HR & Finance Assistente 24 U

**Omschrijving**:
Ben jij de persoon die de perfecte balans zoekt tussen mens en cijfers? Als HR & Finance assistente vervul je een sleutelrol binnen ons team, waarbij je jouw vaardigheden in zowel human resources als financiën optimaal kunt benutten. Wij zijn op zoek naar een toegewijde HR & Finance assistente voor onze klant in Paal om het team te versterken.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit? Hieronder vind je al een overzicht van jouw hoofdtaken:
Takenpakket HR:

- Administratieve opvolging van job omschrijvingen.
- Beheer van toegangscontrole en tijdsregistratie.
- Opvolging van self-service accounts, waaronder timesheets.
- Behandeling van aanvragen voor tijdskrediet van collega's.
- Opvolging van Vlaams opleidingsverlof voor collega's.
- Aanvragen of vernieuwen van abonnementen, zoals openbaar vervoer.
- Beheer en opvolging van wagenpark, brandstofkosten en laadpalen (facility).
- Contact onderhouden met leasingmaatschappij.
- Beheer en opvolging van training records (elk personeelslid moet 4 dagen opleiding volgen per jaar).
- Betrokkenheid bij kwaliteitsaudits.
- Opzetten van online assessments en feedback geven aan kandidaten.
- Voorbereiding voor HR-rapportering.
- Opvolging van bepaalde policies, zoals car policy of arbeidsreglement.
- Beheer en opvolging van groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Voorbereiding van teammeetings, dit kan gaan van het bestellen van broodjes tot klaarmaken van vergaderzalen.

Takenpakket Finance:

- Opvolging in Excel, waaronder controle van accounts receivable.
- Opstellen van cash reports.
- Controle van facturatie en inboekingen.
- Update van maandelijkse cost sheets, zoals opvolging van de tankkaart.
- Archivering van financiële documenten.
- Opmerking: Het takenpakket kan variëren tussen HR- en Finance-taken, afhankelijk van de behoeften.

**Profiel**

Kan je je herkennen in onderstaande kenmerken? Dan is deze vacature zeker iets voor jou
- Je hebt een bachelorsdiploma in een relevante richting, zoals Business management of HR.
- Ervaring in HR en finance is een groot pluspunt.
- Kennis van sociale wetgeving en finance.
- Engels is voor jou geen probleem, een vlotte uitdrukking is een must.
- Zeer accuraat en nauwkeurig in administratieve taken.
- Handhaaft discretie in werkzaamheden.
- Vaardigheid in het vlot gebruik van Excel zoals draaitabellen en vlookup, Office pakket in het algemeen.
- Rustige, resultaatgerichte, gedreven en nauwkeurige werkhouding.

**Aanbod**

Naast een interessante functie kan je ook rekenen op een aangenaam voordelenpakket:

- Een uitdagende positie bij een wereldwijde speler in het ontwikkelen van slangsystemen.
- Kansen voor professionele groei en ontwikkeling.
- Extra legale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
- Een leuke job tussen de 20 en 24 uur.
- Verlofdagen met extra ADV dagen. Gezamenlijke verlofperiode tussen kerst en nieuwjaar.
- Een competitief salaris tussen de €2600 en €3200 bruto.
- Flexibele uren, je mag je uren zelf inplannen.
- De kans om bij te dragen aan de groei en het succes van een internationaal merk.
- Samenwerking met enthousiaste en gepassioneerde collega's.
- Werken in een mooi en modern gebouw.
- Een interne opleidingsperiode bij opstart.
- Meteen een vast contract.

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is een wereldwijde speler in het ontwikkelen en vervaardigen van slang systemen. Ondanks hun internationale voetafdruk, hebben ze de mindset van een KMO. Dit uit zich een mooie mix van verschillende persoonlijkheden en duidelijke communicatielijnen.