HR Officer Duo

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen Temps plein

**DÉTAILS DE L'ANNONCE**:
Organisation **:Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen**
Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium**

Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée**
Type de contrat **:Temps plein**
Fonction **:Ressources humaines**
Date de publication **:19/04/2024**
Date limite **:02/05/2024**

**PROFIL**:

- REQUIREMENTS_
- Education & Experience_
- _Minimum 2 years of professional experience with MSF within our countries of operations, at least 1 year in HR and 1 year in a coordination position_
- Competencies_
- _IT competencies: Word and Excel indispensable. WeDoo & Homere_
- _Strategic vision_
- _Analytical spirit_
- _People Management_
- _Teamwork_
- _Leadership_
- _Planning and organisation_
- _Stress management_
- Languages_
- _Fluent in French and English (written and spoken)_
- _Arabic is an asset_

**DESCRIPTION**:

- CONTEXT_
- At the heart of the Operations department in the Operational Centre of Brussels (OCB), the cells are comprised of a multidisciplinary team of 7 people (Operations Coordinator, Deputy Coordinator, Medical Officer, HR, Log, Fin, Supply) whose function is to supervise and coordinate MSF activities in several countries. The cells are the direct interface between the HQ and the field. Each member is in charge of a specific component under the supervision (hierarchical link) of an Operations Coordinator, with a functional link (technical link) with the coordinator of the corresponding department. In the cell, the HR department is represented by the HR Officer._
- Following the Regrouping process, the cells and RSTs (Regional Support Teams where the Field Recentralisation process is implemented) have been reorganized by region. Each of the four cells remaining with a classic set up, Cell2, Cell3, Cell4 and Cell6, currently have an operational portfolio of 5 to 6 missions to support._
- To allow the HR Officer of Cell 4 and Cell 6 to take charge of the strategic dimension of the role, these cells are supported by an additional HRO Duo._
- As the HRO Duo, you are familiar with all the projects of the two cells you are supporting._
- You have a role of first line support to missions, are part of two cells, working hand in hand with the HRO and in close collaboration with the HR Department and are assisted by the Centre of Expertise in the HR Department._
- You are under the direct managerial line of the Operational Coordinators of the two Cells. You are the main guarantor of the HR OPS demands’ coherence and quality, the matching process, administrative and legal management, team management and HR Eprep (Emergency preparedness strategy) in missions._
- MAIN RESPONSIBILITIES_
- 1. Definition of operational HR Demand in the HR Department_
- _Manage the organic growth: new post validation, exceptions management, etc._
- _During the ARO (Annual Review of Operations) process, support the missions in the elaboration of the Annual Detachment Plan and the Annual Training Plan_
- 2. Matching process and Mobility_
- _Take part in the International Mobile Staff (IMS) selection for the missions according to the defined frame for the matching process_
- _Monitor the quality of the use of HR for the movement and the adequacy of resources with the project(s)/mission(s). Participate to common efforts needed for the institution to create a healthy HR pyramid in terms of positions in our projects_
- _Mobilize the projects teams to provide an HR demand which is clear, precise, complete, quality-driven and predictable. Vacancy on time, Wedoo clean, documents updated on OOPS/I drive. Supervise the quality of set up in the mission (coordination and project)_
- _Manage the Departure Form (DF) and Welcome Back file (WBF) in Wedoo_
- _Manage exception and specific case management for IMS (families, exception on Ccmp&Ben, etc.)._
- _Follow and manage the early returns and ensure the link with the Staff Health Unit when it comes to IMS health_
- _Ensure the planning for briefing and debriefing and that mission Coordinators are briefed and debriefed accordingly_
- _Be the cell referent for the follow up of Locally Hired Staff (LHS) detachment_
- 3. Coherence and quality of administrative management_
- _Together with the HRO (according to the topic), support and guide missions in implementing the new policies (from HQ to Field)_
- _Steer the HR Coordinator (HRCo) towards an optimal management of HR information tools (Homere, Wedoo, ) and their use as a management tool_
- _Ensure the quality of the Homere and Wedoo databases_
- _Follow the good implementation of HR insurances in missions_
- 4. Legal management_
- _Ensure support for the management of the punctual legal cases, together with the Legal Department_
- _Support Coordination teams on legalizations (MSF registration, Power of Attorney, etc.)_
- 5. Team Management_
- _Ensure the empowerment of HR chain in Behaviour management_
- _Ensure that MSF values are appropriated and respected in missions_
- _Play a key role in the re

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: For one of our clients located in **Brussels**, we are looking for an **Human Resources Officer - Freelance** ! - Start : 05/02/2024 - 9 months - Full time - ENG - FR and/ or Dutch **Description**: **Key Responsibilities** **HR PAYROLL AND OPERATIONS** - Manage the entire administration linked to staff: efficient payroll management...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**: Onze klant is bekend als een van 's werelds toonaangevende chocolatiers. Hij biedt meer dan 80 soorten Belgische chocolaatjes en pralines aan in meer dan 1.300 verkooppunten over de hele wereld. Het creëren van geluksmomenten voor iedereen is al meer dan 110 jaar zijn missie. **Jobomschrijving**: Als HR Payroll Officer zorg je voor het...

  • HR Officer

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Jobs - HR Officer **HR Officer**: **Takenpakket** Ons HR-team bestaat momenteel uit een HR Business Partner, een HR Officer en een externe Payroll Consultant. Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een gemotiveerde HR Officer die bereid is bij te dragen aan het HR-leven van het bedrijf vanuit diverse invalshoeken. Zo zal je als HR Officer bij...

  • HR Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - HR Officer **HR Officer**: **Ensemble de tâches** Notre équipe HR se compose actuellement d’une HR Business Partner, une HR Officer ainsi qu’un consultant Payroll externe. Pour renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) HR Officer motivé(e) et prêt(e) à contribuer à la vie RH de l’entreprise sous de...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde HR Officer.** **Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde HR Officer.** Voor onze klant, een bedrijf actief in de financiële sector gelegen te Brussel, ben ik op dit moment op zoek naar een enthousiaste HR - Officer. Heb je een eerste ervaring met als HR-administrator of payroll...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Audi Brussels Temps plein

    **Company**: Audi Brussels is a production site located at the heart of Europe and part of the Audi Group. We started to produce the A1 in 2010. As of 2018, Audi Brussels is the very first Audi-site to produce an all-electric car, the Audi e-tron, but also its high voltage battery. As an HR Officer in the Audi Brussels HR department, you are part of the...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Hasselt is op zoek naar een enthousiaste HR Officer (m/v/x) die de payroll en andere HR thema's voor zijn/haar rekening wil nemen. Robert Half Hasselt is op zoek naar een enthousiaste HR Officer (m/v/x) die de payroll en andere HR thema's voor zijn/haar rekening wil nemen. Onze klant is een absolute marktleider in de ontwikkeling en productie...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps plein

    We are looking for a passionate and enthusiastic colleague to join our HR team in the Brussels office. The position As HR Officer you will be a contact person for our internal clients (employees and self-employed lawyers) on HR related questions, and will work with the team on a wide range of HR activities: - Global mobility: You will be the contact...

  • HR Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** HR Officer **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** HR Officer **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** Notre client est une ASBL éthique active dans le **secteur associatif. **Vous rejoindrez une entreprise...

  • Consultant HR Project Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: For one of our customers located in **Brussels**, we are looking for a** HR Project Officer **(FL) ! - Start : 12-03-23 ; - Brussels ; - Min. 3 months ; - Full Time. **Description**: **What's the challenge ?** As **HR Project Officer,** you will support the Project Manager on classification and job description: - You will...

  • HR Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez une opportunité en tant que HR Officer dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais et du néerlandais ? Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine ? Postulez maintenant ! En tant que **HR Officer**, vos tâches seront les suivantes?: - Vous êtes en charge de l'administration du...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un HR Officer (H/F/X) pour l'un de nos clients situés sur Liège. Robert Half est à la recherche d'un HR Officer (H/F/X) pour l'un de nos clients situés sur Liège. Notre client une société industrielle basée dans la région Liégeoise tournée à l'international et orientée innovation. Vous rapportez au HR Manager...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Audi Brussels Temps plein

    **Société**: Audi Brussels est un site de production situé au cœur de l'Europe et membre du Groupe Audi. Nous avons commencé à produire l'A1 en 2010. Depuis 2018, Audi Brussels est le premier site Audi à produire une voiture entièrement électrique, l'Audi e-tron, ainsi que sa batterie haut-voltage. Au sein du département RH d’Audi Brussels, vous...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    Tu souhaites booster ta carrière vers une fonction HR_**_ _**_?_ Rejoins **notre équipe HR Management** au sein de **NRB** ! Notre groupe est aujourd’hui leader du secteur en Belgique et nous proposons des services informatiques qui répondent à l’ensemble des besoins en IT : Consultancy & Managed Staffing, Infrastructure & Cloud, Software...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Fragomen Temps plein

    Fragomen is a leading global immigration law firm that helps individuals and companies to navigate complex immigration processes around the world. With more than 50 offices across the Americas, Asia Pacific, Europe, the Middle East, and Africa, Fragomen provides immigration services to clients in a wide range of industries, including technology, financial...

  • HR Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Vous êtes désireux de travailler dans un département HR et dans une PME ? Alors cette annonce est faite pour vous ! Le** HR Officer** que nous cherchons aura pour tâches: - Assurer l’accueil des nouveaux collaborateurs/intérimaires - Prendre en charge les déclarations d’accidents de travail, les dossiers d’assurance-groupe et...

  • Mentoring Program Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Tracé Brussel Temps plein

    Solliciteren tot - 2023-01-31T00:00:00 - Organisatie - Duo for a Job **Functiebeschrijving - Contract onbepaalde duur** **Je verzekert** **als MPO de kwaliteitsvolle uitvoering van het mentoringprogramma in Brussel, Vilvoorde, Machelen en Grimbergen**. Je hebt een gevarieerd takenpakket: **Ontwikkeling van de vestiging & mobilisatien** - Partners...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | HR Officer | Permanent | Temps plein | Fonction variée : projets Soft & Hard HR | 1094911 Pour notre client situé à Schaerbeek, nous recherchons un(e) **HR Officer.** Notre client est un partenaire privilégié des institutions financières majoritairement des banques et des compagnies d’assurance présent également en France et au...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**: - Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor payroll en andere HR-vragen. - Je bereidt de payroll voor en beheert afwezigheidsdagen en loongegevens. - Je beheert personeelsdossiers en administratieve documenten. - Je stelt arbeidscontracten op en organiseert de introductie van nieuwe medewerkers. - Je beheert het...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste de **HR Officer** ? Vous êtes à l'aise avec la gestion payroll ? Vous êtes bilingue français et anglais ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise située dans la région de Liège ? Cette offre va vous intéresser ! - Vous êtes en charge de la gestion du payroll en collaboration avec le...