Eventplanner/organisator-vlaamse Overheid
il y a 6 jours
AHOVOKS zoekt een Eventplanner / organisator toelatingsexamens arts & tandarts
Ben je een geboren organisator en wil je graag verantwoordelijk zijn voor de praktische organisatie van de toelatingsexamens arts en tandarts in samenwerking met een kernteam?
Dan is deze vacature vast iets voor jou
Als eventplanner / organisator ben je de spil in de praktische organisatie van de jaarlijkse toelatingsexamens. Je maakt en beheert het voorbereidingsdraaiboek en het dagdraaiboek van de examendagen. Je plant de opeenvolging van het voorbereidende werk en stemt met je collega’s af over alle organisatorische aspecten zoals het vinden van examenlocaties, de inschrijving van de deelnemers, de werving en opleiding van medewerkers op de examendagen, het opstellen van contracten, het bestellen van materiaal en drukwerk en het organiseren van de logistiek.
Onze eventplanner/organisator:
- heeft ondernemingszin,
- communiceert vlot en
- weet snel bij wie hij/zij terecht kan om wat te regelen,
- werkt graag volgens plan maar
- speelt ook makkelijk in op onverwachte situaties en problemen.
In het kernteam ben jij als eventplanner/organisator verantwoordelijk voor de onderlinge afstemming van alle aspecten van de praktische organisatie. Op basis van het draaiboek zorg jij ervoor dat alles volgens plan verloopt, dat iedereen zijn deel van het werk kan doen en dat geen enkel aspect over het hoofd wordt gezien.
Tot je takenpakket behoort:
1. Het opstellen en beheren van het voorbereidingsdraaiboek op basis van de vooropgestelde deadlines
2. Het voorzien van voldoende examenlocaties in samenspraak met de regiomanagers die rekruteren, selecteren, werven en informeren
3. Het garanderen van goede relaties met de examenlocaties in samenspraak met de regiomanagers en communicatie
- en pr-verantwoordelijke
4. Het rekruteren, selecteren, werven en opleiden van medewerkers op de examendagen
5. Het regelen van de contracten voor medewerkers
6. Het coördineren van de logistieke taken en het drukwerk in samenwerking met het facility
- en logistieke team van AHOVOKS
7. Het koppelen van de deelnemers aan de examenlocaties
8. Het opstellen en beheren van het dagdraaiboek van de examendagen
9. Het regelen van de praktische zaken voor het risicobeheersplan
10. Het organiseren van het coördinatiecentrum en de mobiele teams op de examendagen
Als eventplanner/organisator beantwoord je aan het volgende profiel:
- Je hebt een grondige kennis van het gebruik van de toepassingen van Office 365 (SharePoint, Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
- Je hebt kennis ervaring binnen een gelijkaardige en organisatorische functie opgebouwd.
De eventplanner / organisator toelatingsexamens arts & tandarts bij AHOVOKS kan rekenen op een tijdelijke voltijdse tewerkstelling van 3 maanden, met een verloning op B-niveau
-
Keukenhulp - Vlaamse Overheid
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinSynergie rekruteert een keukenhulp voor Het Facilitair Bedrijf. Iedere werkdag staan 170 keuken - en koffiebarmedewerkers van Het Facilitair Bedrijf klaar om de middagmaaltijden, broodjes, desserten en dranken in de grootkeukens en koffiebars van de Vlaamse overheid te verzorgen. Als keukenhulp/koffiebarmedewerker zorg je voor de bediening tijdens de...
-
Keukenhulp Vlaamse Overheid
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Start People Temps pleinStart People rekruteert een keukenhulp voor Het Facilitair Bedrijf. Iedere werkdag bereiden 170 keuken - en koffiebarmedewerkers van Het Facilitair Bedrijf de middagmaaltijden, broodjes, desserten en dranken in de grootkeukens en koffiebars van de Vlaamse overheid. Als keukenhulp/koffiebarmedewerker zorg je voor de bediening tijdens de middag - of...
-
Keukenhulp-vlaamse Overheid
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinSynergie zoekt een keukenhulp voor Het Facilitair Bedrijf in Brussel. Iedere werkdag staan 170 keuken - en koffiebarmedewerkers van Het Facilitair Bedrijf klaar om de middagmaaltijden, broodjes, desserten en dranken in de grootkeukens en koffiebars van de Vlaamse overheid te verzorgen. Als keukenhulp/koffiebarmedewerker zorg je voor de bediening tijdens de...
-
Keukenhulp Vlaamse Overheid-gent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinSynergie is voor Het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid op zoek naar een keukenhulp Iedere werkdag bereiden 170 keuken - en koffiebarmedewerkers van Het Facilitair Bedrijf de middagmaaltijden, broodjes, desserten en dranken in de grootkeukens en koffiebars van de Vlaamse overheid. Als keukenhulp/koffiebarmedewerker verzorg je de bediening tijdens...
-
Keukenhulp Vlaamse Overheid-brussel
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinSynergie is voor Het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid op zoek naar een keukenhulp Iedere werkdag bereiden 170 keuken - en koffiebarmedewerkers van Het Facilitair Bedrijf de middagmaaltijden, broodjes, desserten en dranken in de grootkeukens en koffiebars van de Vlaamse overheid. Als keukenhulp/koffiebarmedewerker verzorg je de bediening tijdens...
-
Keukenhulp Vlaamse Overheid Brussel
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinSynergie rekruteert een keukenhulp voor Het Facilitair Bedrijf. Iedere werkdag bereiden 170 keuken - en koffiebarmedewerkers van Het Facilitair Bedrijf de middagmaaltijden, broodjes, desserten en dranken in de grootkeukens en koffiebars van de Vlaamse overheid. Onze keukenhulp/koffiebarmedewerker sta je in voor de bediening tijdens de middag - of...
-
Keukenhulp Vlaamse Overheid
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinStart People rekruteert een keukenhulp voor Het Facilitair Bedrijf. Iedere werkdag bereiden 170 keuken - en koffiebarmedewerkers van Het Facilitair Bedrijf de middagmaaltijden, broodjes, desserten en dranken in de grootkeukens en koffiebars van de Vlaamse overheid. Als keukenhulp/koffiebarmedewerker zorg je voor de bediening tijdens de middag - of...
-
Medewerker Catering Vlaamse Overheid Herman
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Start People Temps pleinAls Medewerker Catering bij de Vlaamse Overheid, Het Facilitair Bedrijf, ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de cateringdiensten binnen het** Hendrik Teirlinckgebouw. **Je komt terecht in een dynamische omgeving waar klantgerichtheid en kwaliteit voorop staan. Taken: - Voorbereiden en serveren van maaltijden en dranken. - Onderhouden en...
-
Keukenhulp Vlaamse Overheid
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinStart People rekruteert een keukenhulp voor Het Facilitair Bedrijf. Iedere werkdag bereiden 170 keuken - en koffiebarmedewerkers van Het Facilitair Bedrijf de middagmaaltijden, broodjes, desserten en dranken in de grootkeukens en koffiebars van de Vlaamse overheid. Als keukenhulp/koffiebarmedewerker zorg je voor de bediening tijdens de middag - of...
-
Klantendienstmedewerker Vlaamse Overheid
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Itzu Jobs Temps plein**KlantendienstMedewerker Vlaamse Overheid**: Ben jij klaar voor een nieuw project? Sta je te trappelen om all-round ingezet te worden als **Customer Advisor**? Is **administratie **en **klantencontact** écht iets voor jou? Ben jij klaar voor een nieuw project? Dan ben je hier aan het juiste adres! **Taken & profielen**: - De burger belt, schrijft,...
-
Jurist-vlaamse Overheid
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinBen je master in de rechten en heb je interesse in de energie - en klimaattransitie, vooral voor wat het verbeteren van het woning - en gebouwenpark betreft? Pik je snel dingen op of heb je al ervaring met juridisch werk? Dan is deze vacature van jurist voor het Vlaams Energie - en Klimaatagentschap (VEKA) vast en zeker iets voor jou. De Vlaamse...
-
Administratief Medewerker HR-vlaamse Overheid
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinSynergie zoekt voor Departement Omgeving een tijdelijke administratief medewerker HR. Heb jij enige ervaring in HR en ben je getriggerd om te werken voor de Vlaamse Overheid? Dan ben jij misschien de kandidaat die wij zoeken! Het departement Omgeving zoekt een HR medewerker die het team Personeel en Organisatie tijdelijk kan ondersteunen in de...
-
Jurist - Vlaamse Overheid
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinHeb je een professionele bachelor bedrijfsmanagement rechtspraktijk en heb je interesse in de energie - en klimaattransitie, vooral voor wat het verbeteren van het woning - en gebouwenpark betreft? Pik je snel dingen op of heb je al ervaring met juridisch werk? Dan is deze vacature voor het Vlaams Energie - en Klimaatagentschap (VEKA) vast en zeker iets voor...
-
Administratief Medewerker HR-vlaamse Overheid
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinSynergie zoekt voor Departement Omgeving een tijdelijke administratieve medewerker HR. Heb jij enige ervaring in HR en ben je getriggerd om te werken voor de Vlaamse Overheid? Dan ben jij misschien de kandidaat die wij zoeken! Het departement Omgeving zoekt een HR medewerker die het team Personeel en Organisatie tijdelijk kan ondersteunen in de...
-
Project Manager IT
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Nova Engineering Temps pleinVoor onze partner, de IT-dienst van de afdeling Natuur en Bos binnen de Vlaamse Overheid, zijn wij op zoek naar een ervaren **Projectmanager** voor het beheren van ICT-projecten, meer bepaald **applicatieontwikkelings - en infrastructuurprojecten**. Dit kunnen bijvoorbeeld toepassingen zijn voor het aanvragen, verlenen en opvolgen van subsidies voor werken...
-
Scanoperator Vlaamse Overheid
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Start People Temps plein**Start people** rekruteert voor de **Vlaamse Overheid** **scanoperatore.** Het Facilitair Bedrijf i**s op zoek naar twee gemotiveerde scanoperatoren om het team te versterken op de locatie Conscience. **Taken**: - Voorbereiden van documenten voor het scannen (ontnieten, uit enveloppe halen, openvouwen van pagina's, ordenen van documenten). - Sorteren van...
-
Scanoperator Vlaamse Overheid
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Start People Temps plein**Start people** rekruteert voor de **Vlaamse Overheid** **scanoperatoren (2 posities)**.** Het Facilitair Bedrijf i**s op zoek naar twee gemotiveerde scanoperatoren om het team te versterken op de locatie Conscience. We verwachten dat de kandidaten **zo snel mogelijk **kunnen **starten** en dat de tewerkstelling zal lopen** tot het einde van...
-
Expertenraad Vlaamse Nutsregulator
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique VLAAMSE REGULATOR VAN DE ELECTRICITEITS- EN GASMARKT (VREG) Temps pleinFunctieniveau - Directie, topmanagementDiploma - Bio ingenieur (ir.)- Burgerlijk ingenieur (ir.)- Burgerlijk ingenieur architect (ir.)- Industrieel ingenieur (ing.)Type vacature - FreelancerType contract - Onbepaalde duurArbeidsregime - DeeltijdsTalenkennis - NederlandsPlaats tewerkstelling - BrusselErvaring - 5 jaarSector - Energie/water-...
-
Vlaamse Ombudsman of Ombudsvrouw
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Search & Selection Temps pleinDe Vlaamse Ombudsdienst is een onafhankelijke instelling die verbonden is aan het Vlaams Parlement en geleid wordt door de Vlaamse ombudsman of -vrouw. De Vlaamse Ombudsdienst heeft de volgende kerntaken: klachten over de Vlaamse overheidsinstellingen onderzoeken, een bemiddelende rol opnemen bij het zoeken naar een oplossing, burgers doorverwijzen,...
-
Vlaamse Ombudsman of Ombudsvrouw
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Vlaams Parlement Temps plein**Je functie**: - Je neemt de klachten van burgers over de Vlaamse overheid ter harte. - Je bent je bewust van de problemen die burgers kunnen ondervinden in hun contacten met de Vlaamse overheid en van de omstandigheden waarin overheden hun werk moeten doen. - Door je onpartijdige, transparante en integere houding werk je aan een vertrouwensband met de...