Facility Specialist

Functieomschrijving
- Wil jij jouw projectmanagement skills en onderhandelingsvaardigheden combineren met jouw technische kennis voor het beheren en realiseren van alle facilitaire aspecten binnen ‘s werelds grootste logistieke dienstverlener? Dan staat deze job jou op het lijf geschreven_

Jouw plaats in de organisatie
Campus Bornem valt samen met de site Mechelen onder de Business Unit South West. Bornem doet het logistieke beheer voor o.a. een grote retailklant en tabaksklant. Als Facility Specialist ben je een belangrijke sleutel in de organisatie met verschillende stakeholders. Je komt te werken in een regionaal facility team, waar meerdere collega's DHL Supply Chain facilitair bedienen. Je hebt op jouw vestiging veel contact en overlegmomenten met management, SHEQ, de operatie en natuurlijk de Facility Operator(s) (handy man) en Coördinatoren van jouw site en je collega's van andere sites. Je komt te werken onder de Facility Area Lead.

Jouw nieuwe job als Facility Specialist
Als Facility Specialist is jouw belangrijkste doel het ‘ontzorgen' van jouw collega's op het gebied van facilitaire zaken. Jij hebt de technische facilitaire kennis in huis om de vragen van collega's te beantwoorden.
- Je bent het hoofdaanspreekpunt voor de campus Bornem en voert. o.a. periodiek overleg met Site management en andere stakeholders.
- Optimaal inzetten van aanwezige mensen en middelen in afstemming met je Facility Area Lead.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor leveranciers, externe dienstverleners, deskundigen en belanghebbenden alsmede het beheren van de relatie en het beoordelen van hun kwaliteit.
- Het deelnemen aan (of leiden van) DHL projecten en deze uitdragen en (laten) uitrollen binnen de area.
- De (jaar-)planningen, rapportages en voortgang van het budget controleren.
- Actief beleid uitoefenen, ter verbetering van safety.
- Het adviseren bij en aandragen van oplossingen voor technische en/of facilitaire vraagstukken.
- Het periodiek beoordelen en rapporteren van de facilitaire dienstverlening op kwaliteit en kwantiteit en doen van verbetervoorstellen.
- In deze functie draai je mee in de consignatiedienst van de afdeling.

Profiel

Wat zoekt DHL Supply Chain in onze nieuwe Facility Specialist
- Een afgeronde opleiding Facilitair Management (of een vergelijkbare technische opleiding) en aantoonbare relevante werkervaring
- Technische kennis en ervaring op facilitair
- & gebouwbeheer
- Kennis van het opstellen van project
- en deelbudgetten
- Kennis van en ervaring met security systemen en inkooptrajecten
- Vloeiende spreek
- en schrijfvaardigheid in het Nederlands en Engels
- Beschikking over eigen vervoer

Jobgerelateerde competenties
- Teams, diensten, afgevaardigden, directies,... adviseren en technisch bijstaan
- De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
- Controleren of veiligheids
- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie,...)
- De activiteiten van een team coördineren
Een organisatie leiden
- Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata,...)
- Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
- Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen,...)
- Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen,...
- De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen,...)
- Leveranciers of dienstverleners selecteren
Onderhandelen over contractvoorwaarden
De geleverde diensten of producten controleren
- De exploitatiebehoeften en -vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
- Een project leiden
- Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden,...) en de gepaste acties ondernemen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden
- Een brutosalaris passend bij jouw ervaringen (rond €3400 en 4500 € per maand)
- Maaltijdcheques van 7,5€ / gewerkte dag
- 13e maand
- Maandelijkse netto onkostenvergoeding van 75€
- Hospitalisatieverzekering + groepsverzekering
- Laptop + gsm
- Dé kans om aan de slag te gaan bij een grote multinational, waar jou een dynamische en prettige werksfeer wordt en volop kansen om jezelf te ontwikkelen.

Plaats tewerkstelling

DHL SUPPLY CHAIN (Belgium)
OUDE SLUISWEG 32 2880 BORNEM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- OUDE SLUISWEG 32 2880 BORNEM