Management Assistant
il y a 7 jours
**Passionate people create exceptional things**
Did you know that the solutions we develop are a key part of most industries? Electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more.
We´re everywhere Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. With our inclusive and caring environment, you get the support and inspiration you need to grow.
Here, your ideas are embraced, and you never stop learning. Interested in being part of our team?
**Join us on our journey for a better tomorrow.**
**The Role**
Would you like to be part of an enthusiastic, dynamic and motivated team? Then this position might be interesting for you
- As a management assistant, you support the Vice President Marketing and the Vice President Communications. You provide proactive support in organizational and administrative tasks.
- You have a wide range of tasks and can prioritize between the many responsibilities.
- In unexpected situations, you react quickly and look for solutions.
- You book and organize business trips for the Vice Presidents as well as employees within the departments.
- You follow up on invoicing.
- You arrange visits from external staff, customers or suppliers.
- You have regular international contacts with employees from different branches worldwide.
- You are part of the Communication and Marketing team, you contribute as a team member on the discussions, organize the agenda, the practical arrangements and the minutes of the meetings.
- You prepare the divisional calendar of Marketing and Communications teams, scheduling trainings, summits, workshops and team travels, avoiding conflicts and optimizing efficiency of the entire division.
- In this position, you work closely with fellow management assistants in the division.
**What we expect of you?**
Bachelor’s degree or equivalent through experience
**Knowledge**
- You are fluent in Dutch and English
- Office 365 has no secrets for you (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
**Competences**
- You are autonomous in carrying out your tasks. You dare to anticipate problems and think effortlessly about solutions.
- You maintain good relationships with all stakeholders, both inside and outside Atlas Copco
- You have excellent communication skills, both verbal and written.
- You are a team player with a sense of responsibility.
- You are accurate and discreet
- You describe yourself as proactive, stress-resistant and someone who keeps an overview at all times.
**Work ethic requirements**
- You are an innovator, striving to create better solutions and ways, to challenge the status quo
- You value high standards, always finding better ways and not compromising on quality
- You are customer-focused and you embrace entrepreneurial thinking on all the way from identifying the customer needs to bringing the added value
- You are resilient & agile and you find opportunities in an ever-changing environment
- You are open-minded & collaborative to accept new ideas, can learn from mistakes, willing to work in team
- You are result-oriented, with “can do” attitude ready to go beyond the job description scope to find the best solution
- You are passionate for making a better world, a true believer with full alignment on personal values
**Diverse by nature and inclusive by choice**
Bright ideas come from all of us. The more unique perspectives we embrace, the more innovative we are. Together we build a culture where difference is valued and we share a deep sense of purpose and belonging.
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinChâtelineau | Management Assistant | Bilingue FR/NL | Intérim en vue de fixe | 1088649 ** Votre nouveau rôle** En tant que Management Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux managers. Vous préparez et organisation les réunions des managers. Vous gérez leurs agendas et la salle de réunions. Vous participez aux...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. **Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. Onze klant is een **advocatenkantoor** in Sint-Pieters-Woluwe. Als M**anagement Assistant** heb...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinOmschrijvingAls management assistant, heb je een uitgebreid takenpakket.Je voert management assistant taken uit.Je verzorgt het agendabeheer van een team advocaten;Je kan notities omzetten in een verslag met oog voor lay-out.Je kan handgeschreven aanpassingen verwerken in documenten.Je typt confidentiële verslagen uit en beschikt over de nodige maturiteit...
-
Management assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinManagement Assistant - Internationaal advocatenkantoor, AntwerpAls Management Assistant ben jij de rechterhand van de advocaten en het managementteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, waardoor de juridische professionals zich volledig kunnen richten op hun cliënten.Jouw verantwoordelijkheden:Agendabeheer en coördinatie van...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Management Assistant **zal je verantwoordelijk zijn voor onder andere onderstaand takenpakket: - Je staat in voor het **algemeen agendabeheer en kan goed de prioriteiten detecteren en aangeven.**: - Je neemt **notulen bij meetings **en geeft hier het gepaste gevolg aan. - Je gaat **discreet om met vertrouwelijke informatie** en **houdt je team en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Pinar Investment Temps pleinAls Management Assistant ben je, voor dit bedrijf in Antwerpen, vooral verantwoordelijk voor de persoonlijke administratie van de bedrijfsleider. - Zit ontzorgen in je bloed? Krijg je energie van het organiseren en streef je ernaar dat alles tot in de puntjes in orde is? Heb je daarbovenop reeds mooie ervaring opgebouwd in een zelfde functie? Dan kan dit de...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls** Management Assistent** sta je in voor volgende taken: - Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**: - Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**: - Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd. - Je **bereidt presentaties voor **en...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Jouw verantwoordelijkheden binnen de administratie: - Je staat in voor het agendabeheer; - Je beheert de vergaderzalen en het onthaal; - Je bereidt de vergaderingen voor en bent verantwoordelijk voor het notuleren; - Je plant de Raden van bestuur in; - Je beheert de instagrampagina en de website van het bedrijf; - Je schrijft...
-
Management-assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinWil jij terecht komen in een snel groeiende tandartsengroep die inzet op innovatie en kwalitatieve dienstverlening met oog voor de medewerkers hun work-life balans? Lees dan zeker even verder... Bij onze klant kom je terecht in een multidisciplinair team die samen streeft naar modernisering. Over gans België zijn er teams te vinden, verspreid over een...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Belgie Vacature Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenOnze klant is deel van één van de grootste containerrederijen van de wereld. Deze onderneming is gespecialiseerd in het transport van containers op de weg en via treinverkeer. Voor de versterking van hun team in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Management Assistant.Als Management Assistant sta je mee in voor de...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het managementteam. Je zorgt voor dagelijkse ondersteuning en draagt bij aan een efficiënte en professionele organisatie van alle activiteiten.Wat ga je doen?Agendabeheer: Je plant en beheert afspraken efficiënt en zorgt dat alles soepel verloopt.Organisatie van evenementen: Je organiseert...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique ITZU Temps pleinManagement AssistantAbout the jobOnze klant is een sterk groeiende speler in de (petro)chemische sector. Ter ondersteuning van hun sterke groei zijn ze op zoek naar een management assistant. Your responsibilitiesAls administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij ondersteunt je collega's met een breed scala aan taken,...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAls Management Assistant, zult u de volgende verantwoordelijkheden hebben:Administratieve ondersteuning bieden aan het management team;Helpen bij de planning en organisatie van vergaderingen;Correspondentie beheren en archiveren;Rapporten en presentaties voorbereiden;Zorgen voor een efficiënte en effectieve communicatie binnen het team;Assisteren bij...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Matheco Temps pleinMatheco , een toonaangevend tweetalig bedrijf in de koeling en HVAC-sector binnen heel België, is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Management Assistant om het team te versterken. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel in de dagelijkse werking van de organisatie en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan heel...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Profile Group Temps pleinWie zijn wij? Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed ( zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed). Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls Management Assistant sta je in voor: - Je ondersteunt de werfleiding in administratieve taken. - Je beheert de toegang en registratie op de werf. Zo sta je o.a. in voor het aanvragen en beheer van de badges. - Je verwerkt het verbruik van grotere leveranciers. - Je vult dagelijks het werfverslag in en maakt een wekelijkse rapportage op. - Je staat in...
-
Assistant Terminal Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique ClevR Recruit Temps pleinDetails voor Assistant terminal manager **Contract**: Vaste indienstname na interim **Locatie**: 2030 Antwerpen 3 Antwerpen **Taal**: Nederlands, Engels Voor een chemiebedrijf in de Antwerpse haven, dat gespecialiseerd is in opslag en overslag van chemische vloeistoffen, ben ik op zoek naar een assistant terminal manager. Als assistant terminal manager...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een **snel groeiende, internationale organisatie **die sterk inzet op sustainability en innovatie zijn we op zoek naar een gedreven, flexibele** management assistant** die het managementteam kan ondersteunen in hun dagdagelijkse bezigheden. Voor een **snel groeiende, internationale organisatie **die sterk inzet op sustainability en innovatie zijn we op...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinWie zijn wij? Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed (zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed). Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat...
-
Assistant Sales Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinVoor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een productiebedrijf - een familiebedrijf. Een bedrijf die bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort! **Functiebeschrijving** Tv-programma's, sales...