Management Assistant
Il y a 2 mois
Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij aan de diensten op vlak van IT, marketing, payroll... Ook wordt elke partij op alle vlakken begeleidt en ondersteunt. Door het groot kantorennetwerk zijn er ook veel mogelijkheden op vlak van doorgroei. Er zijn verschillende trajecten die besproken kunnen worden op maat van jouw ambitie. Intern wordt het familiale karakter zeker hoog in het vaandel gedragen. Kleine, hechte teams werken tegelijkertijd naar de groei van de onderneming. Samen geven ze eenmaal per jaar een groot personeelsfeest met veel toeters en bellen. Er is ruimte tot verschillende teambuildings... Heb je een crazy idee? Dan is dit zeker bespreekbaar met het management Deze klant houdt van innovatie vooral op vlak van IT en digitalisatie. Hier hebben ze vooruitstrevende ideeën die samen uitgewerkt en geoptimaliseerd worden. Dit is een passie die terug te vinden is bij 90% van alle medewerkers. Geïnteresseerd? Laat dan zeker van je horen via onderstaande contactgegevens
**Functiebeschrijving**
Als Management Assistant zal je zorgen voor veel minder kopzorgen bij de dossierbeheerders. Je biedt hen de administratieve ondersteuning die ze nodig hebben om hun job ongestoord te kunnen doen. Ook word je de rechterhand van de kantoorverantwoordelijke. Dit zorgt er dan ook voor dat elke dag er anders uitziet. Voldoende variatie dus Welke taken kunnen er aan jou toegewezen worden?
- onthaal van klanten
- telefonie en mailverkeer behandelen
- zorgen voor een goede, efficiënte werking van het kantoor
- bestellen van kantoormateriaal
- kleine uitdagingen uit de weg helpen (bv. een kapotte lamp...)
- aanvullen van het intern softwareprogramma
- agendabeheer van het volledige kantoor / vergaderzalen
- je maakt brieven / mails op om naar klanten te versturen
- je stuurt mailings uit met bv. een nieuwsbrief, algemene informatie van het kantoor...
- je maakt nieuwe klantenfiches op
- je dient boekhoudkundige dossiers in (bv. fiscale aangiftes...)
- inboeken van facturen
Kortom : je wordt het manusje van het kantoor, wat zeker als een belangrijke rol wordt gezien binnen dit team
**Functie-eisen**
Dit boekhoudkantoor heeft een aantal belangrijke competenties voor ogen voor deze functie als Management Assistant. Je hebt een digital minded persoon die steeds openstaat voor innovatie, vernieuwing en verdere digitalisatie. Het aanleren van nieuwe softwareprogramma's schrikt jou dan ook niet af. Alle interne programma's kunnen worden aangeleerd, een goede kennis van het volledige Office pakket is wel een vereiste. Je bent in het bezit van een administratief getint diploma en/of kan al relevante administratieve ervaring voorleggen met een zeer gevarieerd, allround takenpakket. Gezien de vele klantencontacten is het van groot belang een vlotte babbel te hebben in het Nederlands. Vink je onderstaande ook af? Aarzel dan niet en solliciteer
- nauwkeurig en vlijtig
- een analytische geest
- communicatief, babbelgraag
- belang hechten aan teamgeest
- gedreven, leergierig
- professionaliteit
**Arbeidsvoorwaarden**
Als Management Assistant kom je terecht in een voltijdse tewerkstelling van 40 uur per week met een vast uurrooster. Je werkt van 9u00 tot 17u30. Glijdende uren kunnen zeker besproken worden. Weekendwerk en thuiswerk zijn hier niet aan de orde. Een onmiddellijk vast contract kan zeker besproken worden. Het financiële plaatje ziet er als volgt:
- een bespreekbaar bruto maandloon, afhankelijk van jouw relevante ervaring
- een netto-onkostenvergoeding
- maaltijdcheques van €8
- 12 betaalde adv-dagen
- hospitalisatie
- en groepsverzekering
- Cafetariaplan
- Jaarlijkse bonus op basis van de teamprestaties
Als Management Assistant in het kantoor kom je terecht in jouw tweede familie. Zij bieden jou de nodige ondersteuning met jouw persoonlijke ontwikkeling en groei van jouw competenties.
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Kontich, Flandre, Belgique PIA Group Temps pleinKontich- Haal jij voldoening uit je collega's ondersteunen bij allerlei administratieve taken? Is een feilloze administratie voor jou vanzelfsprekend? Jouw groeikansen als Management Assistant wachtenStarter- Voltijds- Flexibele uren- Gevarieerd werk- Wil je je carrière als- **Management Assistant **een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, de 3de...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Kontich, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Management Assistant.- de opvolging van de VCA dossiers- de administratieve ondersteuning van de projectmanagers- de prijsaanvragen bij leveranciers, opvolgen van bestellingen en controle leveringen en stock tot slot sta je in voor de algemene administratie- meedenken aan...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Kontich, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...
-
Gevarieerde Management Assistant Functie Met
il y a 3 semaines
Kontich, Belgique HAYS Temps pleinKontich | Management Assistant | Dynamisch team | Technische sector | Fulltime Voor een goede klant, een dynamische kmo binnen de technische sector, kijkt Hays Office Professionals uit naar een ervaren Management Assistant. Het gaat om een vaste en fulltime betrekking met mogelijkheid tot snelle opstart. **Jouw rol** Als management assistant maak je deel...
-
Assistant Store Manager Kontich
il y a 3 semaines
Kontich, Belgique Lidl in Deutschland Temps pleinSamenvatting Lidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan 10.000 collega’s bij! Wat ga je doen?...
-
Assistant Store Manager
il y a 6 jours
Kontich, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps pleinALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega's. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Kontich, Belgique PIA Group Temps pleinKontich - Haal jij voldoening uit je collega's ondersteunen bij allerlei administratieve taken? Is een feilloze administratie voor jou vanzelfsprekend? Jouw groeikansen als Management Assistant wachten! Starter - Voltijds - Flexibele uren - Gevarieerd werk - Wil je je carrière als - **Management Assistant **een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, de...
-
Assistant Store Manager
il y a 6 jours
Kontich, Flandre, Belgique JYSK Temps pleinVacatureomschrijving**Wij openen op 7 juni onze 55ste winkel in Kontich We starten met een nieuw team en zijn dus opzoek naar jou**Ben je een geboren verkoper die graag mensen motiveert en coacht? Ga jij tot het uiterste om de beste resultaten neer te zetten? En ben je een echte teamplayer?Dan ben jij misschien wel de Assistant Store Manager die JYSK...
-
Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Kontich, Belgique Aldi Nord Temps pleinALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Kontich, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 29/04/2024 - Wil jij deel uitmaken van een groeiend bedrijf? - Zoek je een functie die impact en ondersteuning combineert? **About Our Client**: Onze klant is een internationale speler die al drie generaties teruggaat. Ze zijn een toonaangevend in de industriële voedingssector. Ze streven ernaar om een innovatieve speler te zijn en te blijven. Als...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Kontich, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 29/04/2024 - Wil jij deel uitmaken van een groeiend bedrijf? - Zoek je een functie die impact en ondersteuning combineert? **About Our Client**: Onze klant is een internationale speler die al drie generaties teruggaat. Ze zijn een toonaangevend in de industriële voedingssector. Ze streven ernaar om een innovatieve speler te zijn en te blijven. Als...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Kontich, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 29/04/2024- Wil jij deel uitmaken van een groeiend bedrijf?- Zoek je een functie die impact en ondersteuning combineert?**About Our Client**:Onze klant is een internationale speler die al drie generaties teruggaat. Ze zijn een toonaangevend in de industriële voedingssector. Ze streven ernaar om een innovatieve speler te zijn en te blijven.Als...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Kontich, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar Executive Assistant voor een bedrijf in Kontich. Robert Half is op zoek naar Executive Assistant voor een bedrijf in Kontich. Onze klant is een wereldspeler die al drie generaties teruggaat. Ze zijn actief in die industriële voedingssector. Jouw takenpakket: - Je organiseert en notuleert de Board - en Directie-meetings, de...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Kontich, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Als Executive Assistant zal je nauw samenwerken met de CEO en het directieteam. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - je organiseert en notuleert de Board - en Directie-meetings, de persoonlijke overlegmomenten van de CEO, cross-departementele meetings en belangrijke externe vergaderingen - je volgt de actiepunten op die uit de...
-
Administrative Assistant
il y a 1 mois
Kontich, Belgique ITCE Temps pleinLooking for a varied job that focuses on customer contact and involves administrative follow-up with colleagues and customers? We are looking for an administrative assistant to join our team. In this position, **customer contact** will be key and you will be responsible for **scheduling** and **contract and license management** for our customers. In...
-
Executive Assistant
Il y a 2 mois
Kontich, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Als Executive Assistant zal je nauw samenwerken met de CEO en het directieteam. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - je organiseert en notuleert de Board - en Directie-meetings, de persoonlijke overlegmomenten van de CEO, cross-departementele meetings en belangrijke externe vergaderingen - je volgt de actiepunten op die uit de...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Kontich, Flandre, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**:Als Executive Assistant zal je nauw samenwerken met de CEO en het directieteam.Je takenpakket zal er als volgt uitzien:- je organiseert en notuleert de Board- en Directie-meetings, de persoonlijke overlegmomenten van de CEO, cross-departementele meetings en belangrijke externe vergaderingen- je volgt de actiepunten op die uit de...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Kontich, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant** voor een bedrijf te **Kontich**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant** voor een bedrijf te **Kontich**. Onze klant is een **KMO** actief binnen de **interieursector**. **Jouw takenpakket**: - Je bent het aanspreekpunt voor de internationale distributeurs en klanten,...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Kontich, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant voor een bedrijf te Kontich. Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant voor een bedrijf te Kontich. Onze klant is een KMO actief binnen de interieursector. Jouw takenpakket: - Je bent het aanspreekpunt voor de internationale distributeurs en klanten, zowel telefonisch als per...
-
Product Management Assistant
il y a 3 semaines
Kontich, Belgique Xtra Interim Temps pleinIn de wereld van de chemie zijn de opties eindeloos. Meng de ene stof met andere en je hebt iets gloednieuws. Warm dit goedje op en het gaat van vloeistof naar gas. Ook jij kan zomaar een andere weg inslaan, namelijk die van product management assistant! Misschien ben je het labo wel beu of kom je van de schoolbanken en zie je jezelf op kantoor alles al...
