken om een soepele samenwerking te waarborgen.
- Het plaatsen van bestellingen volgens het goedgekeurde beleid en het afhandelen van ontvangstprocedures.
- Het ontwerpen van sjablonen voor cursusvoorbladen, zorgend voor consistentie en professionaliteit.
- Het aanpassen van werkuren volgens de behoeften van de organisatie en leerkrachten.

**Wat verwachten we van je?**
- Minimaal een middelbare schooldiploma.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om effectief samen te werken met collega's.
- Bekendheid met logistieke procedures en voorraadbeheer is een pluspunt.
- Flexibel en bereid om zich aan te passen aan veranderende behoeften binnen de organisatie.

**Wat mag je van ons verwachten?**
- Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie
- Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)
- Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
- Vervoersonkosten (openbaar vervoer)
- Laptop en internetvergoeding

**Hoe solliciteren?**

Mocht je bij ons starten, hebben we volgende documenten zo snel mogelijk nodig om je indiensttreding in orde te brengen: een kopie van je diploma(‘s) en een uittreksel uit het strafregister Model 596.2 Sv (max. 1 maand oud, niet op zegel). Dit is niet alleen zo voor deze vacature maar voor elke vacature in onderwijs. Handig dus om deze documenten klaar te hebben liggen.