Onthaalbediende M/v

Functieomschrijving

U staat in voor het beheer van alle inkomende oproepen.

U plant de agenda's van de vertegenwoordigers.

Administratieve taken

Profiel

Nederlands, FR is een pluspunt

Je bent beleefd

rijbewijs B

Accepteren van uitgebreid takenpakket

Flexibel

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Plaats tewerkstelling

BATIMONT
Rolariusweg 7 8800 ROESELARE
- Toon op kaart