Stafmedewerker Organisatiebeheersing

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.**

Fedasil zoekt:
**Stafmedewerker organisatiebeheersing (m/v/x)**

**Voor de dienst kwaliteit en risicobeheer van de directie Strategie en Organisatie**

Interne / externe selectie

Referentienummer: 9110/158

**Functie**

**Doel**

Als stafmedewerker organisatiebeheersing draagt u bij tot de versterking van de maturiteit van de interne werking van Fedasil. U doet dit door tools en praktijken rond organisatiebeheersing te promoten en toe te passen (risicobeheersing, procedurebeheersing, beheersing strategische doelen en aanverwante projecten) en door de interne diensten te ondersteunen. In het bijzonder stelt u een strategie op voor de ontwikkeling van business continuity management (BCM) binnen de organisatie, en het opstellen van een business continuity plan (BCP). U rapporteert aan de verantwoordelijke kwaliteit en risicobeheer met betrekking tot kwetsbaarheden en risico’s binnen de organisatie.

**Context**

U werkt binnen de dienst kwaliteit en risicobeheer nauw samen met uw collega’s stafmedewerker organisatiebeheersing. De dienst bestaat verder uit een cel kwaliteitsaudit opvang, 2 stafmedewerkers kwaliteit, en een diensthoofd.

**Inhoud**

Als verantwoordelijke voor business continuity management

U werkt een strategie uit voor de ontwikkeling van BCM en een BCP voor Fedasil.

U bepaalt samen met uw collega’s welke de sleutelprocessen zijn van de organisatie en voor welke processen een business impact analyse dient opgesteld te worden.

U analyseert welke continuïteitsmaatregelen reeds bestaan, u evalueert, en stelt desgevallend, nieuwe maatregelen voor. U betrekt hierbij de betrokken diensten.

U stelt implementatieplannen op die door het directiecomité goedgekeurd kunnen worden.

U zorgt voor de nodige interne communicatie, zodat medewerkers geïnformeerd zijn over BCM en BCP in het algemeen, en de plannen die hen aanbelangen in het bijzonder. U vertaalt de termen op zo’n manier dat de materie begrijpelijk is voor iedereen.

U werkt projectmatig en aan de hand van een stappenplan, zowel op korte, middellange als lange termijn, en houdt rekening met de prioriteiten van het agentschap.

Als verantwoordelijke voor interne controle en audit

U ondersteunt de collega’s van de cel bij hun rol als contactpersoon voor externe instanties die zich bezighouden met interne controle (opstellen van het jaarverslag voor het auditcomité van de federale overheid, contactpersoon voor de federale Interne Audit, en voor de "interne controle" door het Rekenhof).

U centraliseert intern alle informatie met betrekking tot de audits en het strategisch advies en bent in staat om een stand van zaken op te maken van de lopende acties als antwoord op deze audits en adviezen.

Als adviseur en ondersteunende dienst

U geeft inhoudelijk advies wat betreft de kwetsbaarheden van de organisatie op het vlak van risicobeheer, samen met eventuele oplossingen om de controleomgeving en het intern controlesysteem te verbeteren.

U werkt mee aan en voert analyse
- of verbeterprojecten uit met betrekking tot bestaande processen, procedures en systemen om het betreffende organisatieonderdeel of proces efficiënter te maken.

U adviseert en informeert de interne cliënten die betrokken zijn bij het onderwerp in kwestie en u ondersteunt hen bij de implementatie van de veranderingen.

Als expert

U verzamelt en analyseert informatie uit het gebied van BCM, organisatieontwikkeling, procesmanagement en audit, risicomanagement, etc.

U volgt het specialisatiedomein op en vergelijkt het met andere organisaties binnen en buiten de overheidssector om goede praktijken op te sporen.

Als stafmedewerker van de dienst & directie

U stemt uw doelstellingen en taken af op deze van de collega’s van de dienst, en onderzoekt welke samenwerking kan leiden tot betere en meer efficiënte resultaten (met name op vlak van integrale kwaliteit, organisatiebeheersing en BCM). U maakt dezelfde oefening binnen de directie, in het bijzonder m.b.t. het portfoliomanagement met de strategische projecten, de strategische cyclus en het beheer van data.

**Profiel**

**Diploma en ervaring**

Je bent houder van een master/licentiaat diploma

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

U hebt een grote affiniteit met de overheidsorganisaties en u onderschrijft de doelstellingen van Fedasi