Medewerker Administratie Gent
Il y a 2 mois
Taken
Om onze vaste secretariaatsmedewerkster te vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof krijg je de kans om (een eerste) werkervaring op te doen in een dynamische en jonge organisatie met een grote maatschappelijke doelstelling. Je zorgt voor de continuïteit van het secretariaatswerk en bent daarom snel inzetbaar en leert snel en graag bij.
- We voorzien indien mogelijk een overlapperiode met de te vervangen medewerkster.
- We bezorgen je een uitgebreide overdrachtsnota met voldoende uitleg over de verschillende werkdomeinen.
- Waar nodig voorzien we in korte opleidingen/informatiemomenten (bv. om te leren werken met het boekhoudpakket).
JE STAAT IN VOOR
**... onze financiële administratie**
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande facturatie, het afpunten van rekeninguittreksels en onkostennota’s.
- Je verzorgt de input van deze gegevens in ons boekhoudpakket (Exact Online).
- Je plaatst uitgaande betalingen klaar in ons online betalingssysteem.
- Je rapporteert per kwartaal, of op vraag, een financiële stand van zaken.
**... onze EVENT-administratie**
- Je verzorgt de opvolging van de inschrijvingen voor evenementen en cursussen.
- Je rapporteert regelmatig aan de betrokken collega’s over de deelnemers.
- Je bezorgt de deelnemers een deelnamebewijs na het event.
- Bij voorkeur ben je beschikbaar om bij te springen tijdens het weekend van 22-24 september op ons vormings
- en ontmoetingsmoment voor scoutsleiding. In samenwerking met enkele vrijwilligers sta je in voor het onthaal van de deelnemers op vrijdagavond en versterk je het infopunt op zaterdag en zondag.
**... onze ledenadministratie**
- Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van ons digitaal ledenadministratieprogramma.
- Je bent het aanspreekpunt voor onze eenheden voor alle vragen over lidgelden en het gebruik van ons digitaal ledenadministratieprogramma.
- Je zet de nodige stappen om eenheden aan te moedigen op een correcte en tijdige manier hun ledengegevens te verwerken.
**... onze kantooradministratie**
- Je zorgt voor een vriendelijk onthaal van bezoekers (leveranciers, partners, eenheden, vrijwilligers, etc) en staat in voor de opvolging van de telefonie, post en infomailbox.
- Je voegt wanneer verzocht nieuwe collega’s of vrijwilligers toe aan mailgroepen en regelt voor hen de juiste toegangsrechten tot Sharepoint.
- Je bent verantwoordelijk voor de ontleningen van het uitleenmateriaal en reservaties van de vergaderruimtes.
- Je waakt erover dat het gebouw proper en net blijft en maakt de nodige afspraken om op regelmatige basis het kantoor te laten poetsen en stuurt deze mensen aan.
- Je onderhoudt de contacten met het ICT-bedrijf dat ons ondersteunt en stelt daar indien nodig ondersteuningsvragen.
- Je volgt de voorraden op (drank, bureau-, schoonmaak-, IT-materiaal, railpasses etc), onderhoudt contacten met onze leveranciers en plaatst bestellingen wanneer nodig.
Aanbod
- Een jonge, boeiende werkomgeving met ruimte voor bijscholing en individuele ontplooiing.
- Een deeltijdse (80%) betrekking, een contract van bepaalde duur. Het betreft een tijdelijke vacature voor een zwangerschapsvervanging van ongeveer midden juli tot eind november 2023.
- Een vlot bereikbare werkplaats in Gent, op 10 à 15 minuten wandelen van station Gent Sint-Pieters.
- De bruto maandwedde is vastgelegd volgens het barema A1 van PC 329.1 (socio-culturele sector) en bedraagt 2.625,76 euro voor een voltijdse betrekking met nul jaar anciënniteit.
- Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer.
- Maaltijdcheques (€7).
- Voldoende tijd om je in te werken en bij te leren. Er wordt een overdrachtsnota alsook een overdrachtsperiode voorzien waarin de persoon die je vervangt je wegwijs maakt in de meest frequent gebruikte tools (Exact Online, ledenadministratiesysteem, Office-omgeving, etc).
Profiel
- Je wil een eerste werkervaring opdoen met veel afwisselende (administratieve) taken.
- Je hebt mínimaal een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, of je kan gelijkwaardige ervaring aantonen.
- Je kunt zeer vlot overweg met administratieve informaticatoepassingen (Office365, SharePoint, Word, Excel, Outlook en internet).
- Kunnen werken met een boekhoudprogramma is een pluspunt.
- Je bent vlot en contactvaardig waarbij klantvriendelijkheid primeert.
- Je bent stipt en hebt zin voor orde en organisatie.
- Zelfstandig werken schrikt je niet af. Je kunt je eigen werk plannen en prioriteiten stellen.
- Je bent dynamisch en bereid om bij te leren.
- Organisatie
FOS Open Scouting
Link
Bijkomende informatie
PLAATS TEWERKSTELLING Zwijnaardsesteenweg 93, 9000 Gent
Procedure
Vermeld duidelijk de titel van de vacature ‘Medewerker Administratie’ in het onderwerp van de mail.
Startdatum is voorzien midden juli 2023. Het betreft een deeltijdse betrekking. De werkdagen kunnen in onderling overleg bepaald worden (wel in een vast ritme).
Deadline
maandag, 5 juni, 2023
Contactpersoon naam
Jan Verbeure
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Medewerker Administratie 2/5de
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique De Fietsambassade Gent Temps pleinFunctieomschrijvingDe Fietsambassade Gent is op zoek naar een 2/5 medewerker administratie (vervangingscontract)Ga jij helemaal _'in the zone'_ als je een kasboek maakt? Ben je goed met cijfers en verhuursoftware? Dan is deze tijdelijke job als administratief medewerker sowieso iets voor jou. We zoeken op korte termijn iemand om deeltijds (2/5e) in te...
-
Medewerker Administratie
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Gent Festival van Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijving Je biedt administratieve ondersteuning aan het productieteam en de zakelijke medewerker. Productie - Je bent verantwoordelijk voor de hospitality van de artiesten: boeken van overnachtingen, organiseren van (inter)nationaal transport, voorzien in catering, - Je ondersteunt in de opmaak van contracten voor artiesten en partners. - Je...
-
Medewerker Administratie Gent
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique FOS Open Scouting Temps pleinTakenOm onze vaste secretariaatsmedewerkster te vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof krijg je de kans om (een eerste) werkervaring op te doen in een dynamische en jonge organisatie met een grote maatschappelijke doelstelling. Je zorgt voor de continuïteit van het secretariaatswerk en bent daarom snel inzetbaar en leert snel en graag bij.- We voorzien...
-
Medewerker Personeel
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een voedingsbedrijf, actief in sauzen die levert aan horecabedrijven, gaan we op zoek naar een **gedreven Medewerker personeel & administratie** in het bruisende hart van **Gent**. Onder welke taken jij je schouders mag zetten? - Beheer van boekhouding - Aankoop - en verkoopfacturen inboeken - Bankverrichtingen beheren - BTW aangiftes...
-
Medewerker Administratie
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Gent Festival van Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijvingJe biedt administratieve ondersteuning aan het productieteam en de zakelijke medewerker.Productie- Je bent verantwoordelijk voor de hospitality van de artiesten: boeken van overnachtingen, organiseren van (inter)nationaal transport, voorzien in catering,- Je ondersteunt in de opmaak van contracten voor artiesten en partners.- Je helpt in...
-
Magazijnmedewerker Administratie Gent
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Adecco Temps pleinVoor een sterk groeiend bedrijf in Gent zijn we op zoek naar een magazijnier die naast het magazijnwerk ook wat administratie kan doen. Je zorgt dat de binnenkomende goederen in het magazijn op de juiste plaats terecht komen. Je kijkt de bestelbonnen en facturen na en zorgt dat deze in het systeem ingeput zijn. **Profiel**: Je bent een praktisch...
-
Medewerker Administratie
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een zeer bekend bedrijf regio **Gent** gespecialiseerd in meubelen zijn we op zoek naar een **Medewerker Administratie.** Hoe ziet je dag eruit als **Medewerker Administratie** ? - Samen met je rechtstreekse collega’s ben je verantwoordelijk voor de efficiënte werking van het magazijn en de afhaalkade van de klanten - Je ontvangt...
-
Medewerker Administratie
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een zeer bekend bedrijf regio **Gent** gespecialiseerd in meubelen zijn we op zoek naar een **Medewerker Administratie.**Hoe ziet je dag eruit als **Medewerker Administratie** ?- Samen met je rechtstreekse collega's ben je verantwoordelijk voor de efficiënte werking van het magazijn en de afhaalkade van de klanten- Je ontvangt goederen van...
-
Werkbegeleider - Administratie
il y a 5 jours
Gent, Belgique Stad Gent Temps plein**Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij het Dienstenbedrijf Sociale Economie. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Het Dienstenbedrijf Sociale Economie (DBSE) biedt mensen die hun weg moeilijk vinden op de arbeidsmarkt werkervaring en begeleiding op maat. Als werkbegeleider ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van deze...
-
Werkbegeleider - Administratie
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein**Beschrijving**:Laat de stad door je aderen stromen bij het Dienstenbedrijf Sociale Economie. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars.Het Dienstenbedrijf Sociale Economie (DBSE) biedt mensen die hun weg moeilijk vinden op de arbeidsmarkt werkervaring en begeleiding op maat. Als werkbegeleider ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van deze...
-
Medewerker administratie
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Copro Temps pleinMedewerker administratie Werkplek Psychiatrisch centrum Dr. Guislain Fr. Ferrerlaan 88a, 9000 Gent Functie Deeltijdse tewerkstelling als administratief medewerker in een afwisselende functie waarbij je verschillende aspecten van de administratie voor het psychiatrisch ziekenhuis of het woonzorgcentrum voor je rekening neemt. Profiel Je behaalde een bachelor...
-
Student Administratie
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Page Personnel Temps pleinadded 16/03/2023 - Toffe studentenjob binnen een administratieve functie - Tewerkstelling van één à twee dagen per week **About Our Client**: De klant is een bekende stelling bouwer actief over heel België. Doorheen de jaren bouwden ze heel wat expertise op binnen hun veld, waardoor ze vandaag de dag de focus weten te leggen op: - Veiligheid -...
-
Medewerker Onthaal en Kassa + Administratie
il y a 6 jours
Gent, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1288374 jobdetails Voor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie. Je staat in voor het onthaal en de kassa. Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens. Telefonisch contact met klanten en collega¿s. Openen en verdelen van inkomende...
-
Medewerker Promotie
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Film Fest Gent Temps pleinorganisatie Film Fest Gent online sinds 28/03/2024 type tijdelijk contract indiensttreding Vanaf 17 juni 2024 reageren tot en met 17/05/2024 **over de organisatie**: Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoeken. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms,...
-
Medewerker Administratie
il y a 3 semaines
Gent, Belgique GYMNASTIEK FEDERATIE VLAANDEREN VZW Temps pleinFunctieomschrijving Als medewerker Administratie maak je deel uit van het Administratief team en help jij mee dit team te ondersteunen bij de algemene administratieve werking van onze federatie. Voor de realisatie van dit takenpakket werk je ook nauw samen met de ander Gymfed-team. Profiel - Administratieve taken opvolgen geven jou energie. - Je houdt van...
-
Medewerker Onthaal en Kassa + Administratie
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsVoor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie.Je staat in voor het onthaal en de kassa.Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens.Telefonisch contact met klanten en collega¿s.Openen en verdelen van inkomende post....**ervaring**:-
-
Administratie & Facturatie - Wyre - Gent
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Telenet Temps plein**Werken in het Wyre Billing, Administration & complaints team** Het billing & administration team uit Gent voert de financieel-technische administratie rond de aanleg van hét netwerk van de Vlaanderen uit. Dit team levert een gerichte en accurate ondersteuning aan de hele netwerkorganisatie. Zorg jij er mee voor dat deze financiële administratie gesmeerd...
-
Administratie & Facturatie - Wyre - Gent
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Telenet Temps plein**Werken in het Wyre Billing, Administration & complaints team** Het billing & administration team uit Gent voert de financieel-technische administratie rond de aanleg van hét netwerk van de Vlaanderen uit. Dit team levert een gerichte en accurate ondersteuning aan de hele netwerkorganisatie. Zorg jij er mee voor dat deze financiële administratie gesmeerd...
-
Administratieve Medewerker Te Gent
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: Als administratieve medewerker zal je een ondersteunende rol bieden aan de verantwoordelijke. Je zal helpen met de administratie en goede opvolging van alles. **Uw profiel**: Wie ben jij? - Je hebt een goede kennis van het Office pakket - Je spreekt goed NL en hebt een goede kennis ENG - Je bent ordelijk en leergierig - Je stelt...
-
Administratie & Facturatie - Wyre - Gent
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Telenet Temps plein**Werken in het Wyre Billing, Administration & complaints team**Het billing & administration team uit Gent voert de financieel-technische administratie rond de aanleg van hét netwerk van de Vlaanderen uit. Dit team levert een gerichte en accurate ondersteuning aan de hele netwerkorganisatie.Zorg jij er mee voor dat deze financiële administratie gesmeerd...
