Assistent Opleidingsadministratie

Assistent opleidingsadministratie

Cobot vzw en Cefret asbl zijn de paritair beheerde sectorale opleidingscentra voor werknemers uit de textielindustrie in België met vestigingen in Gent en Moeskroen.

Wegens pensionering van een collega zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot en organisatorisch talent voor het uitvoeren van administratieve en boekhoudkundige taken.

**Functieomschrijving**
Als assistent opleidingsadministratie heb je een gevarieerd pakket bestaande uit algemeen secretariaatswerk, het onthaal van bezoekers en het uitvoeren van de opleidingsadministratie bij Cobot vzw en het assisteren bij de boekhouding van beide centra.

**Takenpakket**

**Opleidingsadministratie**
- Je staat in voor de opleidingsadministratie, dit in nauwe samenwerking met de opleidingscoördinatoren en je collega’s: o.a. het inplannen van de opleidingen, de registratie en het actueel houden van de opleidingskalender, het bijhouden van aanwezigheidslijsten, de opmaak van attesten,
- Je hebt nauwe contacten met cursisten en met externe lesgevers.

**Boekhoudingsadministratie**
- Je zorgt ervoor dat de boekhouding digitaal aangeleverd wordt en kan verwerkt worden.
- Je staat in voor een correcte facturatie en het opvolgen van de debiteuren.
- Je doet de voorbereidingen van de betalingen aan leveranciers.

**Onthaal en secretariaat**
- Je ontvangt alle bezoekers op een enthousiaste wijze en staat in voor het telefonisch onthaal.
- Je behartigt allerhande taken van het secretariaat.

**Profiel en sleutelvaardigheden**
- Je hebt een bachelor diploma in bedrijfsmanagement of gelijkaardig of je hebt aantoonbare ervaring. Ervaring met boekhouding is een pluspunt.
- Je werkt autonoom, zoekt naar oplossingen en je voelt je goed in een klein team.
- Je hebt goede kennis van de courante MS Office pakketten (Excel, word, PowerPoint).
- Je bent leergierig en je wil graag nieuwe softwarepakketten beheersen.
- Je hebt organisatietalent, werkt gestructureerd, planmatig en nauwkeurig.
- Je bent klantgericht en je hebt sterke communicatieve vaardigheden.
- Het Nederlands beheers je perfect en je hebt een goede kennis van het Frans.
- Je kan je flexibel opstellen.

**Aanbod**
- Een boeiende voltijdse job met een marktconform salarispakket.
- Uitgebreide opleidingskansen.
- Enthousiaste, hartelijke collega’s en een informele aangename sfeer.
- Een marktconform salaris, 20 vakantiedagen en 16 ADV-dagen.
- Fijne extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering.
- Mooie aangename kantoren in Sint-Denijs-Westrem.

**Solliciteren**

Interesse in deze boeiende en dynamische functie waarin je je administratieve skills ten volle kunt benutten en versterken?