Property Coordinator

Facility Manager / Property Manager

Antwerpen Mechelen

Vastgoed - Facility

SPEJ01466

**Functieomschrijving**:
Als Property Coordinator sta je mee in voor het beheer van een deel van de vastgoedportefeuille. Met aandacht voor het welbevinden van de klanten, organiseer en coördineer je de gemeenschappelijke dienstverleningen, waarbij kwaliteit en kosten steeds in acht genomen worden. De focus van een Property Coordinator ligt op intensief klantencontact en aanwezigheid on-site. In de uitoefening van je functie, zal je rapporteren aan de Property Manager.
- Je staat in voor het operationeel & technisch beheer van A tot Z, van jouw gebouwen (kantoren).
- Je fungeert als voornaamste aanspreekpunt van de huurder. Je organiseert op regelmatige basis een overleg met jouw huurders. Ook bij de opstart van een nieuwe huurder, neem jij de lead.
- Je ben verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van kwalitatieve gemeenschappelijke dienstverleningen, waaronder technisch onderhoud, groenonderhoud, veiligheid, toegang, schoonmaak,In dit kader volg je de uitvoering van de contractuele verplichtingen nauwgezet op en stuur je bij waar nodig.
- Teneinde de conditie van de gebouwen te behouden en te verbeteren, dienen er op regelmatige basis werken uitgevoerd te worden. In samenspraak met het projectteam, coördineer je bepaalde projecten zelf, rekening houdend met het voorziene budget.
- Je voert op regelmatige basis rondgangen uit op jouw sites en in jouw gebouwen. Je maakt hiervan een rapport en bepaalt waar de verbeterpunten zich situeren.
- Je volgt verzekeringsdossiers zelfstandig op. Van aangifte bij de verzekeringsmakelaar, opvragen van offertes en het bezoek met de expert, tot de uitvoering van de herstellingswerken en de financiële afronding achteraf.
- Je bewaakt het nakomen van de wettelijk verplichtingen in jouw gebouwen. Je informeert de huurder ook over zijn verplichtingen in de gehuurde ruimten.
- Je draagt mee bij aan het behalen van de groepsdoelstellingen.

**Profiel**:
We zoeken iemand die vakkundig is, met passie werkt en gedreven is om een boeiende functie met verantwoordelijkheid op te nemen binnen een dynamisch team in een beursgenoteerd bedrijf in volle expansie.
- Je bent in het bezit van een Bachelor-diploma
- Je kan terugblikken op 3-4 jaar relevante ervaring als syndicus of in het beheer van gebouwen
- Technische kennis is een meerwaarde
- Je denkt in oplossingen, niet in problemen en hebt een hands-on mentaliteit
- Je kan snel schakelen met respect voor deadlines, maar blijft steeds kritisch, gestructureerd, pragmatisch en nauwkeurig
- Je bent ondernemend en kan zelfstandig werken, maar bent wel een loyale team player die samenwerkt met respect en vertrouwen
- Je bent een voorstander van een open en directe communicatie en houdt van een klantgerichte, pragmatische en commerciële aanpak

**Bedrijfsomschrijving**:

- Onze klant is een beursgenoteerde vastgoedvennootschap actief in de markt van kantoren en logistieke gebouwen en heeft een stevig groeiplan voor ogen.
- Ze zijn voortdurend op zoek naar getalenteerde mensen met interesse in de vastgoedsector.

**Aanbod**:

- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, gebruik van een gsm met abonnement, gebruik van een laptop, een groeps
- en hospitalisatieverzekering, een fiscaalvoordelig bonusplan, maaltijdcheques, ecocheques en extra vakantiedagen
- Mogelijkheid toe te treden tot een flexibel verloningssysteem waarbij je zelf je extralegale voordelen kiest
- Een uitdagende voltijdse job met de nodige coaching en ondersteuning door je leidinggevende en collega’s
- Een inspirerende werkomgeving waar iedereen iedereen kent
- Een bedrijfscultuur die toelaat dat je mee aan de weg timmert
- Een bedrijf met aandacht voor het welzijn van de collega’s
- Ruimte en de ondersteuning om je eigen ontwikkeling in handen te nemen