Kwaliteits- en Preventiemedewerker

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een

Kwaliteits
- en preventiemedewerker (M/V/X)

voor het opvangcentrum van Machelen

Interne & externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 9068-115

FUNCTIE

Doel

Je geeft uitvoering aan de beleidsplanning en -ontwikkeling, in overeenstemming met de doelstellingen van Fedasil en onder de hoede van de centrumdirecteur om zo een kwalitatieve, humane en efficiënte opvang te garanderen. Je ondersteunt, ontwikkelt en bewaakt vanuit een strategische visie, een effectief en efficiënt beleid, om zo het management van het opvangcentrum bij te staan in het bereiken van de doelstellingen van de organisatie. Je fungeert in deze rol als beleids
- en kwaliteitsmedewerker. Daarnaast werk je als preventiemedewerker en sta je de preventieverantwoordelijke bij in het opmaken en uitvoeren van het preventiebeleid.

Context

Inhoud

Als kwaliteitsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de verschillende interne diensten inzake de toepassing van kwaliteitsprincipes. Je begeleidt het kwaliteitsdenken in het opvangcentrum en houdt het levend. Je zorgt voor de toepassing van de kwaliteitsprincipes, je ontwikkelt instrumenten en biedt ze aan om zo de kwaliteit te meten en te beheersen.

Als beleidsmedewerker draag je bij tot de praktische verbetering van processen. Je bent verantwoordelijk voor de aan jou toegekende (verbeter)projecten die je uitvoert volgens de technieken van modern projectbeheer (opmaak van een projectfiche en plan van aanpak, de uitwerking van het (verbeter)project, rapportering en communicatie). Je ondersteunt daarnaast de directie bij het strategisch en operationeel projectbeheer en de operationele uitvoering van en communicatie over het beleidsplan.

Als preventiemedewerker sta je de preventieverantwoordelijke bij in het opmaken en uitvoeren van het preventiebeleid. Dit omhelst onder meer de opvolging van wettelijke controles, het uitvoeren en de opvolging van interne controles, de controle op de toepassing van veiligheidsvoorschriften, het uitvoeren van risicoanalyses, het geven van opleidingen in het kader van preventie, de controle op de naleving van de HACCP voorschriften

Algemeen zijn hiernaast ook de volgende taken van belang: Instructies van jouw directie en het hoofdbestuur opvolgen en concretiseren in de werking van de diensten. De deelname aan multidisciplinair overleg en mee zorgen voor de rapportage van de besproken items. Samenwerkingsverbanden verstevigen tussen de diensten. Analyses maken en conclusies trekken, deze communiceren aan de directie en binnen de diensten.

PROFIEL

Diploma en ervaring

Je beschikt over een diploma bachelor/graduaat.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in preventie en/of kwaliteitsbeheer.

Technische competenties

Vereisten
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands zowel gesproken als geschreven.
- Praktische en ontwikkelde PC-vaardigheden (internet, Word, Excel) zijn een noodzakelijke voorwaarde.
- Je hebt een sterk analytisch en kritisch vermogen en kan probleemoplossend denken.
- Je bent vertrouwd met groepsdynamische processen.
- Je kan mensen motiveren en samenbrengen in een gezamenlijke resultaatgerichte aanpak.
- Je kan autonoom en gestructureerd werken, je toont zin voor initiatief.
- Je bent enthousiast, flexibel, overtuigend en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Extra troeven
- Praktische kennis van het Frans en Engels en/of andere vreemde talen strekt tot aanbeveling.
- Ervaring in projectmanagement en kennis van managementinstrumenten is een pluspunt.
- Je hebt voeling met preventie en veiligheid en bent bereid om zich hierin bij te scholen.

Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)
- _IN TEAM WERKEN_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- _KLANTGERICHT HANDELEN_: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- _BETROUWBAARHEID TONEN_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- _ZICHZELF ONTWIKKELEN_: Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in f