Administratief Medewerker Gas-boetes

Il y a 5 mois


Zellik, Belgique Haviland Intercommunale Temps plein

Intercommunale Haviland ondersteunt een aantal politiezones en gemeenten bij de administratieve verwerking van GAS-boetes (GAS = Gemeentelijke Administratieve Sanctie).

De vaststelling van GAS-inbreuken gebeurt door bevoegde vaststellers: dat zijn o.a. de politie, de vaststellende gemeenteambtenaren of gemeenschapswachten. Zij maken deze over aan de ‘sanctionerend ambtenaren’ van Haviland, die het dossier, samen met een team van administratieve medewerkers, verder afhandelen. Gezien de toename van dossiers en de vermeerdering van het werk zoeken we een extra medewerker voor dit administratieve team.

Ben jij de administratieve duizendpoot met sterke analytische inzichten die wij zoeken? Kan je zelfstandig en nauwkeurig werken? Ben je stressbestendig? En heb je bovendien een vlotte pen?

Waag dan jouw kans

**Functiebeschrijving**:

- Uitvoeren en tijdig opvolgen en toepassen van alle noodzakelijke administratieve handelingen eigen aan de dienst en de werking;
- Dossieropvolging van A tot Z in de daarvoor voorziene software-tool: gaande van het invoeren van de vaststellingen opgesteld door politie of andere vaststellers, over het invoeren van verweerbrieven, tot het opstellen en verzenden van alle briefwisseling mbt tot de beslissing en de boete;
- Een van jouw belangrijkste taken is de ondersteuning van de sanctionerend ambtenaren bij de behandeling van verweerschriften van overtreders middels schriftelijke voorbereiding;
- Betalingsopvolging van de boetes;
- (Financiële) rapportering aan de deelnemende vennoten als ook intern;
- Verzorgen van alle schriftelijke en mondelinge correspondentie met bevoegde autoriteiten en instanties en andere betrokkenen; Vennoten en burgers klantvriendelijk te woord staan (mondeling en schriftelijk) en ze trachten zo goed mogelijk te helpen bij klachten, vragen of meldingen.

**Profiel**:

- In het bezit van een bachelor diploma. Indien niet, dan dient er minstens 5 jaar (administratieve) ervaring in een juridische werkomgeving te worden voorgelegd;
- Affiniteit met juridische materie en terminologie + werkervaring binnen een juridische werkomgeving zijn sterke pluspunten;
- Organisatorisch en administratief sterk;
- Goede communicatieve vaardigheden (mondeling maar zeker ook schriftelijk);
- Goede, vlotte PC-vaardigheden en goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken;
- Snel leervermogen;
- Klantgerichte houding;
- Stressbestendig (omgaan met en respecteren van deadlines, strikte dossieropvolging, omkunnen met verschillende processen tegelijk); Uitstekende kennis van het Nederlands (op moedertaalniveau) is vereist. Kennis van het Frans is zeker een pluspunt.

**Aanbod**:

- Een job met eigen verantwoordelijkheden, dit in een aangename werksfeer en binnen een dynamisch team;
- Een voltijds contract voor onbepaalde duur (38u-week met zeer flexibele uurregeling);
- Een maandloon volgens de schalen van de openbare sector. Nuttige, relevante werkervaring wordt in rekening gebracht bij de bepaling van de verloning;
- Een smartphone en een laptop;
- Maaltijdcheques & ecocheques;
- Gratis hospitalisatie
- en groepsverzekering;
- Woon-werkvergoeding, fietsvergoeding;
- Fietsleasemogelijkheden;
- Omniumverzekering en kilometervergoeding bij professioneel gebruik van de eigen wagen (ook poolwagen beschikbaar);
- 35 vrij op te nemen verlofdagen;
- Aandacht en budget voor opleiding, bijscholing en persoonlijke ontwikkeling;
- Telewerkmogelijkheden tot 3 dagen per week;
- Haviland streeft naar een gezonde work-lifebalans.

**Interesse?**:
Een eerste selectie gebeurt bij ons op basis van CV, motivatie en ervaring. Bij interesse word je uitgenodigd voor een verkennend gesprek hier ter plaatse, gevolgd door een schriftelijke praktijkproef.



  • Zellik, Belgique HAVILAND Temps plein

    Intercommunale Haviland ondersteunt een aantal politiezones en gemeenten bij de administratieve verwerking van GAS-boetes (GAS = Gemeentelijke Administratieve Sanctie). De vaststelling van GAS-inbreuken gebeurt door bevoegde vaststellers: dat zijn o.a. de politie, de vaststellende gemeenteambtenaren of gemeenschapswachten. Zij maken deze over aan de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 5 mois


    Zellik, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij administratief sterk? Heb jij ervaring binnen een juridische werkomgeving? Ben jij onmiddellijk beschikbaar? Voor een klant in Zellik zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de verwerking van GAS-boetes! **Wij bieden**: - een administratieve job met veel telefonische contacten - een fijne werksfeer - een voltijdse tewerkstelling van...


  • Zellik, Belgique Asteria HR Group Temps plein

    **Vacature: Administratief Medewerker - Management Assistent** **Locatie**: Zellik - Asse **Over het bedrijf**: Deze onderneming, een **groeiende KMO met familiaal karakter** in de **financiële sector **kan omschreven worden als een springlevende KMO waar ze trots zijn op hun **warme **en **ondersteunende cultuur**. Elk teamlid krijgt de nodige...

  • Technisch Receptionist

    Il y a 5 mois


    Zellik, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs is een uitzend selectiebedrijf dat de flexibiliteit van een uitzendbureau combineert met de kwaliteit van een selectiebedrijf. Er worden enkel jobs aangeboden die uitzicht bieden op een vast contract. Dit wordt mogelijk gemaakt door de 700 gepassioneerde medewerkers die elke dag meer dan 12.000 mensen aan een job helpen. Met 230 kantoren heeft...


  • Zellik, Belgique Helukabel Belgium BV Temps plein

    **VACATURE : Financieel Administratief Medewerker** Over ons: Helukabel® is één van de voornaamste kabelproducenten van Duitsland en kan putten uit een uitgebreid gamma aan draad en kabel, speciale kabels, media technologie, Data, Netwerk&Bus technologie, alsook kabelaccessoires. Op dit moment produceren wij voor elke markt en toepassing waar kabel nodig...


  • Zellik, Belgique Accent Temps plein

    Qteam is een toonaangevend bandenbedrijf dat zich richt op het leveren van hoogwaardige banden en uitstekende service aan klanten over de hele wereld. Sinds 2002 heeft Qteam een reputatie opgebouwd als een betrouwbare en innovatieve partner in de bandenindustrie. Door voortdurende investeringen in onderzoek en ontwikkeling blijft Qteam voorop lopen in de...


  • Zellik, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een toonaangevend bandenbedrijf dat zich richt op het leveren van hoogwaardige banden en uitstekende service aan klanten over de hele wereld. Sinds 2002 hebben ze een reputatie opgebouwd als een betrouwbare en innovatieve partner in de bandenindustrie. Door investeringen in onderzoek en ontwikkeling blijven ze voorop lopen in de sector. Met een...


  • Zellik, Belgique Helukabel Belgium BV Temps plein

    **VACATURE : COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** Over ons: Helukabel® is één van de voornaamste kabelproducenten van Duitsland en kan putten uit een uitgebreid gamma aan draad en kabel, speciale kabels, media technologie, Data, Netwerk&Bus technologie, alsook kabelaccessoires. Op dit moment produceren wij voor elke markt en toepassing waar kabel...

  • Medewerker Telesales

    Il y a 5 mois


    Zellik, Belgique Agilitas Temps plein

    Voor onze klant, marktleider in het bieden van oplossingen voor rekrutering en employer branding, zijn wij op zoek naar commerciële telesales medewerkers (m/v/x) Zin om te prospecteren? Spreek je vlot Nederlands en Frans? Heb je daarbovenop reeds ervaring met sales? Top, dan ben jij onze ideale kandida(a)t(e)! Als medewerker telesales (m/v/x) bel je naar...


  • Zellik, Belgique Stadsbader Temps plein

    **ZELLIK** ***: **Terug naar overzicht** **FUNCTIEOMSCHRIJVING**: **Word jij enthousiast van logistieke processen en ben je een echte administratieve duizendpoot?** Voor onze site in Zellik, het bedrijf Gama, gespecialiseerd in gietasfalt, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het efficiënt en...


  • Zellik, Belgique Stadsbader Temps plein

    **ZELLIK** ***: **Terug naar overzicht** **FUNCTIEOMSCHRIJVING**: **Word jij enthousiast van logistieke processen en ben je een echte administratieve duizendpoot?** Voor onze site in Zellik, het bedrijf Gama, gespecialiseerd in gietasfalt, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het efficiënt en...


  • Zellik, Belgique Stadsbader Temps plein

    **ZELLIK** ***: **Terug naar overzicht** **FUNCTIEOMSCHRIJVING**: **Word jij enthousiast van logistieke processen en ben je een echte administratieve duizendpoot?** Voor onze site in Zellik, het bedrijf Gama, gespecialiseerd in gietasfalt, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het efficiënt en...


  • Zellik, Belgique Stadsbader NV Temps plein

    The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the...


  • Zellik, Belgique Haviland Intercommunale Temps plein

    **Hoe ziet de functie eruit?**: - Als projectcoördinator sta je in voor het ontwikkelen en opvolgen van renovatie - en bouwprojecten van Haviland en/of de vennoten. - De nadruk ligt hierbij op nieuwbouw en renovatie van hoofdzakelijk gemeentelijke bouwwerken (scholen, sporthallen, cultuurzalen, etc). - In opdracht van Haviland/de vennoot (de bouwheer)...


  • Zellik, Belgique Haviland Intercommunale Temps plein

    **Functiebeschrijving**: Haviland is een fijne en dynamische organisatie van zo’n 80 medewerkers (allen bedienden). In jouw functie ondersteun je de HR Coördinator bij het uitrollen en opvolgen van het algemene HR-beleid en ligt jouw focus daarnaast vooral op de ‘harde’ HR-taken (loonadministratie, personeelsadministratie). Samen zorgen jullie ervoor...


  • Zellik, Belgique Ferm Temps plein

    In deze “vliegende” functie ben je niet verantwoordelijk voor een vaste regio, maar **ondersteun je collega’s **binnen de regio’s Londerzeel en Grimbergen **. Op het regiokantoor in Zellik versterk je op die manier het **team van collega’s **verantwoordelijken gezinszorg en administratief medewerkers. **Jij bent de geknipte persoon want**: - Je...


  • Zellik, Belgique HAVILAND Temps plein

    Als intergemeentelijk samenwerkingsverband ondersteunt Haviland op verschillende domeinen de 35 aangesloten vennoten (lokale besturen). Lokale besturen krijgen steeds meer verantwoordelijkheden voorgeschoteld. Dankzij onze directe link en contacten met onze aangesloten gemeenten en onze concrete voeling met de lokale besturen zijn wij een volwaardige...


  • Zellik, Belgique Haviland Intercommunale Temps plein

    Voor de verdere uitbreiding van de dienstverlening aan haar vennoten (voornamelijk lokale besturen in de regio Halle-Vilvoorde) gaat de juridische dienst van Haviland op zoek naar een junior jurist(e) die we intern de nodige opleiding en begeleiding zullen geven om zich (verder) te specialiseren in het domein van overheidsopdrachten. Relevante werkervaring...

  • Deskundige Gdpr

    Il y a 5 mois


    Zellik, Belgique Haviland Intercommunale Temps plein

    Als intergemeentelijk samenwerkingsverband ondersteunt Haviland op verschillende domeinen de aangesloten vennoten (lokale besturen). Lokale besturen krijgen steeds meer verantwoordelijkheden en complexe uitdagingen voorgeschoteld. Haviland zet vandaag een team van deskundigen in om samen met de lokale besturen de uitdagingen rond informatieveiligheid (data...


  • Zellik, Belgique Haviland Intercommunale Temps plein

    Haviland is op zoek naar een gemotiveerde projectcoördinator die zijn/haar skills zal inzetten in ons team ‘Sociale Tewerkstelling’. Ben jij een communicatieve netwerker die goed kan samenwerken? Is een trekkersrol op jouw lijf geschreven? Kan je daarbij ook verbindend en coachend optreden tussen verschillende actoren en op diverse beleidsniveaus? Dan...