Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
**Functieomschrijving**:
De Academie wil graag een betekenisvolle plaats zijn waar alle leerlingen tot een ontplooiing van hun individuele artistieke talenten kunnen komen. Het is dé ideale plaats om je stem te leren gebruiken, je dansschoenen aan te trekken of om de meest uiteenlopende instrumenten te ontdekken.
Ben je een enthousiaste administratieve duizendpoot met een interesse in verschillende kunstvormen? Sta je graag mensen te woord en is klantgericht denken én handelen jouw tweede natuur? Dan ben jij onze ideale kandidaat
**Wat doe je?**
Communicatie
Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en leerkrachten en je zal telefoons en mails beantwoorden. Je zal informatie bezorgen aan personeel, leerlingen en ouders (info op website en op google drive plaatsen);
Je zal informatie uitwisselen met andere vestigingsplaatsen (info over uurroosters, activiteiten, lokalenverdeling, );
Je rapporteert aan het management;
Je volgt evaluaties van leerlingen op;
Je zal diploma's inscannen en in het programma Dko3 importeren;
Je volgt de werking van de schermen in de lokalen op (problemen en vragen doorgeven aan toezichters / techniekers van het CC Ter Dilft);
Je zal activiteiten, ziektes, lesverplaatsingen, aankondigingen op de schermen plaatsen.
Personeelsadministratie
Je volgt lesverplaatsingen op (lokalen voorzien, terugkoppelen naar leerkrachten, wijzigingen doorgeven via screens, );
Je maakt intekenlijsten voor leerkrachten en zorgt voor de opvolging;
Je stuurt gegevens i.v.m. fietsvergoedingen en vervoerskosten voor verwerking door naar de gemeente;
Je zal jaarlijks de gids voor nieuwe leerkrachten updaten.
Leerlingenadministratie
Je verzorgt de inschrijvingen van leerlingen (belangrijke periodes voor inschrijvingen: mei, juni en september);
Je zal uurroosters inputten, betalingen voor inschrijvingen nakijken, leerlingen checken op een correcte inschrijving,
Je stuurt fiscale attesten door naar leerlingen/ouders;
Je maakt examenprogramma’s en puntenlijsten op;
Je zal evaluaties invoeren in het Dko3-programma en hierover communiceren met leerkrachten;
Je maakt processen verbaal op en zorgt voor infokaften voor de juryleden. Je neemt contact op met juryleden;
Je controleert aanwezigheidslijsten (Dko3-programma);
Je scant attesten van leerlingen in en zorgt voor de input in Dko3;
Je checkt toelatingsperiodes;
Je zal de groep van 50%-leerlingen met andere academies opvolgen.
Algemene administratie
Briefwisseling ophalen en verdelen, kopieën maken, contracten controleren en klasseren,
ICT
Je verzorgt het beheer van het Dko3-programma (Dko3 = programma voor schooladministratie en organisatie in het deeltijds kunstonderwijs);
Je zal de verdeling van de lokalen invullen en up to date houden in het programma YES plan;
Je zal leerkrachten bijstaan bij ICT-gerelateerde vragen. Je kijkt of er eventueel ontwikkelingen of vernieuwingen van ICT-toepassingen mogelijk zijn;
Je zal een inventaris van materiaal opmaken en controleren.
Toezicht houden
Je zal toezicht houden bij leerlingen. Je zal hen begeleiden van en naar de klas. Je zal leerlingen opvangen tot de ouders hen kunnen ophalen;
Je zal toezicht houden aan de studio’s, de foyer en de kleedkamers;
Je kijkt of alle veiligheidsmaatregelen worden genomen en je signaleert eventuele problemen of vragen aan de directie.
Beheer lokalen
Je zal de lokalenverdeling voorbereiden;
Je zet lokalen klaar, je controleert of de lerarenkamer en de klassen in orde zijn.
Sleutelbeheer
Je geeft sleutels aan leerkrachten en laat tekenen voor ontvangst;
Je volgt waarborgen op.
Opvolgen huurinstrumenten
Je maakt een inventaris op van huurinstrumenten en je noteert de informatie in Dko3-programma;
Je maakt de facturatie op;
Je doet het nazicht van de betalingen voor de verhuur;
Je stelt contracten op en volgt dit verder op;
Aankoop, herstel en stemmen van instrumenten of materiaal;
Je maakt bestelaanvragen op, je stuurt bestelbonnen door naar leveranciers;
Je zal aangekocht materiaal uitpakken, labelen en naar de juiste locatie brengen.
Inventariseren
Je inventariseert huurinstrumenten, vaste instrumenten en materiaal per lokaal;
Je controleert wekelijks of de inventarissen correct zijn per lokaal en herschikt waar nodig.
Catering
Je voorziet broodjes en drank tijdens examens, vergaderingen, studiedagen,...
Je doet aankopen van koffie, thee, suiker, melk voor dagelijks gebruik in de Academie en ter gelegenheid van klasconcerten.
**Profiel**:
**Wat verwachten we van je?**
- Je bent klantvriendelijk en gaat respectvol om met ouders, leerlingen, leerkrachten, collega’s en externen.
- Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden.
- Je kan goed plannen en organiseren.
- Je hebt een positieve ingesteldheid en denkt niet in problemen maar in oplossingen.
- Je beschikt over een gezonde dosis nieuwsgierigheid om jouw taakuitvoering beter onder de knie te krijgen.
- Je werkt mee aan een modern beleid door de dienstverlening naar de klant st
-
Logistiek Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Bornem, Flanders, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkhedenVoor onze klant, een grote internationale speler in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker. Ze zijn op zoek naar een nieuwe collega voor hun vestiging in Bornem.Als Logistiek Administratief Medewerker biedt je ondersteuning voor hun klanten:Je bent het eerste aanspreekpunt voor de...
-
Administratief Medewerker Logistiek
Il y a 7 mois
Bornem, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief Medewerker Logistiek** biedt je ondersteuning voor hun klanten: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en bouwt een sterke relatie op met de klant - Je verwerkt orders van klanten volgens de interne procedure. Het gaat om de verzending van producten vanuit het magazijn. - Je staat in contact met de klant en staat hen bij...
-
Administratief Commercieel Medewerker
il y a 5 jours
Bornem, Belgique Select Temps pleinAls** Administratief Commercieel Medewerker **ben je verantwoordelijk voor: - Je staat voor de **verwerking **en **opvolging** van **orders **van A tot Z. - Je **overlegt** hiervoor met diverse **interne partijen** en de **klanten**. - Je geeft concrete **updates** aan de klanten over de status van **hun order.**: - Je analyseert problemen en helpt zoeken...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Bornem, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Je verzorgt alle administratieve taken voor een team van rolstoelverstrekkers en bandagisten en doet opvolging van hun dossiers. Je hebt kennis van de wetgeving voor mutualiteiten en zorgkassen en werkt nauw samen met het logistieke team inzake bestellingen, voorraad en...
-
Technisch Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Bornem, Belgique Nohau Temps plein**Technisch administratief medewerker** **Regio Bornem** **Functieomschrijving** Voor onze klant regio Bornem ben ik op zoek naar een technisch administratief medewerker. * Je werkt samen met verschillende diensten binnen onze onderneming om een optimale dienstverlening te garanderen. - Je geeft technisch advies en bent commercieel ingesteld. - Je...
-
Administratief medewerker productie
il y a 2 semaines
Bornem, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps pleinADMINISTRATIEF MEDEWERKER - PRODUCTIEAFDELINGManpower helpt je graag verder met het vinden van de perfecte match tussen jou en jouw droom job!Voor een leuk en familiaal bedrijf zijn wij op zoek naar een gedreven collega die het productie team in Puurs op administratief vlak wil komen versterken! Functieomschrijving Hoe ziet jouw dag als administratief...
-
Administratief Medewerker
il y a 20 heures
Bornem, Belgique Synergie Temps pleinBinnen onze afdeling Productie zoeken we een deeltijds Administratief Medewerker. Jouw takenpakket: - Als administratief medewerker binnen de productieafdeling ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de correctie opvolging van de bestellingen. - Je zorgt ervoor dat de aankooporders binnen een bepaalde termijn worden afgewerkt. Dit houdt in dat je...
-
Commercieel Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Bornem, Belgique BEUMER Group Temps pleinBedrijfsomschrijving **Transporteren, laden, palletiseren, verpakken, sorteren en distribueren - **BEUMER Group ontwikkelt en produceert high-tech intralogistieke systemen voor de wereldmarkt. Het bieden van innovatieve oplossingen, uitstekende industriële kennis en het continue ontwikkelen van kennis en vaardigheden, kenmerkt onze medewerkers. Wij...
-
Administratief Medewerker Logistiek
Il y a 7 mois
Bornem, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief Medewerker Logistiek** speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze klanten: - Je fungeert als eerste **aanspreekpunt **voor klanten en bouwt duurzame relaties met hen op. - Het **verwerken van klantorders** volgens interne procedures, met een focus op het verzenden van producten vanuit ons magazijn. - Je onderhoudt regelmatig...
-
Administratief Medewerker Ziekenfonds
il y a 2 semaines
Bornem, Belgique Select Temps pleinIn deze boeiende functie als Administratief Medewerker Ziekenfonds sta je in voor: - Je verwerkt de aanvragen voor o.a. mobiliteitshulpmiddelen en orthopedie. - Je werkt samen met je collega's bij de controle en verwerking van de bestellingen, stock en levering van het hulpmiddel. - Je bent het aanspreekpunt voor de ziekenfondsen en zorgkas. - Je staat in...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Bornem, Belgique Synergie Temps pleinWe zijn op zoek naar een financieel - administratief medewerker die onze klant mee naar het next level kan brengen. Ben jij de kandidaat voor deze job? Lees dan zeker even verder... Als financieel - administratief medewerker bestaat je takenpakket hoofdzakelijk uit: - Registreren van facturen, bankverrichtingen en transacties - Gegevens van de algemene...
-
Onthaal & Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Bornem, Belgique Synergie Temps pleinAls onthaal en administratief medewerker: - ben je het aanspreekpunt voor alle klanten, zowel voor professionals als particulieren. Je streeft in alle contacten naar 100% klantentevredenheid - behandel je diverse vragen telefonisch en per mail - luister je naar de klant en slaag je erin om hem proactief te helpen - verwerk je offertes en orders - werk je...
-
Financieel Administratief Medewerker
il y a 20 heures
Bornem, Belgique Synergie Temps pleinWe zijn op zoek naar een financieel - administratief medewerker die onze klant mee naar het next level kan brengen. Ben jij de kandidaat voor deze job? Lees dan zeker even verder... Als financieel - administratief medewerker bestaat je takenpakket hoofdzakelijk uit: - Registreren van facturen, bankverrichtingen en transacties - Gegevens van de algemene...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Bornem, Belgique Recrewtment Temps pleinVoor onze klant in Bornem zijn we opzoek naar een deeltijdse administratief medewerker met technische interesse. Wie ben jij? **Profiel**: Je beschikt over computervaardigheden en leert vlot de bedrijfseigen systemen. Een ervaring in soortgelijke functie is een pluspunt. Technische affiniteit is ook een pluspunt, maar geen vereiste. Het Nederlands beheers...
-
Technisch Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Bornem, Belgique Nohau Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant regio Bornem ben ik op zoek naar een technisch administratief medewerker. - Je werkt samen met verschillende diensten binnen onze onderneming om een optimale dienstverlening te garanderen. - Je geeft technisch advies en bent commercieel ingesteld. - Je verwerkt complexe orders. - Je beantwoord vragen van klanten en geeft...
-
Financieel - Administratief Medewerker
il y a 20 heures
Bornem, Belgique Actief Interim Temps pleinDeze speler is ontwikkelaar en producent van diverse marktsegmenten. Zij zijn op zoek naar een Financieel - Administratief medewerker.Ben jij degene waarnaar ze op zoek zijn? Je taken en verantwoordelijkheden als financieel - administratief medewerker zien er als volgt uit: - factureren & registreren van bankverrichtingen en transacties - invoeren en...
-
Technisch / Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Bornem, Belgique Clayton Steam Systems Temps plein**TECHNISCH / ADMINISTRATIEF MEDEWERKER**: - Bornem, Antwerpen, België - Voltijds **Omwille van interne verschuivingen zijn we op zoek naar een Technisch Administratief medewerker.** **Jouw takenpakket**: - In deze functie onderzoek je alle aanvragen van klanten aangaande retouritems en zorg je voor de juiste afhandeling ervan. Je onderzoekt de precieze...
-
Administratief Medewerker Met Technische Interesse
il y a 2 semaines
Bornem, Belgique Clayton Steam Systems Temps plein**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER MET TECHNISCHE INTERESSE (DEELTIJDS 20U/WEEK)** Bornem, Antwerp, Belgium Part time **Binnen onze afdeling Productie zoeken we een deeltijds Administratief Medewerker.** **Jouw takenpakket**: - Als administratief medewerker binnen de productieafdeling ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de correctie opvolging van...
-
Administratief Medewerker Met Technische Interesse
Il y a 3 mois
Bornem, Belgique Clayton Steam Systems Temps plein**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER MET TECHNISCHE INTERESSE (DEELTIJDS 20U/WEEK)**: - Bornem, Antwerpen, België - Deeltijds **Binnen onze afdeling Productie zoeken we een deeltijds Administratief Medewerker.** **Jouw takenpakket**: - Als administratief medewerker binnen de productieafdeling ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de correctie...
-
Administratief Medewerker Distributie
Il y a 2 mois
Bornem, Belgique MAES Energy & Mobility Temps plein**Wat ga je als administratief medewerker bij distributie doen?** Als medewerker van de afdeling speel je een cruciale rol in het vlotte verloop van de dagelijkse logistieke operaties binnen onze dienst. Je ondersteunt de afdeling op administratief vlak en zorgt voor een gestructureerde verwerking van alle inkomende en uitgaande informatie. Je bent de...