Dossierbeheerder Onderzoeksprojecten

Departement: Centrale administratie; CA20 - Directie Onderzoeksaangelegenheden
- Functieklasse: B
- Tewerkstellingspercentage: 100% - contract van onbepaalde duur
- Solliciteren kan tot en met 23-04-2024 (DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
De dossierbeheerder Onderzoeksprojecten is verantwoordelijk voor het contractueel, administratief en financieel beheer van onderzoeksprojecten en onderzoeksmandaten inclusief de ondersteuning van de promotoren, projectmedewerkers en mandaathouders. De focus ligt op de projecten en mandaten toegekend door het FWO-Vlaanderen maar ook deze van andere financiers zijn niet uitgesloten.
- Je staat in voor het administratief en contractueel beheer van projecten en mandaten die via het FWO-Vlaanderen en eventuele andere in België gevestigde financiers van wetenschappelijk onderzoek en dienstverlening worden verworven;
- Je volgt de aanvragen voor extern gefinancierde onderzoeksprojecten door professoren en onderzoekers van de Universiteit Gent op: onder andere de controle van budgetten met afstemming van de interne en externe regelgevingen;
- Je maakt professoren en onderzoekers vertrouwd met de financiële richtlijnen bij de diverse oproepen en financieringskanalen en maakt hen wegwijs in de gangbare procedures aan de Universiteit Gent met betrekking tot het financieel projectbeheer;
- Je staat in voor het inbrengen van de administratieve en financiële gegevens van nieuwe projecten in het financieel boekhoudkundig systeem (SAP) van de Universiteit Gent met inbegrip van de facturatieplannen;
- Je registreert en volgt de (ethische) adviezen en attesten op die vereist zijn bij de start van de wetenschappelijke onderzoeks
- en dienstverleningsactiviteiten gefinancierd via diverse types projecten voor wetenschappelijk onderzoek;
- Je registreert en houdt de wijzigingen in de dossiers van onderzoeksmandaten bij en communiceert deze ook naar de financiers;
- Je biedt ad hoc ondersteuning bij taken van collega’s in het team;
- Je volgt enkele generieke mailboxen mee op.

**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt, bij voorkeur, reeds enige ervaring met de administratieve opvolging van projecten;
- Je bent vertrouwd met de courante MS Office toepassingen (zoals mailbox, tekstverwerking, rekenblad en presentaties,) en hebt aantoonbare affiniteit met organisatiespecifieke software;
- Ervaring op gebruikersniveau van het financieel boekhoudkundig softwarepakket SAP is een pluspunt, bereidheid SAP aan te leren is een noodzaak.

**Vaardigheden en attitudes**
- Je bent administratief sterk, beschikt over goede organisatorische vaardigheden en kan goed omgaan met deadlines;
- Je bent proactief, denkt oplossingsgericht en toont zin voor initiatief;
- Je kunt zelfstanding werken maar bent tevens een teamspeler die regelmatig met collega’s afstemt en constructief bijdraagt tot een gezamenlijk resultaat;
- Je bent betrouwbaar en leergierig;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent communicatief en beschikt over een klantvriendelijke houding;
- Je bent organisatorisch sterk en behoudt steeds het overzicht.

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,

**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor.**

Bezorg ons ten laatste op 23-04-2024 om 23.59 uur de volgende documenten:

- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma

**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.**

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.