Medical Management Assistant
il y a 2 semaines
**Inleiding**:
Meer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis
- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.
Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie. Spreekt het ITG je aan als werkplek? Dan verwelkomen we je heel graag als medical management assistant bij de Polikliniek.
De medische diensten van het ITG zijn een referentiecentrum voor de diagnose en behandeling van tropische ziekten, voor reisadvies en vaccinaties bij reizigers. We staan ook in voor de diagnose en behandeling van patiënten met HIV en SOA. Als referentiecentrum nemen we deel aan klinische studies. We zoeken een nieuwe collega bij het medisch secretariaat om deze opdrachten te ondersteunen.
**Opdracht**:
- Je zorgt voor het onthaal, registratie en facturatie van onze patiënten van de polikliniek, zowel aan de reis
- als de hiv/soa-balie.
- Als eerste aanspreekpunt leg je afspraken vast en zorg je voor de elektronische inschrijving van de patiënten.
- Je geeft telefonisch reisadvies.
- Je verricht algemeen secretariaatswerk: agenda artsen bijhouden, verzorgen van briefwisseling, behandelen inkomende en uitgaande oproepen, klassement, enz.
- Je maakt deel uit van het medisch secretariaat-team en rapporteert aan het Diensthoofd Administratie Polikliniek.
- Samen met je collega’s sta je in voor een vlotte en klantvriendelijke dienstverlening.
**Profiel**:
- Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur Health Care Management Assistant of Office Management, maar dit is geen vereiste.
- Je beheerst vlot Nederlands, Frans en Engels. Kennis van andere talen is een pluspunt.
- Je bent stressbestendig, enthousiast en werkt proactief.
- Medische kennis, affiniteit met reizen en geografische kennis zijn troeven.
- Je hebt een goede kennis van Word en Excel en eventueel ook WISH. Je werkt efficiënt met verschillende softwarepakketten.
- Je hebt een grote affiniteit met administratieve taken en werkt nauwkeurig.
- Je communiceert klantgericht en hebt een open houding.
- Je werkt discreet en diplomatisch.
- Je bent flexibel, werkt zelfstandig en functioneert ook goed in team.
**Aanbod**:
Het ITG zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. We streven naar uitmuntendheid en relevantie, integriteit, duurzaamheid en doorzettingsvermogen en eerlijkheid. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Wij bieden je:
- Bij voorkeur een voltijdse functie. Contract van bepaalde duur, dat na een jaar kan omgezet worden naar een contract van onbepaalde duur, mits een positieve evaluatie.
- Startdatum zo snel mogelijk.
- Een collegiale werkomgeving met aandacht voor work-life balance en voor individuele groei en ontplooiing.
- Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, heel goed bereikbaar met het openbaar vervoer en waar je veel contact hebt met patiënten en collega’s in de polikliniek.
- Een loon rekening houdend met je werkervaring, alsook enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen.
**Geïnteresseerd?**:
- Enkel kandidaturen met CV én motivatiebrief worden aanvaard._
Werk je op het ITG en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Aarzel dan niet om HR te contacteren over deze functie. Je kandidatuur wordt strikt vertrouwelijk behandeld.
Past deze functie niet bij jouw profiel, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef hen die kans en deel deze vacature.
-
Medical Management Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique CARETALENTS Temps pleinFunctieomschrijving Het onthaal zowel persoonlijk, telefonisch als administratief Voor de telefonische contacten zoals afspraken inplannen voor patiënten, uitleg verschaffen,.. De planning, agenda, medische verslagen, briewisseling opvolgen en verwerken. Algemeen beheer van de materiaal stock. EMD: Verwerken van verslagen, aanpassen...
-
Medical management assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique AZ Delta Temps pleinWij heten je graag welkom Voor het secretariaat anesthesie zijn we in het kader van een pensionering op zoek naar een gemotiveerde collega die het team wil versterken. Je komt terecht in een dynamisch team van drie collega's waar een aangename werksfeer heerst. Je ondersteunt dagelijks een team van bijna vijftig stafleden. Wij hebben deze job voor jou...
-
Medical Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Eligio Temps pleinEligio+ is op zoek naar een Medical Management Assistant voor de regio Mechelen-Bonheiden. Het takenpakket is gevarieerd: opmaak van verslagen, input van medische gegevens - en RIZIV-gegevens, beheer van medische dossiers, beheer van inkomende telefoons, onthaal van patiënten, afsprakenbeheer, planning van onderzoeken en operaties, organiseren van...
-
Medical management assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique AZ Delta Temps pleinWij heten je graag welkom Je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team op het medisch secretariaat urologie van AZ Delta. Je werkt voornamelijk in de campus in Rumbeke maar bent daarnaast ook op regelmatige basis actief binnen de campus in Menen. Wij hebben deze job voor jou Op het medisch secretariaat fungeer je als het eerste...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique NonStop Consulting Temps pleinExecutive assistant Executive assistant vacature vrij voor een snel groeiend medisch bedrijf in de buurt van Mechelen. Ondersteunen van senior management Plannen van reizen van senior management Organiseren en voorbereiden van vergaderingen Actief communiceren met externe en interne stakeholders Deels ondersteunen van contract management team ...
-
Medical Management Assistant
il y a 12 heures
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een communicatief persoon die graag mensen verderhelpt? Als Medisch Management Assistant versterk je deze afdeling in regio Wilrijk. Je staat de patiënten te woord en staat in voor een effciënte planning. Je komt terecht in een hecht team met een familiale sfeer en je geniet onder andere van 32 dagen vakantie. - Je bent het eerste...
-
Medical Business Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Advanced Resource Managers Temps pleinKey Responsibilities:Oversight of laboratory functionsEnsuring adherence to company and client standardsProviding medical adviceAiding in business development initiativesFinancial managementTeam leadershipSupervision of clinical trial safety assessmentsRequirements: A medical degree (MD) along with a minimum of five years of management experience, combining...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinChâtelineau | Management Assistant | Bilingue FR/NL | Intérim en vue de fixe | 1088649 ** Votre nouveau rôle** En tant que Management Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux managers. Vous préparez et organisation les réunions des managers. Vous gérez leurs agendas et la salle de réunions. Vous participez aux...
-
Medical Director
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Advanced Resource Managers Temps pleinMy client who a leading Clinical Research business are looking for a Medical Director to enhance its executive leadership team. This position marks the inaugural hire of its kind in the region, aimed at collaborating with the global medical team to bolster the existing workforce. The Medical Director will leverage their medical knowledge, business insight,...
-
Medical Director
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Advanced Resource Managers Temps pleinMy client who a leading Clinical Research business are looking for a Medical Director to enhance its executive leadership team. This position marks the inaugural hire of its kind in the region, aimed at collaborating with the global medical team to bolster the existing workforce. The Medical Director will leverage their medical knowledge, business insight,...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. **Robert Half** is op zoek naar een **Management Assistant** (M/V/X) voor een uitzendopdracht **met zicht op een vast contract**. Onze klant is een **advocatenkantoor** in Sint-Pieters-Woluwe. Als M**anagement Assistant** heb...
-
Assistant Pharmaceutico-technique
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique CHU Tivoli Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
-
Assistant Pharmaceutico-technique
il y a 12 heures
Antwerpen, Belgique CHU Tivoli Temps plein**Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinVoor onze klant, een grote speler binnen de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve en ambitieuze strategie.Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Functieomschrijving Als Management Assistant zorg je voor de dagelijkse...
-
Medical Devices Project Manager
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique SGS Temps pleinCompany Description At **SGS**, you can choose. First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can...
-
Medical Devices Project Manager
il y a 12 heures
Antwerpen, Belgique SGS Temps pleinCompany Description At **SGS**, you can choose. First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Management Assistant **zal je verantwoordelijk zijn voor onder andere onderstaand takenpakket: - Je staat in voor het **algemeen agendabeheer en kan goed de prioriteiten detecteren en aangeven.**: - Je neemt **notulen bij meetings **en geeft hier het gepaste gevolg aan. - Je gaat **discreet om met vertrouwelijke informatie** en **houdt je team en...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Pinar Investment Temps pleinAls Management Assistant ben je, voor dit bedrijf in Antwerpen, vooral verantwoordelijk voor de persoonlijke administratie van de bedrijfsleider. - Zit ontzorgen in je bloed? Krijg je energie van het organiseren en streef je ernaar dat alles tot in de puntjes in orde is? Heb je daarbovenop reeds mooie ervaring opgebouwd in een zelfde functie? Dan kan dit de...
-
Community Medical Director
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Advanced Resource Managers Temps pleinMy client who a leading Clinical Research business are looking for a Medical Director to enhance its executive leadership team. This position marks the inaugural hire of its kind in the region, aimed at collaborating with the global medical team to bolster the existing workforce. The Medical Director will leverage their medical knowledge, business insight,...
-
Management Assistant
il y a 12 heures
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen** Centrum. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn**: - Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..); - Inplannen...
