HR Payroll Expert

**HR payroll expert**:
**Voor een contract van onbepaalde duur van 38 u/week**

**Wat maakt Imeldziekenhuis aantrekkelijk?**

Hier adem je natuur én gemoedelijkheid. Dit is nog eens een ziekenhuis op mensenmaat. Waar we hartelijk met elkaar en de patiënten omgaan. Waar we innovatieve technieken en werkmethoden toepassen. Waar we een flexibele structuur hebben om snel te schakelen. En jij de kans krijgt om je te ontwikkelen en te groeien.

**Je job**

Als HR payroll expert ben jij een onmisbare schakel binnen Imeldaziekenhuis en Den Olm. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de verwerking van de salarissen en voordelen van ons personeel.

**Je taken**

Je verzorgt de maandelijkse loonvoorbereiding en -afwerking volgens de vastgelegde procedures en respecteert daarbij de correcte toepassing van de sociale wetgeving. Je werkt hiervoor nauw samen met ons sociaal secretariaat SD Worx.
- Je voert de nodige controles uit op de loonberekening en helpt de bestaande payroll
- en HR-processen te optimaliseren.
- Berekening van vakantiegeld, eindejaarspremie, sectorale premies en uitdienst-betalingen.
- Je bent het aanspreekpunt voor loontechnische vragen van onze collega’s.
- Je zorgt voor een duidelijke en proactieve communicatie met alle interne en externe stakeholders.
- Beheer van de groeps
- en hospitalisatieverzekering met onze partners. Je maakt informatiefiches en beantwoordt de vragen.
- Beheren van andere extralegale voordelen (onkostenvergoeding, fietsvergoeding,) en de fiscale aspecten hiervan (voordelen alle aard).
- Opvolgen van wettelijke, sectorale of bedrijfsakkoorden m.b.t. payroll of Comp & Ben
- Opzetten van payrollprocedures n.a.v. nieuwe regelgeving
- Reconciliatie met de boekhouding
- Beheren van de recurrente payroll audits (bedrijfsrevisor,)
- Aanleveren van gegevens/rapportering m.b.t. payroll ter voorbereiding van projecten of analyses
- Zoeken naar efficiëntie in de payroll procedures en software (in samenwerking met het sociaal secretariaat)

**Je troeven**
Je hebt een bachelor/master met communicatieve achtergrond & analytische competenties.
- Administratief sta je sterk in je schoenen, je hebt oog voor detail, bent kritisch en je behoudt een goed overzicht.
- Je neemt je verantwoordelijkheid, bent gestructureerd, procesgericht, ordelijk in aanpak, kijkt vooruit en communiceert helder en to the point.
- Uiteraard ben je een teamplayer en flexibel ingesteld om te helpen waar nodig. Je kan ook goed zelfstandig werken.
- Je hebt empathie voor mensen, bent discreet en respecteert het beroepsgeheim.
- Je bent ondernemend en resultaatgericht.
- Je hebt een goede kennis van Office pakketten (Excel, Power Point, Word).

**Ons aanbod**
Je start meteen in een contract van onbepaalde duur van 38 uur per week, met een salaris volgens IFIC categorie 15 en een aanvullend verloningspakket:

- Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
- Fietsvergoeding of bus
- of treinabonnement.
- Personeelstarief op het bestellen van een warme maaltijd of salades.
- Vergoeding voor verplaatsing met je eigen wagen
- Een uitgebreid voordelenpakket via Benefitsatwork.

Je krijgt de kans om je** persoonlijke en professionele kennis en vaardigheden aan te scherpen** via bijkomende opleidingen.

**De sollicitatieprocedure**

Heb je vragen over de** inhoud van deze job **of wil je meer weten over het verloop van de **sollicitatieprocedure**, dan kan je** terecht bij An Decoster, diensthoofd HR Office**, +32 (0) 15 50 61 47

**Uiterste sollicitatiedatum: 30.06.2023