Freelance Facility Coördinator

**Omschrijving**:
Onze klant is op zoek naar een **Freelance Facility Coördinator** met een **specialisatie inzake Soft Facility**. Het betreft een** opdracht van 6 maanden regio Gent.**

In deze boeiende en uitdagende functie zal je instaan voor alles wat met **wagenpark, schoonmaak, werkkledij, onthaal, kantoormateriaal, economaat,... te maken heeft**. Je bent **operationeel verantwoordelijk** voor een aantal domeinen. Daarnaast doe je de **opvolging van een aantal taken**.

Je staat in voor de **voorbereiding, opvolging en organisatie** van een aantal projecten (fleet, elektrische wagens, verhuis,...).

Als Facility Coördinator behoren volgende taken bij jouw rol:
Coördinatie van het team soft services (n = 7, zowel BE als NDL) en SPOC bij operationele vragen
- Team aansturen: dagelijkse aansturing en aanspreekpunt bij operationele vragen of problemen inzake de diverse onderwerpen van soft services (wagenpark, schoonmaak, catering, kleding, inrichting kantoor, varia)
- Fysiek verleg met tweewekelijkse verplaatsing naar Terneuzen
- Opvolging planning

Opvolgen van projecten
- Wagenpark
- Laadpalen: Zoektocht nieuwe leverancier, gunning organiseren, implementatie van project, omschakeling softwarepakket,
- Dienstwagens: aanbesteding wordt gedaan, kijken naar vaste partners voor garages.
- Opvolgen nieuwe bedrijfswagens

Inrichting nieuw kantoorgebouw
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige implementatie van het plan.
- Inrichting bureaus, sanitair, bulkbar, douches, kleedkamer
- EHBO, Preventie, fietsenstalling
- Organisatie wasserij
- Organisatie wagenparkDe klant is niet op zoek naar een technisch profiel, eerder een hands-on coördinator met ervaring inzake wagenpark beheer en operationeel projectmanagement, gezien in deze functie daar het zwaartepunt ligt.

**Profiel**

**Jouw profiel**:
Medior profiel (+- 5 jaar)
- Je hebt reeds een aantal jaren relevante ervaring als facility coördinator.
- Je hebt de nodige ervaring in het opvolgen van externe contractors.
- Je beschikt over een helicopter view en bent sterk in planning.
- Je hebt affiniteit met het opvolgen en operationeel aansturen van een team (7 personen)
- Je bent bereid om tweewekelijks een verplaatsing naar Terneuzen te maken. Alsook de werken bij het Sas van Gent op te volgen.

**Aanbod**

Een voltijdse betrekking voor 6 maanden

Opstart midden april

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is actief in de haven en zet in op transport naar het binnenland.

“USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance’ en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.
- Download de USG EASY app, solliciteer in 1 klik en volg je sollicitatieproces stap voor stap_