Receptionist - Mars

**Bedrijfsdetails**:
Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals.

Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.**

Het welzijn op het werk van onze 3000 medewerkers (waarvan 54% vrouwen) is een van onze prioriteiten

**Functie**:
Onthaal en administratie

Naast de rol van gastvrouw/heer voor het hoofdkwartier van een multinational maken volgende taken deel uit van jouw functie:

- Onthaal van de bezoekers aan de receptie (inboeken en uitboeken)
- Telefonisch onthaal (informatie geven, gesprek doorschakelen, berichten nemen, enz.)
- Beantwoorden van mails
- Support geven aan de consumentdienst van de klant
- Inboeken van vergaderzalen
- Beheer van de sleutels en vergaderzalen
- Klaarleggen van hand-outs of presentatiemateriaal van vergaderingen
- Ontvangst en inboeken van pakketten/leveringen en postverwerking
- Opvolgen van administratieve taken
- Aanmaken van Purchase Orders en boeken van facturen in het Ariba systeem
- U volgt een ‘zero risk mindset’ en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om uw eigen veiligheid, die van uw collega’s, consumenten, klanten of een andere partij

**Profiel**:
Wij zoeken iemand die:

- Een uitstekende kennis heeft van het Nederlands, Engels en Frans
- Dienstverlening op de eerste plaats zet
- Discreet kan werken en omgaan met informatie
- Autonoom kan werken, zelfvertrouwen uitstraalt en klantgericht is
- Verantwoordelijkheid kan opnemen, ook wanneer er veel werk is
- Een verzorgd voorkomen heeft en een dynamische werkethiek
- Zich goed kan organiseren en proactief te werk gaat
- Zeer goed kan communiceren
- Ervaring heeft met verwerken van facturen
- Flexibel is naar werkuren en prestaties
- Goed overweg kan met MS-office (Word, Excel, Outlook)
- U bent een team player - One Team Approach

**Aanbod**:
Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Een voltijds vast contract (38u/week)
- Een uurrooster van maandag tot donderdag met prestaties tussen 8u00 en 17u00 en op vrijdag 8u00 en 12u00
- Een positie in een bruisende werkomgeving in een dynamisch team van collega’s van meer dan 10 medewerkers ter plaatse
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen