Assistant(E) de Direction Sipp

Il y a 2 mois

Arlon, Belgique IDELUX Temps plein

**Quels seront vos challenges ?**

Vous serez chargé(e) d’assurer le suivi administratif ainsi que d’autres tâches plus techniques liées aux différentes missions du SIPP. Ceci dans le cadre des relations avec votre responsable hiérarchique, mais également avec les autres membres du service ainsi que l’ensemble des collaborateurs internes d’IDELUX.
- Plus particulièrement vous serez amené(e) à:
**Assurer les missions de secrétariat du service**:

- Gérer le répertoire informatique propre au SIPP et les dossiers informatisés ;
- Organiser, rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions hebdomadaires SIPP ainsi que les réunions bimensuelles avec d’autres services ;
- Organiser les agendas (planifier et enregistrer les différentes réunions récurrentes) et réserver les salles ;
- Rédiger les demandes d’achats, l’envoi, la validation, la réception des marchandises et factures dans le logiciel SAP ;
- Mettre à jour les trousses de secours et les fiches réflexes ;
- Créer le dossier relatif au rapport annuel du Groupe en matière de sécurité ;
- Rédiger les fiches de données sécurités et fiches de postes, tenir à jour les classeurs ;
- Mettre à jour et classer les différents documents utilisables par l’ensemble du personnel (procédure, fiches, carnets de sécurité, consignes, documents d’information,) et mise à disposition (Intranet, SharePoint,).
- Réserver les salles, s’occuper des feuilles de présence, des commandes de repas, de la rédaction des demandes d’achat, de la gestion des fiches d’évaluation des formations.
- Archiver les rapports et documents annexes.

**Gérer les contacts avec le service externe de prévention et protection au travail (SEPP)**:

- Planifier les différentes dates de visite des lieux de travail, encoder dans les agendas, envoyer les convocations, réceptionner et suivre les rapports, assurer l’archivage informatique ;
- Organiser les visites médicales et les campagnes de vaccination pour le Groupe.
- Suivre l’ensemble des examens médicaux, l’envoi des convocations, le suivi des présences, la gestion des nouveaux arrivants et le suivi des plans de réintégration avec le service RH ;
- Récupérer les données dans le logiciel du SEPP ;
**Assurer le suivi des formations sécurité**:

- Organiser les formations en matière de sécurité et de bien-être au travail, en relation avec le service RH, pour l’ensemble du Groupe.

**Gérer les accidents**:

- Encoder les déclarations d’accidents ;
- Aider le conseiller en prévention dans la rédaction des rapports ;
- Aider le conseiller en prévention dans l’établissement d’un arbre des causes ;
- Dispatcher le rapport aux personnes concernées dans le respect de la procédure en vigueur.

**Quel est votre profil ?**
- Vous êtes titulaire d’un bachelier orientation assistant de direction ou un CESS avec une expérience exigée de minimum 5 ans dans le domaine administratif ;
- Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams ) ;
- Vous êtes à l’aise avec l’ensemble des outils informatiques ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente orthographe ;
- Vous avez un attrait pour le domaine de prévention et protection au travail ;
- Les connaissances suivantes sont des atouts:

- Marchés publics ;
- SAP ;
- Sharepoint ;
- Législation relative au bien-être au travail.
- Une expérience dans un service SIPP est également un atout ;
- Vous êtes rigoureux, proactif, ordonné et disposez d’une bonne capacité organisationnelle ;
- Vous êtes particulièrement attentif au respect des procédures ;
- Vous êtes fiable et respectez le secret professionnel ;
- Vous êtes orienté solutions ;
- Grâce à votre communication aisée, vous savez vous adapter à tous types d’interlocuteurs ;
- Vous êtes en possession du permis B et d’un véhicule.**Pourquoi rejoindre IDELUX ?**

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où l’humour est au rendez-vous Nous vous proposons un travail passionnant et varié, de réelles responsabilités ainsi qu’un package salarial comprenant:

- Un salaire à la hauteur de votre expérience ;
- Une prime de fin d’année ;
- Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8€ ;
- Une très large couverture d’assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée, ).

En plus de cela, nous vous offrons la possibilité d’un régime de télétravail d’un jour/semaine, un pot de congé annuel attractif, des horaires permettant un équilibre vie privée/vie professionnelle.

**Type de contrat**
- CDI
- Temps plein

**Lieu de travail**
- Habay

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Carte essence
- Chèques repas
- Voiture de société

Programmation:

- Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Arlon, Wallonie, Belgique LeGrand Lux Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimentée pour rejoindre une équipe à taille humaine.Le poste est située à Luxembourg-ville Responsabilités :• Gestion Administrative : Gestion du courrier, des appels et de la réception. • Support à la Direction : Gestion des fournitures et du matériel de bureau, rédaction de rapports et...

  • Contrôleur de gestion de la Direction des Finances

    il y a 1 semaine

    Arlon, Wallonie, Belgique POST Luxembourg Temps plein

    Contrôleur de gestion sociale expérimenté(e) Lieu: Luxembourg, Luxembourg Entreprise: POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service Rémunérations...

  • Assistant Administratif Dans Le Cadre Du Suivi Des

    il y a 3 semaines

    Arlon, Belgique IDELUX Temps plein

    **Le Groupe IDELUX emploie aujourd’hui plus de 500 personnes en province de Luxembourg. Réputé pour notre dynamisme dans l’accompagnement des entreprises et des communes, ainsi que le traitement des déchets et la gestion de l’eau, nous accordons beaucoup d’importance à proposer un environnement de travail épanouissant.** Plus particulièrement,...

  • Medecin Generaliste Et/ou Assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Arlon, Belgique CENTRE DE SANTE Pluridisciplinaire Temps plein

    Arlon - Maison Medicale pluridisciplinaire, cherche médecin généraliste (et/ou assistant) - Logistique et honoraires assurés - Toute proposition est la bienvenue Contact 0497 401366 Work Remotely - Non Type d'emploi : Temps plein Salaire : 4.000,00€ à 15.000,00€ par mois Avantages: - Ordinateur de fonction Flexible Language Requirement: -...

  • Medecin Generaliste Et/ou Assistant(E)

    il y a 1 semaine

    Arlon, Wallonie, Belgique CENTRE DE SANTE Pluridisciplinaire Temps plein

    Arlon - Maison Medicale pluridisciplinaire, cherche médecin généraliste (et/ou assistant) - Logistique et honoraires assurés- Toute proposition est la bienvenueContact Work Remotely- NonType d'emploi : Temps pleinSalaire : 4.000,00€ à 15.000,00€ par moisAvantages:- Ordinateur de fonctionFlexible Language Requirement:- Néerlandais non...

  • Assistants de Surveillance Pénitentiaire Arlon

    il y a 2 semaines

    Arlon, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG23103**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 6700 Arlon**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...

  • Assistants de Surveillance Pénitentiaire Arlon

    il y a 1 semaine

    Arlon, Wallonie, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- AFG23103**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 6700 Arlon**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la fonction**:**En tant...

  • Assistants de Surveillance Pénitentiaire Arlon

    il y a 1 semaine

    Arlon, Wallonie, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Résumé**:**Contenu de la fonction**:**En tant qu'Assistant de surveillance pénitentiaire, vous contribuez à offrir un environnement humain et sécuritaire aux détenus, à vos collègues et aux visiteurs. Vous êtes le premier point de contact des détenus et donc un maillon important d'une détention significative et d'un retour en douceur dans la...

  • Contrôleur de gestion sociale expérimenté(e) H/F

    il y a 1 semaine

    Arlon, Wallonie, Belgique POST Luxembourg Temps plein

    Contrôleur de gestion sociale expérimenté(e) Lieu: Luxembourg, Luxembourg Entreprise: POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service...

  • Un(E) Réceptionniste de Nuit 16h/semaine

    Il y a 2 mois

    Arlon, Belgique Van der Valk Hotel Luxembourg Temps plein

    Pour notre établissement Van der Valk Luxembourg situé à Arlon, nous recherchons :_ - _un(e) réceptionniste de nuit, bilingue français/anglais (le néerlandais est un atout majeur)_ - Nous vous indiquons :_ - _un contrat de travail de 38 heures/semaine réparties sur 4 jours variables la semaine et les week-ends (horaire de 23h à 7h du matin)_ - _un...

  • Un(E) Réceptionniste de Nuit 16h/semaine

    il y a 2 semaines

    Arlon, Belgique Van der Valk Hotel Luxembourg Temps plein

    Pour notre établissement Van der Valk Luxembourg situé à Arlon, nous recherchons :_ - _un(e) réceptionniste de nuit, bilingue français/anglais (le néerlandais est un atout majeur)_ - Nous vous indiquons :_ - _un contrat de travail de 16 heures/semaine réparties sur 4 jours variables la semaine et les week-ends (horaire de 23h à 7h du matin)_ - _un...

  • (Assistant Social, Educateur)

    il y a 1 semaine

    Arlon, Wallonie, Belgique AMO Service droit des jeunes - Province de Luxembourg Temps plein

    **LA PERSONNE ENGAGÉE MÈNERA UN PROJET AVEC DES JEUNES QUI VISERA À PRÉVENIR LE DÉCROCHAGE SOCIAL AU MOMENT DE LA TRANSITION VERS L'ÂGE ADULTE.****Objectifs du projet**:- Aller à la rencontre des jeunes ciblés afin de mieux comprendre leur parcours, leur réalité et leurs besoins.- Création d'outils de prévention avec et pour les...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine

    Arlon, Wallonie, Belgique IDELUX Temps plein

    **Votre mission**Préparer et finaliser des dossiers d'exécution afin de contribuer à la réalisation de travaux de qualité et présenter des données fiables dans les délais fixés par le Maître d'ouvrage ou l'ingénieur de projet.**Plus particulièrement vous serez amené à**:**Effectuer la préparation administrative et technique et la finalisation...

  • Un(E) Réceptionniste de Nuit 16h/semaine

    il y a 1 semaine

    Arlon, Wallonie, Belgique Van der Valk Hotel Luxembourg Temps plein

    Pour notre établissement Van der Valk Luxembourg situé à Arlon, nous recherchons :_- _un(e) réceptionniste de nuit, bilingue français/anglais (le néerlandais est un atout majeur)_- Nous vous indiquons :_- _un contrat de travail de 38 heures/semaine réparties sur 4 jours variables la semaine et les week-ends (horaire de 23h à 7h du matin)_- _un cadre...

  • Consultant(E) Titres-services

    il y a 1 semaine

    Arlon, Wallonie, Belgique I.L. & C. - Titres-Services Temps plein

    Consultant(e) en Titres-Services - ArlonVous avez un véritable intérêt pour un travail commercial et administratif rigoureux, le contact humain et des journées qui se suivent et ne se ressemblent pas ?Chez I.L. & C., le (la) consultant(e) en agence est la personne de contact essentielle pour nos aide-ménagères et nos clients. Un(e) ambassadeur (drice)...

  • Hjkdf

    il y a 1 semaine

    Arlon, Wallonie, Belgique IDELUX Temps plein

    **Le Groupe IDELUX emploie aujourd'hui plus de 500 personnes en province de Luxembourg. Réputé pour notre dynamisme dans l'accompagnement des entreprises et des communes, ainsi que le traitement des déchets et la gestion de l'eau, nous accordons beaucoup d'importance à proposer un environnement de travail épanouissant.**Plus particulièrement, IDELUX...

  • Consultant(E) Titres-services

    il y a 2 semaines

    Arlon, Belgique I.L. & C. - Titres-Services Temps plein

    Consultant(e) en Titres-Services - Arlon Vous avez un véritable intérêt pour un travail commercial et administratif rigoureux, le contact humain et des journées qui se suivent et ne se ressemblent pas ? Chez I.L. & C., le (la) consultant(e) en agence est la personne de contact essentielle pour nos aide-ménagères et nos clients. Un(e) ambassadeur...

  • Conseiller/ère Commercial/e en Automobile

    il y a 2 semaines

    Arlon, Belgique Actief Interim Temps plein

    En tant que conseiller/ère commercial/e; vous serez responsable de la vente de voitures neuves et d’occasion et devrez conseiller les clients sur les services proposés par les différentes structures du groupe.Vous serez également chargé d’assurer une mission de réception. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre responsable de...

  • Conseiller/ère Commercial/e en Automobile

    il y a 1 semaine

    Arlon, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    En tant que conseiller/ère commercial/e; vous serez responsable de la vente de voitures neuves et d'occasion et devrez conseiller les clients sur les services proposés par les différentes structures du groupe.Vous serez également chargé d'assurer une mission de réception. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre responsable de site.Vos...

  • Aide Soignant(E)

    Il y a 2 mois

    Arlon, Belgique Seigneurie de ville en pré Temps plein

    La seigneurie de ville en pré est une maison de repos privée, entreprise familiale, située proche du centre ville d'Arlon. Nous recherchons activement un(e) aide soignant(e) mi-temps pour commencer dès que possible. CDD 3 mois (mi-temps) avec possibilité de CDI si la personne convient. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 3 mois Avantages: -...