Functioneel Beheerder Dms/office365

**Voor het cluster IT zijn we op zoek naar een enthousiaste Functioneel Beheerder DMS/Office 365. Het cluster IT staat in voor het uitbouwen van een wendbare IT-organisatie ten dienste van zowel de interne als de externe klant.**

Dit door onder meer in te zetten op een kwalitatieve en efficiënte dienstverlening en een hoge beschikbaarheid. Naast het borgen van de continuïteit van alle IT-voorzieningen en het exploreren van nieuwe/slimme trends en inzichten op vlak van IT in brede zin, is de cluster ook verantwoordelijk voor een goed informatie
- en databeheer, cybersecuritybeleid, etc. Tevens wordt ook de vertaalslag gemaakt naar onze externe klant, door o.a. in te zetten op kennisinstellingen en partnerschappen in functie van data-uitwisseling, dit met als doel om bij te dragen aan de ambities en knelpunten van onze klanten.
- Als Functioneel Beheerder ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie en ondersteun je de gebruiker/klant in het gebruik en de toepassingen van SharePoint, Office365 en andere Microsoft applicaties of aanverwante software. Je bent verantwoordelijk voor een optimaal gebruik van de systemen en zorgt er voor dat de klant actief geholpen wordt door systemen en procedures goed in te richten en te zoeken naar oplossingen en verbeteringen._

**Jouw uitdaging**
- Je bent een **aanspreekpunt **voor de interne klant inzake functionaliteiten van SharePoint en Office 365 en **ondersteunt **bij complexe vragen of problemen.
- Je denkt actief mee over **functionaliteiten **van deze software toepassingen en denkt samen met interne collega’s/IT-experten of leverancier over een **efficiënte koppeling** zodat toepassingen veiliger en efficiënter kunnen werken.
- Je **analyseert **problemen en zoekt naar structurele oplossingen en optimalisaties.
- Je luistert naar de behoeften die aanwezig zijn binnen de organisatie. Je **inventariseert **en **signaleert **behoeftes, denkt mee en stelt **initiatieven **voor waarmee de digitale werkplek kan geoptimaliseerd worden.
- Je voert **functionele testen** uit en toetst deze aan de behoeftes.
- Vanuit jouw expertise richt je **procedures **in en denk je proactief en kritisch mee over de mogelijke impact en risico’s.
- Je voorziet de nodige **instructies **en **begeleiding **bij bestaande, nieuwe of gewijzigde processen, je ondersteunt de gebruiker door **opleidingen **en **trainingen **te voorzien.
- Je streeft naar een **efficiënte, kwaliteitsvolle **en **veilige werking** van de IT applicaties. Complexe vragen inzake functionaliteiten (service desk) worden door jou behandeld.
- Je bouwt je **expertise **verder uit inzake Office 365 en andere softwaretoepassingen.
- Je neemt actief deel aan interne **overlegmomenten**, zowel binnen het eigen team alsook met andere afdelingen.
- Waar nodig word je **ingeschakeld** in andere dossiers of projecten binnen het cluster IT.
**Wie zijn wij?**

North Sea Port is een Europese tophaven die **altijd in beweging** is. We dragen actief bij aan de **groei en ontwikkeling** van onze regio en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Om onze ambities te realiseren, hebben we een **topteam **aan boord. Gedreven **grensverleggers **die het voortouw durven en mogen nemen. We bieden een **inspirerende en dynamische** **werkomgeving **waarin je alle ruimte krijgt om jezelf te ontplooien en nieuwe **ideeën te ontwikkelen**. Een warme thuishaven waar je jezelf kunt zijn. Zo bouwen we samen, als **één community**, aan de grensoverschrijdende haven van morgen.

**Wie zoeken we?**
- Je voelt je thuis in een dynamische context waar je samen met je collega’s grenzen verlegt om te werken aan de uitdagingen van vandaag en morgen.
- Je vindt het fijn om kansen te creëren en kansen te grijpen.
- Je hebt een bachelor werk
- en denkniveau (diploma en/of gelijkwaardig door ervaring).
- Je hebt kennis van en ervaring met SharePoint en Office 365. Affiniteit met andere softwaretoepassingen en applicaties in het algemeen is een pluspunt.
- Je bezit een goed analytisch vermogen, je denkt en handelt procesmatig en oplossingsgericht.
- Je staat voor een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening, je werkt planmatig en hebt oog voor detail.
- Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig tot resultaten komen.
- Je bent communicatief vlot, vanuit je expertise kan je makkelijk info bevattelijk en helder overbrengen.
- Je bent stressbestendig en flexibel, je volgt nieuwe trends op en getuigt van een leergierige ingesteldheid.
**Wat kan je van ons verwachten?**
- Een dynamische, positieve en informele werksfeer waarin we aandacht hebben voor welzijn en waar initiatief en eigenaarschap wordt aangemoedigd.
- Een marktconform en aantrekkelijk salarispakket:
De functie van Functioneel Beheerder komt overeen met salarisband 4. Het bruto maandloon situeert zich tussen 2940 euro en 4744 euro. Relevante ervaring wordt gewaardeerd. **Verder geniet je onder meer van een interessante groepsverzekering, een voll