Deeltijds Receptionist(E)

il y a 2 semaines


Vilvoorde, Belgique Eligio Temps plein

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Vilvoorde, een internationaal bedrijf actief in de voedingsindustrie, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

- Beheer van de inkomende telefoons
- Onthaal van bezoekers: registreren en badgebeheer (veel internationaal bezoek). In Mechelen is coördinatiecentrum (geen productie)
- Beheer post in en out, aangetekende zendingen
- Up to date houden van lijsten (bezoekerslijsten, personeelslijsten, )
- administratieve ondersteuning van Fleet: flow van de autosleutels beheren, aannemen van boorddocumenten, registreren van sleutels in en uit,
- Versturen van pakjes via TNT
- Boeken van meeting rooms
- Taxi reservaties
- Backoffice up to date houden
- Ondersteunende administratieve taken

Qua werkdruk is het heel wisselend: op sommige momenten is de werkdruk heel hoog, op andere momenten is het erg rustig.

Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster: telkens.

De ene week werk je van maandag t.e.m. vrijdag van 8 u tot 12 u en de daaropvolgende week werk je van van maandag t.e.m. donderdag van 14 u tot 18u en op vrijdag van 13.30u tot 17u.

**Profiel**:
We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

- uitstekende kennis Engels (voertaal is Engels), Nederlands en Frans
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

**Jobgerelateerde competenties**:

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Communiceren

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden mogelijk).

**Plaats tewerkstelling**:
1800 VILVOORDE

**Type**:Part Time**Locatie**:Vlaams-Brabant



  • Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een deeltijdse functie als receptionist(e)? Wil je variatie in werklocatie (Mechelen & Vilvoorde)? Lees dan zeker snel verder! Voor twee bedrijven, gelegen te Mechelen en Vilvoorde zijn we op zoek naar een deeltijds receptionist(e). Je hebt een gevarieerd takenpakket dat bestaat uit: - Het ontvangen en...

  • Deeltijds Receptionist(E)

    il y a 10 heures


    Vilvoorde, Belgique Eligio Temps plein

    Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant te Vilvoorde, een internationaal bedrijf actief in de voedingsindustrie, zijn we op...

  • Receptionist(E) Nl/fr/eng

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Wij zijn een gerenommeerd bedrijf gevestigd in Vilvoorde en actief in de voedingsindustrie. Als groeiende organisatie hechten we veel waarde aan uitmuntende klantenservice en het bieden van een gastvrije ontvangst aan onze bezoekers. Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste en professionele deeltijds receptionist om ons team te...

  • Deeltijds Receptionist(E)

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Welke taken zal je uitvoeren als receptionist?** - Beheren telefonisch en mailverkeer - bezoekers ontvangen en wegwijs maken + badgebeheer - De post beheren - Administratieve ondersteuning van de fleet: Aannemen boorddocumenten, flow autosleutels beheren, registreren sleutels in-en uit - Pakketjes versturen via TNT -...


  • Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij opzoek naar een deeltijdse job? Regio Tubeke? Wil jij graag aan de slag gaan als receptionist(e)? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! TAKEN: - Je staat in voor onthaal van de bezoekers - Je ontfermt jou over alle telefoonoproepen en mails - Je assisteert bij de organisatie van grotere evenementen - Je verzamelt de vragen/verzoeken en stuurt ze...


  • Vilvoorde, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1800 Vilvoorde | Deeltijds | Vast contract Als Deeltijds Receptionist(e) vervul je een cruciale rol in het bieden van uitmuntende klantenservice en het handhaven van een professionele uitstraling op onze locatie in Ternat. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, waarbij een warm welkom en een vlekkeloze ontvangst centraal staan. **Jouw...


  • Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Wij zijn een gerenommeerd bedrijf gevestigd in Vilvoorde en actief in de voedingsindustrie. Als groeiende organisatie hechten we veel waarde aan uitmuntende klantenservice en het bieden van een gastvrije ontvangst aan onze bezoekers. Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste en professionele deeltijds receptionist om ons team te...

  • Deeltijds Receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij graag aan de slag als receptionist(e) in een deeltijdse tewerkstelling?Werk jij nauwkeurig, klantvriendelijk en administratief sterk? Dan zoeken wij jou!Je komt terecht bij onze klant te Vilvoorde, een internationaal bedrijf in de voedingsindustrie. - Je zorgt voor een vlotte gang van zaken aan de receptie - Onthaal van bezoekers - Badgebeheer -...

  • Drietalige Receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Als receptionist(e) zal jouw takenpakket er ongeveer zo uit zien: - Het ontvangen van bezoekers (met een glimlach ) - Het beheren van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen - Het opnemen van de telefoon en het behandelen van vragen, van zowel klanten als van medewerkers - Het bestellen en beheren van het...


  • Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij dé persoon die we zoeken.** Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je...


  • Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ontvang je bezoekers met een brede glimlach? Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Wil je woensdagnamiddag vrij zijn? Lees dan zeker verder!Wij zijn op zoek naar een enthousiaste...


  • Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ontvang je bezoekers met een brede glimlach? Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Wil je woensdagnamiddag vrij zijn? Lees dan zeker verder!Wij zijn op zoek naar een enthousiaste...


  • Vilvoorde, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze...


  • Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Een bekend vastgoedbedrijf is op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). Ondanks de internationale setting heeft het bedrijf een huiselijke sfeer. Je zal het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en het personeel aan ons onthaal in Diegem.In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt...

  • Receptionist(E) Ook Studente

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot om het onthaal te verzorgen van een internationaal bedrijf te Brussel en de volgende variatie aan taken op te nemen: - Ontvangen van bezoekers. Telefonische communicatie. Beheer van inkomende en uitgaande zendingen. Het behandelen en opvolgen van vragen en requests. **Wat wij van jou vragen**: - Je hebt...

  • Deeltijds Receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Eligio Temps plein

    Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor onze klant in Vilvoorde, een bekend internationaal IT-bedrijf zoeken we een nieuwe...

  • Onthaalbediende Deeltijds

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor onze klant in Oostkamp zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). Je bent volledig afgestemd op de identiteit van het bedrijf en voor zijn klanten en personeel ben je het eerste aanspreekpunt. Door jouw organisatietalent kan iedereen binnen het bedrijf efficiënt functioneren.In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van...


  • Vilvoorde, Belgique AZ Jan Portaels Temps plein

    Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we...


  • Vilvoorde, Belgique Runtime Temps plein

    **Functie**: Naast klassieke onthaaltaken omvat de functie ook volgende office-taken: - beheer van telefonische communicaties - onthaal van de bezoekers - beheer van inkomende en uitgaande post - bestellen van catering voor meetings en events en klaarzetten van vergaderruimtes - bestellen van kantoormateriaal, koffie, enz. - reserveren van taxi's -...


  • Vilvoorde, Belgique SERVICES@WORK Temps plein

    Functieomschrijving Harno vzw is de huisartsenkring van de Brusselse Noordrand. Vanuit deze organisatie ondersteunen we de actieve huisartsen en haio’s in onze regio. In de sterk veranderende sector van de gezondheidszorg is het cruciaal om de samenwerking met alle actoren te faciliteren. Dankzij intensief overleg met alle partners van de...