Directie Assistent(E)

il y a 2 semaines


SintKatelijneWaver, Belgique BELORTA Temps plein

Functieomschrijving

Wat houdt deze functie in:

- Je beheert de dagdagelijkse agenda van de directie.
- Je bent de rechterhand van de directie, je biedt de nodige administratieve ondersteuning in verschillende dossiers.
- Je zorgt voor de organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en het Management Team.
- Je notuleert tijdens deze vergaderingen en zorgt voor een adequate opvolging.
- Je organiseert de belangrijkste bezoeken en verplaatsingen.
- Je filtert met gezag en tact interne en externe contacten.
- Je signaleert tactvol gevraagd en ongevraagd waar processen verbeterd kunnen worden.

Profiel

Naar wie zijn we op zoek:

- Je hebt een Master werk
- en denkniveau met een sterke focus op administratie en organisatie.
- Je kan zelfstandig aan de slag met het MS Office pakket (Word, Excel & PowerPoint).
- Je communiceert vlot en assertief.
- Je bent van nature sociaal en ondernemend.
- Je wordt door vrienden omschreven als zeer punctueel, betrouwbaar en administratief correct.
- Stress heeft op jou weinig invloed.
- Flexibel zijn vormt voor jou geen probleem.
- Je behoudt ten allen tijde de nodige discretie.
- Sporadisch avondwerk schrikt jou niet af.

Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit

Aanbod

Wat kunnen we je bieden:

- Een gevarieerde en boeiende job met veel afwisseling, toffe en belangrijke uitdagingen.
- Een competitief loon, aangevuld met een bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.
- Je plaats van tewerkstelling wordt onze hoofdzetel te Sint-Katelijne-Waver.

Plaats tewerkstelling

BELORTA
Mechelsesteenweg 120 2860 SINT-KATELIJNE-WAVER
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Master (MA)

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Mechelsesteenweg 120 2860 SINT-KATELIJNE-WAVER


  • Directie Assistent(E)

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Skillflex Temps plein

    Wordt jij de de nieuwe directie assistent(e) voor onze klant te Sint Katelijne Waver ? Wat houdt deze functie in: - Je beheert de dagdagelijkse agenda van de directie - Je bent de rechterhand van de directie, je biedt de nodige administratieve ondersteuning in verschillende dossiers - Je zorgt voor de organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur...


  • Sint-Niklaas, Belgique White and Moore Temps plein

    Voor onze klant, regio Sint-Niklaas, zijn wij op zoek naar een ASSISTENT TECHNISCH DIRECTEUR. Onze klant is een groothandel voor gereedschappen voor de sectoren HVACR. Takenpakket: - Technische en commerciële ondersteuning bieden aan de technisch directeur - Je bent mee verantwoordelijk voor het commercieel succes - Deelname aan internationale...

  • Directieassistent(E)

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant is in België en Europa de leidende coöperatie van lokale telers van groenten en fruit. Met 1450 aangesloten leden telers en 350 personeelsleden verzorgen we jaarlijks de vermarkting van 650 miljoen eenheden groenten en fruit rechtstreeks afkomstig van de teeltbedrijven van onze leden. Ter uitbreiding van hun team in Sint-Katelijne-Waver is onze...

  • Algemeen Directeur

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique TOBANIA ZORGBEDRIJF RIVIERENLAND Temps plein

    **Situering**: Zorgbedrijf Rivierenland is een welzijnsvereniging, opgericht door het OCMW van Sint-Katelijne-Waver en het OCMW van Mechelen. Tot het zorgbedrijf behoren kinderdagverblijven, lokale dienstencentra, thuiszorgdiensten, assistentiewoningen, centra voor dagverzorging & kortverblijf en woonzorgcentra. Als algemeen directeur sta je in voor de...

  • Algemeen Directeur

    Il y a 53 minutes


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique ZORGBEDRIJF RIVIERENLAND Temps plein

    Samen Je realiseert de missie en visie met respect voor de kernwaarden. Je staat in voor het uittekenen van de strategie van de organisatie en het ontwerp van de strategische meerjarenplanning en beleidsvoorbereiding, uitvoering en evaluatie op organisatieniveau. Je vertaalt de visie binnen het beleidskader in strategische en operationele...

  • Maatschappelijk Assistent(E)

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique CAR De Poolster Temps plein

    De Vlaamse Gemeenschapscommissie zoekt een nieuwe collega en stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van maatschappelijk assistent bij de algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin - De Poolster.

  • Directie Assistent(E)

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps plein

    Organisatie NKGB Jobomschrijving - Je bent de rechterhand van de algemeen directeur en werkt nauw samen met de directeurs van onze diensten; je draagt mee bij tot een efficiënte werking van de gehele organisatie; - Je staat in voor het agendabeheer, de praktische voorbereiding van vergaderingen en de opvolging ervan; - Je beheert de mailbox van de...

  • Assistent(E) Achats

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Rengo SRL Temps plein

    Description de l'entreprise CAMELEON est un point de vente de référence de vêtements, chaussures et accessoires de marque pour hommes, femmes et enfants, ainsi que d'articles de décoration. Cameleon dispose de deux comptoirs, l'un à Woluwe et l'autre à Genval. Alors que Cameleon est une entreprise établie (avec une histoire de 30 ans), elle a connu...

  • Conducteur Routier Spl

    il y a 4 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Réseau Primever France Temps plein

    **L'entreprise** Leader de son marché, le Groupe PRIMEVER développe des solutions dans les domaines du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d’activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l’industriel. Rejoindre PRIMEVER, c’est intégrer un Groupe familial de plus de 2500 collaborateurs et...

  • Directeur Général

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique FOYER DU SUD via HABEAS Temps plein

    _Nous recherchons : directeur/directrice Général(e) - société immobilière de servive public - Forest et St-Gilles_ L’objectif du Foyer du Sud est de mettre à disposition des logements sociaux de qualité pour un public défavorisé et de participer à l’amélioration du bien-être des habitants et de leur cadre de vie. **Directeur Général /...

  • Executive Assistent

    il y a 3 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Executive Assistent ben je het eerste aanspreekpunt tussen de algemene directie en de zowel interne als externe stakeholders. Je biedt operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning: - Coördinatie van agenda's en correspondentie; - Organisatie en voorbereiding (logistiek + documentatie + PowerPoint) van vergaderingen, seminaries,...

  • Algemeen Directeur/directrice

    il y a 2 semaines


    Sint-Amandsberg, Belgique VLAAMSE VERENIGING AUTISME V.V.A. Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als Algemeen Directeur/Directrice ben je de drijvende kracht bij het uittekenen van het strategisch beleid. Dit doe je niet alleen, maar in nauwe samenwerking met de Raad van Bestuur en het team. Je werkt vanuit een helikopterzicht over de werking, volgt mee lopende projecten op, evalueert teamleden en hun taken en geeft feedback...

  • Maatschappelijk Assistent

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps plein

    HET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ Maatschappelijk Assistent (H/F/X) Niv B Afdeling inrichting van grondgebied en vastgoedbeheer Dienst Tijdelijke Huisvestingen Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het...


  • Sint-Niklaas, Belgique Groep Philippus Neri Waas & Dender Voet Temps plein

    **Is orde en netheid voor jou een evidentie?** **Wil je mee zorg dragen voor de leefomgeving van onze patiënten ?** **Dan hebben wij je har(t)d nodig!**: Wij zoeken momenteel een logistiek assistent mobiele equipe. **Functieomschrijving**: Als logistiek assistent verleen je logistieke steun aan de andere hulpverleners op een verpleegafdeling, door een...


  • Sint-Michiels, Belgique Synergie Temps plein

    Voor een metaalverwerkend bedrijf in de regio van Brugge, gaan we op zoek naar een assistent-productiemanager in de nacht. Hier alvast een staaltje van je takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse activiteiten. - Samen met je collega-assistenten en afdelingsverantwoordelijken coördineer je een team van 70-tal...

  • E-Commerce

    il y a 4 semaines


    Sint-Laureins, Flandre, Belgique Van Hoecke NV Temps plein

    Bij Van Hoecke zijn we op zoek naar een gedreven en ervaren verantwoordelijke voor onze e-Commerce om ons team te versterken. Het e-Commerce platform speelt een belangrijke rol in onze onderneming. Je speelt een cruciale rol in het beheren van de webshop, waarbij je nieuwe features in kaart brengt en deze samen met je directe collega's en onze klanten verder...

  • Sociaal Assistent

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Gemeente Sint-Gillis Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **van de dienst** Onze taak bestaat erin elk kind uit Sint-Gillis tussen de 3 maand en 3 jaar oud die dit wenst, de kans te geven naar een kwaliteitsvol opvangmilieu te gaan. **Functie**: De **sociaal assistent**(e)** zal deel uitmaken van de dienst Jonge Kind maar wordt gedetacheerd naar de gemeentelijke kinderdagverblijven. Zij of hij krijgt volgende...


  • Sint-Eloois-Winkel, Belgique TopTalents Temps plein

    Neem je graag het** heft in eigen handen** en weet je van **aanpakken**? Sta je graag mee in voor een **vlotte werking** binnen een productie-omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze partner is een toeleverancier voor **Horeca, catering en traiteur.** Zij** creëren & produceren originele en alternatieve hapjes**. Ter versterking van het team met toffe...


  • Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps plein

    Organisatie NKGB Jobomschrijving Assistent van de voorzitters: - Je bent de rechterhand van de voorzitters en ondersteunt van daaruit de efficiënte werking van de gehele organisatie; - Je staat in voor het agendabeheer, de praktische voorbereiding van vergaderingen en de opvolging ervan; - Je werkt nauw samen met de algemeen directeur en de directeurs...

  • Assistant Technical Director

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique I T E Temps plein

    Functieomschrijving U staat onze Technisch Directeur bij in al zijn technische en commerciële activiteiten en wordt mede verantwoordelijk voor het commercieel succes van ITE ITE NV is groothandelaar in tools and parts voor de HVACR markt (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) Profiel commerciële en technische ingesteldheid,...