Deskundige Burgerzaken

**Functieomschrijving**:
Als **deskundige** ben je samen met je collega’s de spil van de dienst burgerlijke stand en het aanspreekpunt voor de burger inzake materies burgerlijke stand. Je zet graag je tanden in complexere dossiers, bent graag bezig met **administratie en wetgeving** en draagt een **correcte en klantgerichte dienstverlening** hoog in het vaandel. Ben je van nature **hulpvaardig, sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie** en heb je talent voor het **aansturen van collega’s,** dan ben jij de aanwinst die de dienst Burgerzaken van de gemeente Zaventem zoekt

**Een greep uit jouw takenpakket**:

- Je beheert de materie van de burgerlijke stand: opmaken en afgifte van aktes, behandelen van dossiers inzake potentiële schijnrelaties, begraafplaatsenbeheer, aanvragen Belgische nationaliteit,.
- Je volgt op en implementeert ontwikkelingen inzake wetgeving en regelgeving inzake de administratieve verwerking en registratie van de burgerlijke stand.
- Je bent in staat meer complexe dossiers te behandelen en/of begeleiden.
- Je verzorgt samen met je collega’s de loketdienst voor burgers.
- Voor de bestuursorganen bereid je agendapunten voor.
- Je werkt onder leiding van het diensthoofd/afdelingshoofd en staat in onderling overleg mee garant voor een kwalitatieve en correcte dienstverlening naar de burger toe.
- Je bent back-up van het diensthoofd/afdelingshoofd in geval van hun afwezigheid, tijdens korte periodes dien je het diensthoofd/afdelingshoofd te vervangen en de dienst aan te sturen.
- Sporadisch kan je ingezet worden bij de voltrekking van huwelijksceremonies.

**Profiel**:

- Je bent een teamplayer.
- Je komt graag in contact met de burger en helpt deze graag verder.
- Zaken uitzoeken schrikt jou niet af.
- Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken.
- Je bent een kei in administratie.
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en bent communicatief sterk onderlegd.

**Aanbod**:

- **Een voltijdse functie in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur.**:

- Weddeschaal B1-B3: min. € 2883,19 en max. € 4858,09 (bruto per maand).
- Relevante ervaring (ook uit de privé) kan meegenomen worden.
- Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé:

- glijtijdenregeling
- minstens **32 dagen verlof **op jaarbasis
- Mogelijkheid tot **telewerk is bespreekbaar**
- **Maaltijdcheques van € 8** per volledig gewerkte dag (7u30).
- **Gratis hospitalisatieverzekering.**:

- Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- **Ecocheques **t.w.v. 160 euro/jaar en lokale handelaarsbonnen t.w.v. 40 euro/jaar.
- **2de pensioenpijler.**:

- **Een thuiswerkvergoeding van 20€ per maand** vanaf 1 dag thuiswerk.
- Aansluiting bij GDS-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief tal van kortingen en premies.

**Contact**: