Administratief Medewerker Personeelsdienst
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Jouw functie
Als administratief medewerker draag je jouw steentje bij aan het personeelsbeheer van de organisatie via de opvolging van de individuele personeels
- en loonadministratie. Je zorgt er mee voor dat onze organisatie beschikt over competente en gemotiveerde medewerkers. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe klanten. Klantgerichtheid en integriteit staan centraal in jouw aanpak.
Jouw taken
Als administratief medewerker van de personeelsdienst ondersteun je de hulpverleningszone Zuid-Oost in diverse HR-domeinen. Samen met je collega’s sta je o.a. in voor volgende taken:
- invoeren van prestaties van personeelsleden
- opvolgen van verlofaanvragen en andere types van afwezigheid
- aanpassen van de operationele planning waar nodig
- opvolgen van afwezigheid wegens ziekte en arbeidsongeval
- indienen en opvolgen van de dossiers arbeidsongevallen
- berekenen van premies en maaltijdcheques
- maandelijks doorgeven prestaties en premies aan het sociaal secretariaat en controle van de loonbestanden
- opmaken, indienen en opvolgen van documenten en attesten
- opvolgen van verzekeringen (hospitalisatieverzekering en groepsverzekering)
- administratieve ondersteuning bij selectieprocedures
- administratieve opvolging van evaluaties
- organisatie, planning en opvolging van medische onderzoeken
- aanmaken en up-to-date houden van personeelsdossiers
- verwerven van kennis over de statuten, de rechtspositieregeling en de zonale reglementen alsook het correct toepassen van de wetgeving
- opvolgen van HR-gerichte vragen van personeelsleden of externen
- algemene zonale administratieve taken
Jouw profiel
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld;
- Je beschikt over minstens twee jaar relevante werkervaring;
- Je hebt interesse in sociale wetgeving, arbeidswetgeving en/of loonadministratie;
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail;
- Je toont zin voor initiatief en werkt samenwerkingsgericht;
- Je communiceert op een open en begrijpelijke wijze zodat de boodschap helder is en afspraken duidelijk zijn.
- Je bent een doorzetter en je beschikt over een positieve ingesteldheid.
Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Wij bieden jou
- Een veelzijdige en afwisselende job;
- Weddeschaal C1-C3 (niet-geïndexeerde basisbrutowedde € 1830,89 /maand afhankelijk van aanvaarding van relevante anciënniteit en werkervaring)
- Extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietspremie);
- Een aantrekkelijke verlofregeling;
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
Plaats tewerkstelling
HULPVERLENINGSZONE ZUID-OOST
Keizersplein 44 9300 AALST
- Toon op kaart
Bijlage: Infobundel admin niv c.pdf
PDF
Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- 3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Keizersplein 44 9300 AALST
-
Medewerker Personeelsdienst
il y a 6 jours
Aalst, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep HR- - referentie DUOTT-1225501 jobdetails Als medewerker personeelsdienst zal je de personeelsadministratie meehelpen verwerken en opvolgen. Je zal verantwoordelijk zijn voor het uitschrijven van vacatures. Je schrijft vacatures uit en post deze via verschillende kanalen. Je zal ook instaan voor het beheren van alle sociale media kanalen...
-
administratief medewerker
il y a 1 semaine
Aalst, Flandre, Belgique Randstad Temps pleinBen jij op zoek naar een tijdelijke administratieve job op een personeelsdienst?Kan jij je tot na de zomer vrijmaken?Lees dan zeker verder.Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde tijdelijke administratieve ondersteuning voor de personeelsdienst van jan de Nul.Wat zijn jouw taken?- administratieve ondersteuning- verwerking van de certificaten- ondersteuning...
-
administratief medewerker
il y a 1 semaine
Aalst, Belgique Randstad Temps pleinBen jij op zoek naar een tijdelijke administratieve job op een personeelsdienst?Kan jij je tot na de zomer vrijmaken?Lees dan zeker verder.Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde tijdelijke administratieve ondersteuning voor de personeelsdienst van jan de Nul.Wat zijn jouw taken?- administratieve ondersteuning- verwerking van de certificaten- ondersteuning...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique HAYS Temps pleinRegio Aalst | Administratief medewerker | NL | Competitieve verloning | 29 verlofdagen | **Over de organisatie** Onze klant is een internationaal bedrijf gevestigd in Aalst, ze zijn actief in de veiligheidssector. **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker op de dienst facturatie ben je verantwoordelijk voor het opmaken en verzamelen van facturen,...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique Groep Valckenier Temps plein**Over Valckenier**: We zijn een lokale **partner voor alle mobiliteitsvragen**. Betrouwbaar, innovatief en met een persoonlijke service. We hebben **meer dan vijftig jaar ervaring**, maar kijken ook naar de toekomst. Daarom investeren we voortdurend in nieuwe trends, technologieën en mobiliteitsontwikkelingen. Bij ons kom je terecht in een omgeving waar je...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 mois
Aalst, Belgique wijkopenautos.be Temps pleinBedrijfsomschrijving Als Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze auto inkopers. Of het nu een Opel Corsa is of een Porsche Spyder 918 - wij kopen elke auto! wijkopenautos.be taxeert voertuigen op locatie en biedt een marktconforme prijs. Niet alleen de auto,...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique Accent Temps pleinOnze klant heeft met succes verticale integratie toegepast in een fascinerende niche binnen de voedingsindustrie. Met een sterke ambitie blijft de groep investeren in haar internationale expansie binnen Europa. De troeven van deze groep omvatten: - Een langetermijnvisie op groei - Een no-nonsense cultuur - Een erfgoed van ondernemerschap - Een dynamisch...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique Onejob Temps pleinDeze gerenommeerde klant, een **laboratorium **gespecialiseerd in **diergeneeskundige diagnostiek **en momenteel in volle groei, zoekt voor hun **hoofdkantoor **in de **regio **Aalst **een** administratief medewerker** om hun team te versterken. Als je enthousiast wilt werken in een innovatieve omgeving met een passie voor dieren en aandacht voor het...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Aalst, Belgique Accent Temps pleinOnze klant heeft met succes verticale integratie toegepast in een fascinerende niche binnen de voedingsindustrie. Met een sterke ambitie blijft de groep investeren in haar internationale expansie binnen Europa. De troeven van deze groep omvatten:Een langetermijnvisie op groeiEen no-nonsense cultuurEen erfgoed van ondernemerschapEen dynamisch...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique Accent Temps pleinOnze klant heeft met succes verticale integratie toegepast in een fascinerende niche binnen de voedingsindustrie. Met een sterke ambitie blijft de groep investeren in haar internationale expansie binnen Europa.De troeven van deze groep omvatten:Een langetermijnvisie op groeiEen no-nonsense cultuurEen erfgoed van ondernemerschapEen dynamisch innovatiebeleidDe...
-
Administratief medewerker garage
il y a 3 jours
Aalst, Belgique Accent Temps pleinDeze erkende dealer van maar liefst 8 verschillende automerken wil jou de beste service aanbieden vanuit hun 11 vestigingen gelegen tussen Oostende en Asse.Onze klant is een heuse voortrekker van nieuwe mobiliteit en staan klaar met een waaier aan mobiliteitsoplossingen die perfect passen bij hoe jij je wil verplaatsen.Je kan bij hen terecht voor de aankoop...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique AUTO1 Global Services SE & Co. KG Temps pleinAdministratief Medewerker - AalstBedrijfsomschrijvingHoi mogelijks toekomstige collega Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zet je jouw toegankelijke en vriendelijke persoonlijkheid in om mee te zorgen voor een positieve klantenervaring. Daarnaast verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze auto...
-
Administratief Medewerker Boekhouding
il y a 4 semaines
Aalst, Belgique Groep Valckenier Temps plein**Over Valckenier**: We zijn een lokale **partner voor alle mobiliteitsvragen**. Betrouwbaar, innovatief en met een persoonlijke service. We hebben **meer dan vijftig jaar ervaring**, maar kijken ook naar de toekomst. Daarom investeren we voortdurend in nieuwe trends, technologieën en mobiliteitsontwikkelingen. Bij ons kom je terecht in een omgeving waar je...
-
Administratief Medewerker Bank Sector in Aalst
il y a 6 jours
Aalst, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Financieel- - referentie DUOTT-1229586 jobdetails .Tijdelijke administratieve versterking van het sales team Wealth Management voor oa volgende taken: - Daily banking taken nl cash overschrijvingen invoeren, rapporteringen afdrukken, kaarten bestellen,¿ - Beheer functionele mailboxen - Voorbereiden documenten in kader van recertificatie en...
-
Administratief Medewerker aanbestedingen Aalst
il y a 3 jours
Aalst, Belgique Accent Temps pleinDeze erkende dealer van maar liefst 8 verschillende automerken wil jou de beste service aanbieden vanuit hun 11 vestigingen gelegen tussen Oostende en Asse.Onze klant is een heuse voortrekker van nieuwe mobiliteit en staan klaar met een waaier aan mobiliteitsoplossingen die perfect passen bij hoe jij je wil verplaatsen.Je kan bij hen terecht voor de aankoop...
-
Administratief Medewerker aanbestedingen Aalst
il y a 3 jours
Aalst, Belgique Accent Temps pleinDeze erkende dealer van maar liefst 8 verschillende automerken wil jou de beste service aanbieden vanuit hun 11 vestigingen gelegen tussen Oostende en Asse.Onze klant is een heuse voortrekker van nieuwe mobiliteit en staan klaar met een waaier aan oplossingen die perfect passen bij hoe jij je wil verplaatsen.Je kan bij hen terecht voor de aankoop van een...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Aalst, Belgique wijkopenautos.be Temps plein**Bedrijfsomschrijving** Hoi mogelijks toekomstige collega Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zet je jouw toegankelijke en vriendelijke persoonlijkheid in om mee te zorgen voor een positieve klantenervaring. Daarnaast verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze auto inkopers en maak je de...
-
Administratief Bediende
il y a 5 jours
Aalst, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een toonaangevende KMO gevestigd in de regio Aalst. In deze nichemarkt is onze klant omwille van hoge kwaliteit, flexibiliteit en service een internationaal gerespecteerde speler. **Functiebeschrijving** Hoe zal jouw dag eruit zien? Voor deze functie kom je terecht op verschillende afdelingen. Hieronder een greep uit het takenpakket voor de...
-
Administratief Bediende
il y a 5 jours
Aalst, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor te Aalst, zijn wij op zoek naar een voltijdse extra medewerker. Als administratief bediende sta je hier in voor: - onthaal en receptie van klanten - opvolgen van dossiers - opvolgen van betalingen - Zeer correcte administratieve verwerking **Uw profiel**: Om te werken als administratief...
-
Administratief Boekhoudkundig Medewerker voltijds
il y a 3 jours
Aalst, Belgique Accent Temps pleinDeze erkende dealer van maar liefst 8 verschillende automerken wil jou de beste service aanbieden vanuit hun 11 vestigingen gelegen tussen Oostende en Asse.Onze klant is een heuse voortrekker van nieuwe mobiliteit en staan klaar met een waaier aan mobiliteitsoplossingen die perfect passen bij hoe jij je wil verplaatsen.Je kan bij hen terecht voor de aankoop...