Gestionnaire de Dossiers Administratifs Et
il y a 2 semaines
**Société**:
**La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale **
L’équipe gestion administrative et financière est la plaque tournante du département Patrimoine public. Elle a comme mission d’assurer le suivi administratif et financier des matières dont s’occupe le département Patrimoine public conformément à la législation en vigueur. Elle assure la mise en liquidation les factures, la rédaction des rapports Collège/Conseil afin d’assurer l’exécution des marchés publics. Elle est chargée de la rédaction des PV de facturation ainsi que de fournir les informations nécessaires aux coordinateurs de projets techniques (architectes,.) du département.
**Fonction**:
Vous êtes responsable du suivi financier et opérationnel des dossiers du Département Patrimoine public, conformément à la législation et aux procédures en vigueur.
En rejoignant notre équipe, vous intégrez un groupe de 9 membres dynamiques, où règne une atmosphère des plus agréables, favorisant la productivité et l'efficacité.
Vous avez des interactions étroites avec l'équipe des marchés publics et les coordinateurs de projets techniques, notamment les architectes.
**Taches**
- Vous constituez et actualisez les dossiers financiers liés à la gestion des matières dont s’occupe le patrimoine public.
- Vous gérez la comptabilité liée aux marchés publics dans le respect de la législation en vigueur.
- Vous informez et renseignez le statut financier d’un dossier les chargés de dossiers, les coordinateurs de projets techniques et les gestionnaires de dossiers
- Vous encodez les données liées au finances dans les programmes ad hoc
- Vous rédigez des documents liés principalement à l’exécution des marchés publics, des notes, des PV de facturation, des bons de commande
- Vous communiquez les informations nécessaires à la hiérarchie
**Profil**:
- Vous êtes titulaire d’un diplôme **de bachelier en comptabilité**.
Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau B ou promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire.
- Vous êtes avez une expérience de minimum 2 ans
- Vous êtes rigoureux et vous maitrisez la Suite Office
- Une connaissance budgétaire communale et du néerlandais sont souhaités.
**Offre**:
- Un **contrat à plein temps et à durée indéterminée**:
- Salaire mensuel brut : minimum **2878,47 euros** (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne.
- Une allocation de bilinguisme
- Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances
- **Des chèques repas** (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
- **Profitez de 36,5 jours de congés libres**, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
- Possibilité d’une **assurance hospitalisation** à des tarifs avantageux et la prise en charge du **ticket modérateur** par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- **Plan de pension** pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut
- La plupart de nos fonctions administratives sont **hybrides** avec une possibilité de **télétravail** après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois à adapter si nécessaire.
- La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des **formations** régulières.
- Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’**abonnement STIB est remboursé à 100%, **il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo)
**Procédure de sélection**
Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration._
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Gestionnaire de Dossier
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Patronale Life Temps plein**Patronale Life** est, depuis près d’un siècle, active dans le secteur des assurances, les prêts, les énergies renouvelables et l’immobilier **Patronale Life** possède des filiales telles que: - **Patronale Solar** spécialisée dans le développement, la réalisation, la gestion et le financement de projets et d'innovations dans le domaine des...
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Gestionnaire de Dossiers Immobiliers
il y a 2 jours
Brussels, Belgique ACTEA Temps plein**Profil recherché** Nous cherchons un(e) collaborateur(rice) enthousiaste et organisé(e) pour la gestion des dossiers courants de vente et crédit. Si vous le souhaitez, vous avez la possibilité de traiter des dossiers dans d’autres matières. Vous travaillez en étroite collaboration avec les notaires, les autres gestionnaires de dossiers et les...
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Gestionnaire de Dossiers
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Mensura Temps plein**L'entreprise** Mensura inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que spécialiste dans le domaine de la prévention, de la sécurité, du bien-être et de la santé, Mensura fournit aux entreprises des conseils, des solutions et des services sur...
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Gestionnaire Dossiers RH
il y a 2 jours
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: En tant que gestionnaire de dossiers RH votre mission est de gérer administrativement les absences pour maladies et accidents de travail. Vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au Manager Illness & Work Accidents. Votre rôle consiste principalement à: - Gérer les dossiers maladies :...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) - Service Client & Administration** Vous avez un excellent sens du service client et appréciez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous recherchez un poste combinant **rigueur, analyse et gestion des opérations** ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et contribuez...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) - Service Client & Administration** Vous avez un excellent sens du service client et appréciez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous recherchez un poste combinant **rigueur, analyse et gestion des opérations** ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et contribuez...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) - Service Client & Administration** Vous avez le sens du service client et appréciez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous recherchez un poste qui allie rigueur, analyse et gestion des opérations ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et participez activement au...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) - Administration & Relation Client** Vous aimez accompagner les clients dans leurs démarches administratives et assurer un suivi précis des dossiers ? Vous recherchez un poste alliant **rigueur, analyse et coordination** au sein d’un environnement structuré et dynamique ? Rejoignez notre équipe en tant que...
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Bachelier - Gestionnaire de Dossiers Sécurité
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Convention premier emploi Temps pleinVous êtes engagés pour 1 an (via contrat premier emploi) à l'INASTI comme gestionnaire de dossiers (voir www.inasti.be). Une prologation de votre contrat sera possible. Vous gérez les dossiers des indépendants dans un des domaines du statut social, en étroite collaboration avec les collègues de votre équipe. - Vous complétez les dossiers avec les...
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Gestionnaire de Dossiers RH Pour L'instruction
il y a 22 heures
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d’un-e Gestionnaire de dossiers RH « CELLULE NON SUBVENTIONNÉ FR » (H/F/X). Vous retrouverez l'annonce sur le site de l'instruction publique : Gestionnaire de dossiers RH « Cellule non subventionné FR » | Instruction publique (brussel.be)
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) - Service Client & Administration** Vous avez le sens du service client et aimez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous recherchez un **nouveau défi stimulant** dans la gestion des opérations ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et participez activement au...
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Gestionnaire Administratif RH
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: En tant que gestionnaire de dossiers RH votre mission est de gérer administrativement les absences pour maladies et accidents de travail. Vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au Manager Illness & Work Accidents. Votre rôle consiste principalement à: - Gérer les dossiers maladies :...
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Gestionnaire de Dossiers Au Secrétariat Du
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein**Description de l’entreprise **Urban **aspire à devenir une **institution de référence **et un **centre d'expertise en patrimoine, architecture, urbanisme, règlementation, documentation et en programmation urbaine **. Portés par l'excellence et la qualité, notre ambition est de mettre en avant le patrimoine d'hier et surtout de construire le...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers - Service Client & Administration** Vous avez un excellent sens du service client et aimez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous possédez une expérience en gestion des opérations et recherchez un nouveau défi stimulant ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et...
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Gestionnaire de Dossiers Fr/nl
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Gestionnaire de Dossiers (H/F/X) - Service Client & Administration** Vous avez un excellent sens du service client et aimez accompagner les clients dans leurs démarches administratives ? Vous recherchez un poste alliant rigueur, analyse et gestion des opérations ? Rejoignez notre équipe en tant que **Gestionnaire de Dossiers** et participez activement...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1253271 offre d'emploi En tant que gestionnaire administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous prenez en charge les tâches administratives quotidiennes - Vous aidez à la préparation des rendez-vous - Vous veillez au respect des règles durant le suivi administratif - Vous assurez...
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Gestionnaire de Dossiers de Pension
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinVous êtes un gestionnaire de dossiers proactif et passionné par les pensions ? Nous vous présentons notre client, une PME dynamique située à Bruxelles ! Vous jouerez le rôle de pivot entre les clients et les dossiers de pension, où vos compétences analytiques et vos aptitudes à la communication seront mises à profit de manière optimale. Avec des...
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Gestionnaire Administratif Des RH
Il y a 3 minutes
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (H/F/X).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre...
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Gestionnaire de Dossiers Techniques
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: Vous souhaitez rejoindre le département Infrastructure à la STIB, actif dans le secteur du bâtiment et le contrôle d’accès? La gestion administrative des contrats vous stimule? Vous appréciez un environnement diversifié? Vous voulez contribuer activement à l’amélioration de nos services? Alors postulez dès...
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Gestionnaire de Dossiers Hypothécaires
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Patronale Life Temps plein**Société**: **Patronale Life** est une société d'assurance-vie et de crédit qui accompagne ses clients dans la constitution de leur patrimoine. Elle propose des polices à capital et intérêts garantis (branche 21 et branche 26), ainsi que des polices liées à des fonds (branche 23). Patronale Life est une compagnie d'assurance-vie qui peut se...
