Assistant Service Coordinator

Il y a 2 mois


Gent, Belgique Page Personnel Temps plein

Added 08/05/2023
- Kom terecht in een warm en gezellig team
- Ontwikkel je capaciteiten binnen deze stabiele KMO

**About Our Client**:
Onze klant is een erkend installatiebedrijf in Gent; een KMO met een **dynamisch & familiaal** karakter.

Naast het ontwerp, de uitvoering en technisch beheer van **installaties in** **verwarming, sanitair, airconditioning en ventilatie**, staan ze ook in voor **gebouwenbeheer** (optimalisatie binnenklimaat in gebouwen d.m.v. automatisatie).

Met de **energietransitie** in volle gang, spelen ze eveneens een voortrekkersrol op vlak van **hernieuwbare energie**.
- De dagdagelijkse planning (plaatsbezoeken plannen in tijd en locatie - in overleg met de klant).
- Aankopen van wisselstukken en orders plannen volgens levering wisselstukken.
- Oproepen van klanten ontvangen en verwerken in duidelijke service orders:

- Duidelijke probleemomschrijving formuleren
- Installaties en wisselstukken creëren
- Aankopen uitvoeren en bestellingen plaatsen
- Klantengegevens opvragen en verwerken
- Verwerken van data (persoonlijke gegevens, gegevens installatie, orders,in ERP systeem (Business Control, voorheen Navision).
- Onderhoudscontracten vertalen naar service orders en inplannen.
- Opvragen van technische info bij leveranciers.
- Voorbereiding van offertes (voortvloeiend uit service orders).
- Voorbereiding van facturatie van service orders.
- Je rapporteert aan/overlegt met de leidinggevende.

**The Successful Applicant**:

- Je kan helder en duidelijk communiceren, zowel naar externe klanten toe als naar je interne klanten (= de servicetechniekers).
- Je verwerkt data op punctuele wijze.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je bent stressbestendig en weet telefonische oproepen op een rustige en beleefde manier te beantwoorden.
- Je bent klantvriendelijk.
- Je kan werken met Word en Excel.
- Kennis van Business Control (voorheen: Dynamics Navision) is een pluspunt, maar geen must.

**What's on Offer**:

- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Je komt terecht in een fijn team met een no-nonsense mentaliteit.
- Een stabiele KMO die werkzekerheid biedt.
- Contact- Jana Ruts- Quote job ref- JN-052023-6041932**Job summary**:

- Sector- Customer Service- Sub Sector- Claims & After Sales Services- Industry- Industrial / Manufacturing- Location- Ghent- Contract Type- Temporary- Consultant name- Jana Ruts- Job Reference- JN-052023-6041932


  • Service Coordinator

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Service Coordinator ben je verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van de onderneming Je hebt dagelijks contact met tientallen klanten en collega’s op de buitendienst en behandelt deze op een professionele manier Je zorgt ervoor dat interventie-aanvragen juist geregistreerd...


  • Gent, Belgique Perrigo Temps plein

    Perrigo Company is dedicated to making lives better by bringing Quality, Affordable Self-care products that consumers trust everywhere they are sold. Help us do it. **Description Overview**: As **Consumer Services Coordinator **you will be primarily responsible for the timely intake of consumer cases coming in via various sources. In this position you...


  • Gent, Flandre, Belgique Umain Temps plein

    **Umain Specialist: client service coordinator lead**- Als client service coordinator lead stuur je ons administratief team aan in functie van onze interne noden en die van de klant. Daarbij waak je onder meer over de juridische correctheid van de dossiers en zorg je dat aan alle boekhoudkundige verplichtingen voldaan wordt. Kortom, onder jouw arendsoog kan...

  • Service Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Als Service Coordinator ben je verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van de ondernemingJe hebt dagelijks contact met tientallen klanten en collega's op de buitendienst en behandelt deze op een professionele manierJe zorgt ervoor dat interventie-aanvragen juist geregistreerd wordenBovendien...

  • Consumer Services Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Perrigo Temps plein

    Description Overview As Consumer Services Coordinator you will be primarily responsible for the timely intake of consumer cases coming in via various sources. In this position you collaborate closely with the Benelux and Corporate Regulatory, Quality & Safety as well Marketing and Supply colleagues to strive to help the consumer the best. Location:...

  • Terminal Services Coordinator

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique DFDS AS Temps plein

    **Terminal Services Coordinator**: Takenpakket De functie als Terminal Services Coordinator vraagt flexibiliteit, die wij als DFDS met plezier teruggeven. Je plant en monitort de container - en trailerleveringen tussen onze klanten in de haven van Gent en de terminal. Dit zijn grotendeels productie-gebonden JIT transporten waardoor je niet enkel deel...

  • Terminal Services Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique DFDS AS Temps plein

    **Terminal Services Coordinator**:TakenpakketDe functie als Terminal Services Coordinator vraagt flexibiliteit, die wij als DFDS met plezier teruggeven.Je plant en monitort de container- en trailerleveringen tussen onze klanten in de haven van Gent en de terminal. Dit zijn grotendeels productie-gebonden JIT transporten waardoor je niet enkel deel uitmaakt...

  • Consumer Services Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Perrigo Temps plein

    Perrigo Company is dedicated to making lives better by bringing Quality, Affordable Self-care products that consumers trust everywhere they are sold. Help us do it. Description OverviewAs Consumer Services Coordinator you will be primarily responsible for the timely intake of consumer cases coming in via various sources. In this position you collaborate...

  • Supply chain coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Taakbeschrijving Hallo dierenvriend Voor onze klant, actief in de productie van dierenvoeding ben ik op zoek naar een supply chain coordinator. Als supply chain coordinator speel je een cruciale rol bij het plannen en beheren. Hoe ziet het takenpakket van een supply chain coordinator er nu uit? - Je volgt productieorders op. Dit doe je samen met de...

  • Service Center Coordinator

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Service center coördinator | Tijdelijke functie | Nederlands en Engels | Communicatief | 1094944 **Jouw nieuwe functie** Als service center coördinator volg je het proces op van bestellingen voor onderdelen in heel Europa. Je staat in contact met de klanten (dealerships, garages, werkplaatsen): je beheert de bestellingen en geeft advies rond...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Ghent | Service center coordinator | Bachelor's degree | Knowledge French, Spanish & Italian | 1093953 **Your new position** As a service center coordinator you follow up the process of ordering parts for the dealerships in Europe. You manage orders and advise customers on logístical and commercial solutions or alternatives. You work together with various...

  • Consumer Services Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Perrigo Temps plein

    Description OverviewAs the Consumer Services Coordinator, your main responsibility is to efficiently handle quality or safety-related customer cases from various sources. You will work closely with regulatory, quality, and safety colleagues, as well as marketing and supply teams, to ensure the best customer service experience.Location: Ghent, Belgium. Hybrid...

  • DX/VRV Service Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Daikin Industries Temps plein

    DX/VRV Service Coordinator Entity: Daikin Middle East Job Category: Customer Care and Technical Service Location: QA Job Requisition ID: 1454 Daikin Middle East & Africa (DAME) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air...

  • Logistics Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Volvo Group Temps plein

    BelgiumPosition DescriptionIntroduction With passion for customer success and strong focus on service sales for the Volvo Group, we in Service Market Logistics are Proud to Deliver and believe in making a difference for people every day. Service Market Logistics serves all Volvo Group brands and business areas including Volvo & Renault Trucks, Penta and...

  • Therapeutisch coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique P.C. Dr. Guislain Temps plein

    Job DescriptionThe P.C. Dr. Guislain is a psychiatric center playing a significant role in mental health care within the Gent region. The center adheres to the Mission of the Brothers of Charity, promoting expert and caring treatment of vulnerable individuals.Fioretti is a treatment unit for children and adolescents with intellectual disabilities and...

  • Hub Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein

    **Hungry for a challenge?**: Our mission? To empower every food moment around the world, whether it’s through customer service, coding or couriers. **About this role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. The Hub...

  • Customer Service Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 25/07/2023- Uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden- Aantrekkelijk salarispakket en voordelen**About Our Client**:Onze klant is een wereldwijde marktleider op het gebied van toegangsoplossingen en beveiligingstechnologieën. Met een jarenlange ervaring hebben we een ongeëvenaarde reputatie opgebouwd in het leveren van innovatieve, hoogwaardige...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Service center coördinator | Tijdelijke functie | Nederlands en Engels | Communicatief | 1095792 **Jouw nieuwe functie** Als service center coördinator volg je het proces op van bestellingen voor onderdelen in heel Europa. Je staat in contact met de klanten (dealerships, garages, werkplaatsen): je beheert de bestellingen en geeft advies rond...


  • Gent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 09/05/2023 - Op zoek naar een combinatie van klantencontact en administratie? - Wil jij je kwaliteiten ontwikkelen binnen een stabiel bedrijf? **About Our Client**: Onze klant is een erkend installatiebedrijf in Gent; een KMO met een **dynamisch & familiaal** karakter met een 38 tal collega's. Naast het ontwerp, de uitvoering en technisch beheer van...

  • Assistant Service Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 09/05/2023- Op zoek naar een combinatie van klantencontact en administratie?- Wil jij je kwaliteiten ontwikkelen binnen een stabiel bedrijf?**About Our Client**:Onze klant is een erkend installatiebedrijf in Gent; een KMO met een **dynamisch & familiaal** karakter met een 38 tal collega's.Naast het ontwerp, de uitvoering en technisch beheer van...