Niveau C

Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP DE LIEGE
- Rue Natalis, 4020 Liège- Date limite d'inscription- 08.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 110310/S6F**Description d'emploi**:
Le Gestionnaire administratif des carrières et des aspects financiers participe à la mise en oeuvre du statut dans ses composantes administratives et pécuniaires, à la gestion des dossiers personnels, et plus particulièrement au suivi de la carrière des membres du personnel.

Dans sa spécificité, il constitue une personne de référence dans les matières identifiées relevant de sa fonction, tout en développant un réseau de contacts internes et externes.

**Le Gestionnaire administratif des carrières et des aspects financiers intervient dans les domaines suivants**:
**1. Gestion des bases de données du personnel**

Se former et s'informer en vue d'être à la pointe dans la connaissance des législations liées au statut, en particulier celles relatives à la gestion de la carrière des membres du personnel et à l'organisation du temps de travail ;
Participer à la gestion du programme GALoP et constituer une personne de référence pour la Zone ;
Venir en appui des différents types d'utilisateurs au programme GALoP (directeurs, dirigeants, planificateurs, évaluateurs) ;
Centraliser et encoder les données relatives à la carrière et à l'évolution barémique des membres du personnel dans le programme ;
Réaliser le modèle 9 bis et le suivi des rectificatifs ;
Suivre l'ensemble des mouvements au sein de la Zone et relayer l'information aux partenaires internes et externes en respectant les délais imposés ;
Participer au suivi des évaluations dans le programme GALoP ;
Participer à l'encodage, au développement et à l'évolution du programme.

**2. Gestion des aspects administratifs et financiers
Etablir des contacts avec les personnes et/ou services concernés par les aspects administratifs et financiers (comptable spécial, secrétariat social, Police fédérale) ;
Entretenir des contacts réguliers avec le SSGPI et constituer une personne de référence pour la Zone ;
Consulter FINDOC, le "Thémis-moteur salarial" en vue de répondre aux différentes interpellations de la direction ou des membres du personnel ;
Transmettre les documents nécessaires à la gestion administrative et financière des membres du personnel au SSGPI ;
Constituer les dossiers de valorisation des anciennetés de service ;
Réaliser les attestations à destination des organismes financiers (crèches, banques) ;
Organiser le suivi des crédits et contentieux ;
Suivre et organiser les avancements barémiques ;
Centraliser les inscriptions aux concours de promotion et constituer les dossiers à destination de la Police fédérale.

**3. Participation à la procédure de recrutement et des mobilités**

Assurer le lien avec la Direction du Recrutement et de la Sélection de la Police fédérale ;
Maîtriser le programme SARA et informer le personnel sur son utilisation ;
Réaliser les dossiers de mobilité vers l'externe ;
Participer à l'organisation, la planification, la surveillance et la correction des épreuves de sélection, si nécessaire ;
Participer à la mise en place et à l'organisation des Commissions de sélection au niveau local selon la procédure en vigueur ;
Réaliser les différents encodages liés au suivi des mobilités et recrutements ;
Participer à la rédaction des délibérations liées aux différentes étapes du recrutement et en assurer le suivi dans le programme IMIO de la Ville de Liège ;
Participer au suivi administratif des stages probatoires jusqu'à la confirmation du membre du personnel du cadre de base au grade de nomination ;
Participer à la gestion des glissements internes de la Zone de police, à l'organisation et la planification des entretiens et Commissions liés.

**4. Appuis divers et développements en matière RH**

Rédiger un compte-rendu de réunion ;
Répondre de manière opportune à toute question portant sur les matières du service ;
Réaliser des publipostages ou toute autre forme de dispositif permettant une diffusion rapide, générale ou ciblée, de documents ;
Participer au classement, à l'organisation des dossiers personnels, aux procédures de consultation et d'information mises en place au sein du service ;
Participer à l'alimentation et au développement du SharePoint pour les matières RH ;
Participer à la rédaction des Ordres de service relatifs aux matières RH et aux Mouvements du personnel ;
Participer à des groupes de travail visant l'amélioration des procédures RH ;
Se tenir informé des différents projets menés au sein du service et de la Zone ;
Prendre part, en fonction des demandes de la Dirigeante, à ces différents projets ainsi qu'à toutes les activités nécessaires (les permanences, par exemple), voire urgentes rencontrées au sein du service.