Secrétaire Administratif(Ve) Et de Direction

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique POLYMAT SAV Temps plein

**Un contrat à durée indéterminée**:

- ** Un contrat entre 3/5, 4/5 ou 5/5**:

- ** Un package salarial attrayant**:

- ** Un environnement de travail agréable**:

- ** Le support de personnes d'expérience**:

- ** Une évolution et des formations en continu**:
**Fonction et **responsabilités**:
Vous êtes responsable de l’assistance administrative et de la gestion des dossiers et tâches de bureau. Vos prestations sont principalement en Back Office, afin de soutenir efficacement les opérations quotidiennes de l’entreprise, ainsi que de fournir une assistance à la direction.

Vos tâches comprennent la gestion et le bon suivi de la correspondance, des appels téléphoniques, des dossiers administratifs, la participation et la planification de réunions, de voyages et d’événements.

En tant que secrétaire polyvalent(e) et de direction, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, où vous assurez une communication efficace et un bon transfert des stratégies et consignes.

**Missions et tâches** principales**:

- Gérer les appels et courriers entrants et sortants.
- Répondre aux demandes de renseignements des clients et fournisseurs.
- Assister la direction dans les relations, tâches et le suivi des dossiers avec l’administration.
- Assurer le suivi et la gestion des projets de l’entreprise.
- Effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la facturation et le suivi des paiements.
- Rapporter à la direction, préparer et présenter des rapports.
- Organiser les réunions, les déplacements et les rendez-vous des membres de la direction.
- Rencontrer les partenaires externes, tels que les comptables, les fiscalistes, les secrétariats sociaux, les avocats, les experts, les fournisseurs, les groupements et les fédérations afin d’assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers, la saisie de données et la tenue à jour des informations pour:

- Les dossiers clients (cautionnement, garanties bancaires, déclaration de chantier, checkinatworks )
- Les dossiers tiers (ONSS, TVA, ONEM ) et assister aux différents contrôles.
- Les dossiers du personnel (secrétariat social, médecine du travail,) : contrôle des prestations, relevé des salaires, gestion des demandes de congés, recrutements, etc.
- Les dossiers administratifs (aide à la formation, des régions, enquêtes, groupements, obligations environnementales, etc.)
- Les dossiers contentieux (avocat) : introduction du dossier avocat et suivi des correspondances.
- Réaliser et préparer des projets d’investissement.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes de fournitures.

**Compétences** & actions**:

- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques.
- Diplôme en secrétariat ou expérience professionnelle équivalente (expérience de travail avec la direction ou dans un rôle de secrétaire de direction).
- Bonne connaissance de l’anglais - connaissances en néerlandais - autres langues.
- Capacité à percevoir et synthétiser les problèmes.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec les membres de l’équipe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler dans un environnement en évolution rapide.
- Rigueur d’analyse.
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles de l’entreprise.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Polyvalence et flexibilité dans la prise en charge de tâches variées.

**Savoir-**être**:

- Interagir de manière constructive avec les collaborateurs au sein de l’équipe.
- Maintenir la confidentialité des informations de l’entreprise.
- Être participatif et proactif pour aider et accompagner les collaborateurs.
- Être représentatif de l’image positive et constructive de l’entreprise.
- Adhérer et entraîner au projet d’entreprise.
- Être à l’écoute tout en préservant les intérêts de la société.
- Être en relation commerciale et fonctionnelle.
- Être orienté solution et réactif rapidement aux problèmes.
- Savoir prendre et respecter ses engagements.

Femme ou homme,
Vous avez de l’assertivité, savez aller vers l’autre tout en vous respectant.
Vous aimez l’organisation qui fait gagner du temps, le rangement est votre allié.
Vous respectez les systèmes et les organisations tout en sachant les faire évoluer.
Vous êtes partisan du jusqu’auboutisme, tout en étant multi tâches.

**Diplômes et qualifications (non exhaustif)**

Diplôme en secrétariat ou expérience professionnelle équivalente (expérience de travail avec la direction ou dans un rôle de secrétaire de direction).
Bonne connaissance de l’anglais - connaissances en néerlandais - autres langues.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour une entreprise internationale spécialisée dans la fourniture de solutions techniques, Equip' recherche actuellement un(e) Secrétaire de Direction à temps partiel (entre 25 et 30 heures par semaine) pour rejoindre une structure dynamique et innovante. Responsabilités: - Fournir une assistance administrative et opérationnelle - Gérer l'agenda et...

  • Secrétaire Polyvalent(E) Mi-temps

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    PME namuroise Secteur technique Ambiance familiale **Description** En tant que secrétaire commercial(e) et administratif(-ve) chez notre client, vous serez chargé de: - Tâches administratives et de secrétariat (A à Z). - Des contacts téléphoniques - D'autres tâches diverses : aide-comptabilité, RH, assurances, etc Il s'agit ici d'un temps partiel...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique FRESHEO Temps plein

    Afin de renforcer notre **département administratif**, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent **bilingue FR/NL** pour gérer les tâches suivantes: **Missions**: - Assurer une permanence téléphonique en néerlandais - Répondre aux mails - Suivi des tâches administratives - Gestion de stock entrant & sortant - Avoir un bon sens...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique LAZEO Temps plein

    **Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/ Secrétaire

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Nl/fr

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Employé(e) administratif(ve) pour un organisme publique situé à 1000 Bruxelles** Nous sommes à la recherche d'un employé administratif avec de l'affinité avec le service publique et qui partage les valeurs des droits des travailleurs. Notre client soutient chaque jour les intérêts des employés et des ouvriers dans le secteur...

  • Un-e Coordinateur-rice Administratif-ve Et

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/15CDD **Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**: Un-e coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère pour un CDD de un an à temps plein renouvelable, en vue d'un CDI **Contexte**: ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences Humaines et Sociales de l’Université libre de Bruxelles. Notre mission est...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23101**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Pour Le Secteur

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administrative pour le secteur d'ergothérapie et kinésithérapie, vous êtes en charge de - La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...) - La centralisation des activités scientifiques - Le suivi de tableaux de bord du secteur - La rédaction de documents( mise à jour de...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Pour La Cardiologie

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administrative pour le service de cardiologie pédiatrique, vous êtes en charge de - La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...) - La centralisation des activités scientifiques - Le suivi de tableaux de bord du secteur - La rédaction de documents( mise à jour de procédures,...

  • 2023-110 Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • 187/2022 Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Secrétaire Marché Public

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions. **Fonction**: En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions - Vous préparez les dossiers de soumission - Vous faite la lecture des cahiers des charges - Vous effectuez l'encodage dans le système - Vous rédigez les...

  • Secrétaire Adjoint Au Collège

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS23067**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Gestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...

  • Un-e Adjoint-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/036 Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique - Service de Support aux missions Transversales recrute: Un-e adjoint-e de direction Pour un CDI à statut équivalent à temps plein **Contexte**: Comptant une centaine d’agents, le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS) de...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Collaborateur.trice administratif.ve (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: En tant que collaborateur-rice administratif-ve du service Formation Continue: - Vous accueillez et dirigez les participants et les formateurs - Vous planifiez les formations dont vous avez...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/22CR La Faculté de médecine - Laboratoire de Gastroentérologie Expérimental et Endotools - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Le poste est à pourvoir dans un laboratoire de recherche translationnelle en gastroentérologie. La mission des groupes de recherche est...

  • Coordinateur-trice Administratif-ve

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XFN23001**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Pas applicable**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Pas applicable**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: En tant que...