Export Administrator
il y a 5 jours
Het volledig documenteren van export zendingen (grondstoffen - componenten - white stock - pharma producten - biotech producten).
Afspraken maken met transporteurs, expediteurs, courier bedrijven om zendingen tijdig op te halen en te leveren op eindbestemming.
Wat zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden?
- Documenteren van exportzendingen in het TMS-systeem en systeem voor manuele zendingen.
- Documenteren van niet commerciële export zendingen in opdracht van andere interne afdelingen.
- Zendingen tijdig boeken bij transporteurs/expediteurs om de goederen volgens de klantenvereisten en de interne doorlooptijd parameters (preference profiles en OTIF) tijdig op bestemming te krijgen.
- Opmaken van legalisatie documenten (Oorsprongcertificaten - Form 7 - ed.).
- Elektronisch klasseren van facturen, uitvoerdocumenten, transportdocumenten en correspondentie.
- Controleren van de douanedocumenten op correcte inhoud.
- Controleren en goedkeuren van facturen (expediteurs, KvK, ed) in het Basware systeem.
- Aanmaken van ED- en AV documenten om correcte douane aangiftes in de import
- en douane systemen uit te voeren.
- Actieve deelname aan het engagement gemaakt in het kader van het ISO-14001 milieubeleid, de correcte toepassing van de jobspecifieke milieuprocedures.
- Zeker stellen dat aan alle GMP, GDP, Compliance, ISO en legale standaarden wordt voldaan
Bijkomende taken kunnen zijn:
- Verwerken van de dagelijkse courierzendingen
- Up-to-date houden van de preference profiles
- Up-to-date houden van verschepingscodes
- Foutmeldingen (error handling) oplossing in TMS en JDE
- Documenteren van zendingen voor nieuwe producten in ontwikkeling (bv. RTA en RTH)
- Export gerelateerde statistieken op maandelijkse basis aanvullen
- Dagelijkse check van de status "Known Consignor" van de gebruikte expediteurs. (luchtvracht specifiek)
- Bijhouden van correcte informatie in het TMS systeem (bv. Transporttarieven, Dieseltoeslag, queries, ed.)
- Minimum Bachelor niveau expeditie of logistiek
- Twee jaar ervaring
- Flexibel en stressbestendig
- Talen: Nederlands, Engels en Frans
- Computerkennis: Excel, Word en Powerpoint
- Een open bedrijfsklimaat, een stimulerende bedrijfscultuur, kansen om jezelf te ontplooien en je kennis te verruimen op diverse domeinen, een aangepaste omkadering, extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering
- Mooie verloning aan de hand van ervaring
- Opstart: onmiddellijk
- Interim met optie vast