Consultant Administratif

Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP ARLON/ATTERT/HABAY/MARTELANGE
- Rue Joseph-Netzer 23, 6700 Arlon- Date limite d'inscription- 12.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 5- Numéro de référence- 111010/S5F**Description d'emploi**:
**Sous l'autorité du Directeur des Opérations**
- Réaliser diverses tâches administratives au sein de la Direction des Opérations:
- Prendre en charge les communications téléphoniques ;
- Gérer la correspondance destinée à son service ;
- Dactylographier du courrier, des rapports, des notes, des comptes rendus de réunion à la demande du Directeur des Opérations (ou s'il échet, à la Direction des opérations) ;
- Rechercher et collecter des informations en cas de demande ;
- Effectuer le traitement (classement, archivage) des différents documents ;
- Diffuser les rôles de garde dans SharePoint ;
- Assurer le suivi des dossiers relatifs aux évènements organisés sur le territoire de la zone de police ;
- Assurer le suivi des ordonnances de police.
- Assurer la continuité du Bureau des services en l'absence de ses collaborateurs:
- Confirmer dans les délais les prestations après avoir vérifié s'il ne subsiste pas d'anomalie par rapport aux règles (OTT - statuts - primes - directives ZP 5297 - etc.) ;
- Établir et transmettre sans retard les modèles 9 BIS préalablement vérifiés par le Directeur des opérations ;
- Signaler sans délai à la direction (Dirops ou DRH selon le cas) tout problème pouvant engendrer des répercussions financières (non-paiement des salaires, de primes, trop perçus, etc.) ;
- Collaborer avec les membres de la Direction des opérations afin d'assurer la continuité de la planification des horaires ;
- Rédiger et valider les bulletins de services, adapter leur contenu dans les meilleurs délais et s'assurer de l'exactitude des données ;
- Effectuer diverses tâches administratives au sein de ce service notamment, le suivi de la correspondance, la prise en charge des communications téléphoniques et y apporter un suivi optimal.
- À la demande de la hiérarchie, recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources
- À la demande du Chef de corps, rendre compte des tâches fixées ou déléguées par ce dernier
- À la demande de la hiérarchie, analyser des dossiers et établir des liens pertinents entre diverses données
- Rédiger des notes internes sous la responsabilité du Chef de Corps
- Sur base de son expertise dans son domaine d'activité, formuler des avis en vue d'améliorer le fonctionnement du service
- Rendre compte à la hiérarchie en toute transparence
- Suivre toute formation interne ou externe utile et pertinente dans le cadre de ses tâches
- Mener à bien toute autre mission confiée par la hiérarchie