Gestionnaire de Dossiers Administratifs Et
Il y a 7 mois
**Société**:
**La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale **
L’équipe gestion administrative et financière est la plaque tournante du département Patrimoine public. Elle a comme mission d’assurer le suivi administratif et financier des matières dont s’occupe le département Patrimoine public conformément à la législation en vigueur. Elle assure la mise en liquidation les factures, la rédaction des rapports Collège/Conseil afin d’assurer l’exécution des marchés publics. Elle est chargée de la rédaction des PV de facturation ainsi que de fournir les informations nécessaires aux coordinateurs de projets techniques (architectes,.) du département.
**Fonction**:
Vous êtes responsable du suivi financier et opérationnel des dossiers du Département Patrimoine public, conformément à la législation et aux procédures en vigueur. En rejoignant notre équipe, vous intégrez un groupe de 9 membres dynamiques, où règne une atmosphère des plus agréables, favorisant la productivité et l'efficacité
Vous avez des interactions étroites avec l'équipe des marchés publics et les coordinateurs de projets techniques, notamment les architectes.
**Taches**
- Vous constituez et actualisez les dossiers financiers liés à la gestion des matières dont s’occupe le patrimoine public.
- Vous gérez la comptabilité liée aux marchés publics dans le respect de la législation en vigueur.
- Vous informez et renseignez le statut financier d’un dossier les chargés de dossiers, les coordinateurs de projets techniques et les gestionnaires de dossiers
- Vous encodez les données liées au finances dans les programmes ad hoc
- Vous rédigez des documents liés principalement à l’exécution des marchés publics, des notes, des PV de facturation, des bons de commande
- Vous communiquez les informations nécessaires à la hiérarchie
**Profil**:
- Vous êtes titulaire d’un diplôme **de bachelier en comptabilité**.
Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau B ou promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire.
- Vous êtes avez une expérience de minimum 2 ans
- Vous êtes rigoureux et vous maitrisez la Suite Office
- Une connaissance budgétaire communale et du néerlandais sont souhaités.
**Offre**:
- Un **contrat à plein temps et à durée indéterminée**:
- Salaire mensuel brut : minimum **2878,47 euros** (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
- Une allocation de bilinguisme
- Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances
- **Des chèques repas** (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
- **Profitez de 36,5 jours de congés libres**, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
- Possibilité d’une **assurance hospitalisation** à des tarifs avantageux et la prise en charge du **ticket modérateur** par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- **Plan de pension** pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut
- La plupart de nos fonctions administratives sont **hybrides** avec une possibilité de **télétravail** après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois à adapter si nécessaire.
- La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des **formations** régulières.
- Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’**abonnement STIB est remboursé à 100%, **il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo)
**Procédure de sélection**
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Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration._
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Gestionnaire Spécialisé Dans Les Dossiers
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Pour son Département Economie Sociale et Durable, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire spécialisé-e dans les dossiers technico-administratifs (F/H/X)** Cette personne est chargée de la bonne gestion administrative des chantiers du Département. **Vos responsabilités**: - Vous assistez aux réunions afin de tenir les dossiers...
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Un-e Gestionnaire de Dossiers RH
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/104CDD Le Département des Relations et des Ressources Humaines - Service du Personnel Administratif Technique, de Gestion ou Spécialisé recrute: Un-e gestionnaire de dossiers RH Pour un CDD de 3 mois à temps plein **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d’enseignement et...
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Gestionnaire Specialisé Dans Les Dossiers
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein**Description de l’entreprise** Le CPAS de la Ville de Bruxelles est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...
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Gestionnaire Spécialisé Dans Les Dossiers
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps pleinOffre d'emploi (A4740I) - **Gestionnaire spécialisé dans les dossiers technico-administratifs (F/H/X)**: **Pour son Département Economie Sociale et Durable, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire spécialisé-e dans les dossiers technico-administratifs (F/H/X)** Cette personne est chargée de la bonne gestion administrative des...
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Un Gestionnaire de Dossiers
il y a 13 heures
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: - Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute :_ **UN GESTIONNAIRE DE DOSSIERS - RECOUVREMENT DE CREANCES (h/f/x)**: - dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein_ **Missions**: Le gestionnaire des dossiers de recouvrement assiste le Directeur financier dans ses missions de recouvrement et...
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Gestionnaire de Dossiers Marches Publics
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Acensi Temps plein**Description de l'offre**: ACENSI Belgique est à la recherche d'un gestionnaire de dossiers Marchés Publics. **Fontion**: - En tant que gestionnaire de dossiers de marchés publics, vous gérez différents contrats pendant la procédure de passation et pendant la phase d'exécution des marchés publics. - Il s'agit principalement de missions pour des...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Mensura Temps plein**L'entreprise** Mensura inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que spécialiste dans le domaine de la prévention, de la sécurité, du bien-être et de la santé, Mensura fournit aux entreprises des conseils, des solutions et des services sur...
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Gestionnaire de Dossiers D'incapacité de Travail
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client international en assurance recherche un gestionnaire de dossiers d'invalidité professionnelle. Ce poste implique le traitement des demandes d'invalidité, la gestion administrative des dossiers et la collaboration avec les parties prenantes. Le contrat initial est en intérim, mais avec possibilité de CDI, et est accompagné de nombreux...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Mensura Temps plein**L'entreprise** Mensura inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que spécialiste dans le domaine de la prévention, de la sécurité, du bien-être et de la santé, Mensura fournit aux entreprises des conseils, des solutions et des services sur...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Mensura Temps plein**L'entreprise** Mensura inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que spécialiste dans le domaine de la prévention, de la sécurité, du bien-être et de la santé, Mensura fournit aux entreprises des conseils, des solutions et des services sur...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Visutrans Temps pleinVisutrans est une société active dans la logistique, et spécialisée dans la livraison au dernier kilomètre. Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de réclamations dynamique et axé(e) sur la résolution de problèmes pour rejoindre notre équipe. En tant que gestionnaire de réclamations, votre rôle sera crucial dans le traitement des...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Fyte Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d'un Comptable Gestionnaire De Dossiers pour notre client, une compagnie fiduciaire de renom. Vous ferez partie d'une équipe dynamique où tous les collaborateurs sont impliqués dans le succès de l'entreprise. **Responsabilités**: Gérer la comptabilité de A à Z pour un portefeuille de clients en déléguant...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons un gestionnaire de dossiers dynamique pour notre client, une société d'investissement qui finance des entreprises prometteuses. Si vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier, que vous êtes connu pour être orienté vers les résultats et que vous êtes fier de toujours terminer vos tâches à temps, ce poste pourrait être...
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Gestionnaire Dossiers
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Start People Temps pleinEn tant que gestionnaire administratif (h/f), vos tâches seront les suivantes: - Vous coordonnez l'activité administrative quotidienne du CBP en gérant les priorités ; - Vous aidez les collègues commerciaux à la préparation des rendez-vous clients - Vous mesurez la performance administrative de l'equipe commerciale dans les matières régulatoires et...
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Gestionnaire de Dossiers Français-anglais
il y a 13 heures
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que **Gestionnaire de Dossiers Français-Anglais **pour notre client, vous serez** au centre des relations clients** et **fournisseurs**. Vous occuperez une fonction** polyvalente**,** dynamique**, dans un envrionnement **international **et **stimulant **! Cette entreprise active à l'international vous offre l'opportunité...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche actuellement **un(e) gestionnaire de dossiers (M/F/X)** pour une socièté dans le **secteur** **des** **assurances.** Robert Half recherche actuellement **un(e) gestionnaire de dossiers (M/F/X)** pour une socièté dans le **secteur** **des** **assurances.** Cette grande structure est située dans le centre de Bruxelles et facilement...
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Gestionnaire de Dossier Ilwa
il y a 4 jours
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Pour l'un de nos clients, leader dans le secteur des transports, nous sommes à la recherche d'un/e gestionnaire de dossiers pour travailler dans le centre de Bruxelles. Le talent que nous recherchons s'occupera de: - Traiter les certificats médicaux en SAP - Répondre aux mails et téléphones en français et néerlandais -...
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Gestionnaire de Dossiers Hypothécaires
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinÊtes-vous prêt à relever un défi professionnel en tant que gestionnaire de dossiers dans le domaine des prêts hypothécaires ? Avec un bachelier, 2 à 5 ans d'expérience ou un master, une excellente communication en néerlandais et au moins une bonne connaissance du français, ainsi qu'une passion pour le secteur financier, vous êtes la personne qu'il...
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Gestionnaire de Dossiers Hypothécaires
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinÊtes-vous prêt à relever un défi professionnel en tant que gestionnaire de dossiers dans le domaine des prêts hypothécaires ? Avec un bachelier, 2 à 5 ans d'expérience ou un master, une excellente communication en néerlandais et au moins une bonne connaissance du français, ainsi qu'une passion pour le secteur financier, vous êtes la personne qu'il...
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Gestionnaire de Dossiers
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique ACT & LEX Temps plein**Votre rôle** Dans le rôle de gestionnaire de dossiers: - Vous gérez de manière autonome tous les dossiers dans les différents domaines du droit notarial (droit de la famille, droit des sociétés, droit immobilier). - En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon déroulement de toutes les formalités effectuées avant et après la...