Receptionist(E)/administratieve Assistent(E) Brussel
il y a 2 jours
Onze klant is een toonaangevende en internationale leider in executive search. Hun Belgische kantoren (+/- 20 mensen) zijn gelegen in het centrum van Brussel en zijn bijgevolg zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde receptionist(e)/administratieve assistent(e).
**Jobomschrijving**:
- Beantwoorden, filteren en doorschakelen van inkomende telefoontjes en de nodige informatie doorgegeven aan de bellers
- Assisteren van de bezoekers door hen vriendelijk te groeten & te verwelkomen, alsook hen te begeleiden naar een vergaderruimte & hen intern correct aan te kondigen
- Reserveren van vergaderzalen en erop toezien dat al het relevant materiaal, drank en andere benodigdheden voorzien zijn
- Voorbereiden van vergaderzalen (inclusief IT/audiovisueel materiaal en het opzetten van Skype/ Facetime/video conference meetings indien nodig)
- Bestellen en coördineren van catering & lunches
- Bestellen van keukenbenodigdheden voor de vergaderzalen & het kantoor in het algemeen
- Bestellen van taxi’s en koerierdiensten
- Ontvangen, sorteren en uitdelen van de dagelijkse post/kranten/leveringen/pakjes
- Ervoor zorgen dat het kantoor vlot kan functioneren (bvb. bidons met water vervangen, papier aanvullen in de kopieermachine, inktpatronen vervangen, enz.)
- Updaten van de interne telefoonlijst
- Erop toezien dat het receptie
- en klantgedeelte er steeds ordelijk & professioneel uitziet
- Ondersteunen van de project teams d.m.v. het creëren en updaten van kandidaten
- en klantenprofielen in de CRM/Database
- Ondersteunen van/back up bieden aan de Personal Assistants m.b.t. administratieve taken (agenda, meeting en travel management) - indien en wanneer nodig
- E-mails van kandidaten beantwoorden
- Ondersteuning bieden bij het opmaken en versturen van mailings en opvolgen van uitnodigingen voor marketing events
- Assisteren bij de organisatie van klantenevenementen en personeelsactiviteiten
**Profiel**:
- Je bent vloeiend in het Engels, Frans en Nederlands
- Je beschikt idealiter over 1-4 jaar ervaring (of meer) in een gelijkaardige functie en idealiter in een gelijkaardige sector (dienstensector)
- Je bent in staat om het bedrijf op een professionele manier te vertegenwoordigen, je kan op een efficiënte manier communiceren met verschillende interne en externe stakeholders
- Je kan omgaan met confidentiële informatie en je bent in staat om telefoontjes te beantwoorden op een enthousiaste, professionele, tactvolle manier, alsook met de nodige volharding en de nodige dosis gezond verstand
- Je bent zeer gedreven en professioneel, je beoogt steeds een zo groot mogelijke klantentevredenheid
- Je werkt georganiseerd, grondig en met veel oog voor detail
- Je bent proactief & oplossingsgericht
- Je bent een echte team player en je hebt een flexibele ingesteldheid
**Aanbod**:
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Startdatum: zo snel mogelijk
- Een competitief salaris met een volledige extralegaal voordelenpakket
- Doorgroeimogelijkheden naar een Personal Assistant/Project Coördinator functie
- De mogelijkheid om in een internationale, dynamische en professionele omgeving te werken die erg op kwaliteit is gericht en dit in zeer mooie kantoren in het centrum van Brussel
-
Receptionist(E) - Brussel
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Facilicom Group Temps pleinAls receptionist(e) ben je de attente gastvrouw/-heer aan het onthaal van onze klant in Brussel. Wat ga jij doen? - Je hebt een gastvrije en proactieve rol in het benaderen van de bezoekers. - Je bewaakt de orde en netheid op kantoor. - Uiteraard sta je, als hospitality host, dagdagelijks in voor: - Het klantgericht en professioneel beantwoorden van...
-
Vliegende Receptionist(E) Regio Brussel
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Receptel Temps plein**| Vast | 40 uur | Brussel | Maandag tot Vrijdag **Wat neem je mee?**: - Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven. - MS-Office kent voor jou geen geheimen. - Je hebt een professioneel en representatief voorkomen. - Je bent flexibel ingesteld, zowel naar uren als plaats van tewerkstelling. - Je houdt van...
-
Receptionist(E)
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Receptel N.V. Temps plein**Word Receptionist(e) in Brussel!**: Als **receptionist(e)** verzorg je een **onvergetelijk onthaal** voor de bezoekers. Naast je receptietaken biedt je ook **administratieve ondersteuning** aan andere interne afdelingen en help je met het voorbereiden van vergaderingen en events. Onze klant is een **uiterst moderne werkplek in Haren.** Wat behoort tot...
-
Student - Receptionist(E) - Notariskantoor Brussel
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Receptel Temps plein**Omschrijving**: Ben je student? Op zoek naar een studentenjob gedurende de maand augustus? Receptel is op zoek naar een vlotte drietalige student om aan de slag te gaan als Receptionist(e) bij onze klant, een notariskantoor, te Brussel centrum. Als receptionist(e) voor onze klant een notariskantoor in Brussel ben je onder andere verantwoordelijk voor het...
-
Receptionist(E) Fulltime
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Facilicom Group Temps plein**Functieomschrijving**: Als receptionist(e) ben je de attente gastvrouw/-heer aan het onthaal van onze klant in Brussel. Wat ga jij doen? - Je hebt een gastvrije en proactieve rol in het benaderen van de bezoekers. - Je bewaakt de orde en netheid op kantoor. - Uiteraard sta je, als receptionist(e), dagdagelijks in voor: - Het klantgericht en professioneel...
-
Receptionist(E) Brussels
il y a 1 mois
Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: **Ben jij een ervaren receptionist(e) met een talent voor organiseren en communiceren?** Spreek je vlot meerdere talen en ben je klantgericht? Bij onze klant, een toonaangevende speler in de financiële sector in Brussel, krijg je de kans om jouw ervaring en vaardigheden optimaal in te zetten. Jij wordt het visitekaartje van het bedrijf en...
-
Vliegende Receptionist(E) Regio Brussel
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Receptel N.V. Temps plein**Word Vliegende Receptionist(e) bij Receptel!**: Ben je op zoek naar een afwisselende, administratieve job met veel sociale contacten? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als **Vliegende Receptionist(e)** word je opgeleid bij een 25-tal topbedrijven in en om de regio Brussel. Je verzorgt de vervangingen van onze receptionistes die vast bij een onze...
-
Vliegende Receptionist(E) Regio Brussel
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een afwisselende job met veel sociale contacten? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als vliegende receptionist(e) word je opgeleid bij een 25-tal topbedrijven in en om de regio Brussel. Je verzorgt de vervangingen van onze receptionistes die vast bij een onze klanten werken. Een geweldig onthaal zit hem in de...
-
Receptionist(E) - Voltijds - Brussel
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Receptel Temps plein**Omschrijving**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze klant in...
-
Vliegende Receptionist(E) Regio Brussel
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een afwisselende job met veel sociale contacten? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als vliegende receptionist(e) word je opgeleid bij een 25-tal topbedrijven in en om de regio Brussel. Je verzorgt de vervangingen van onze receptionistes die vast bij een onze klanten werken. Een geweldig onthaal zit hem in de...
-
Receptionist(E)/hospitality Host Parttime
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Facilicom Group Temps plein**Functieomschrijving**: Voor een bedrijf in Brussel centrum zijn we op zoek naar een receptionist(e) met ervaring die Hospitality uitstraalt. Wat ga jij doen? - Je hebt een gastvrije en proactieve rol bij het benaderen van de bezoekers. - Je bewaakt de orde en netheid op kantoor. - Uiteraard sta je, als receptionist, dagdagelijks in voor: - Het...
-
Receptionist(E)/hospitality Host Fulltime
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Facilicom Group Temps plein**Functieomschrijving**: Voor een advocatenkantoor in Brussel centrum zijn we op zoek naar een receptionist(e) met ervaring die graag in een formele werkomgeving werkt. Wat ga jij doen? - Je hebt een gastvrije en proactieve rol bij het benaderen van de bezoekers. - Je bewaakt de orde en netheid op kantoor. - Uiteraard sta je, als receptionist, dagdagelijks...
-
Receptionist(E)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Receptel N.V. Temps plein**Word receptionist(e) in Brussel!**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e)...
-
Receptionist(E) Fulltime Advocatenkantoor
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Facilicom Group Temps plein**Functieomschrijving**: Als Receptionist(e) ben je de attente gastvrouw/-heer aan het onthaal voor een advocatenkantoor in centrum Brussel. Wat ga jij doen? - Je hebt een gastvrije en proactieve rol bij het benaderen van de bezoekers. - Je bewaakt de orde en netheid op kantoor. - Uiteraard sta je, als receptionist(e), dagdagelijks in voor: - Het...
-
Receptionist(E)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Eubelius Temps pleinGeen specifieke ervaring vereist **Over ons**: Eubelius het is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 24 vennoten, 14 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht. Een aanzienlijk...
-
Receptionist Te Brussel
il y a 7 jours
Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Ben je nog op zoek naar een job? En wil je graag aan de slag als receptionist? Voor onze trouwe klant te Brussel zijn we op zoek naar een gemotiveerde receptionist. Je takenpakket houdt in: - Het ontvangen en begeleiden van klanten en bezoekers - Informatie verstrekken aan de gasten - Klaarzetten en beheren van vergaderzalen -...
-
Receptionist(E) - Brussel - Vast Contract
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als voltijdse receptionist(e)...
-
Vliegende Receptionist(E)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een afwisselende job met veel sociale contacten? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als vliegende receptionist(e) word je opgeleid bij een 25-tal topbedrijven in en om de regio Brussel. Je verzorgt de vervangingen van onze receptionistes die vast bij een onze klanten werken. Een geweldig onthaal zit hem in de...
-
Receptionist(E)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinJe taken als receptionist(e) zijn: - Telefoon opnemen en doorschakelen - Post beheren - Je staat aan het onthaal en verwelkomt iedereen met een glimlach - Economaat - Administratieve support bieden waar nodig - Je bent administratief sterk en je kunt zeer nauwkeurig werken - Klantvriendelijk: je bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf - Zeer goede...
-
Receptionist(E) M/v
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hôtel le Plaza Brussels Temps plein**JOIN** **OUR TEAM** **Receptionist(e) M/V** Hotel Le Plaza is gelegen in het centrum van Brussel en heeft 190 kamers, 10 vergaderzalen waarvan een theater en een bar. **PROFIEL** Drietalig : NL/EN/FR Kennis van informatica is een troef Goede presentatie, flexibiliteit en beschikbaarheid Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen **UW...