Deskundige Burgerzaken

**Functieomschrijving**:
Als **deskundige** ben je samen met je collega’s de spil van de dienst burgerlijke stand en het aanspreekpunt voor de burger inzake materies burgerlijke stand. Je zet je tanden in **complexere dossiers**, bent graag bezig met **administratie en wetgeving** en draagt een **correcte en klantgerichte dienstverlening** hoog in het vaandel. Ben je van nature **hulpvaardig, sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie** en heb je talent voor het **aansturen van collega’s**, dan ben jij de aanwinst die de dienst Burgerzaken van de gemeente Zaventem zoekt

**Een greep uit jouw takenpakket**:

- Je beheert de materie van de burgerlijke stand: opmaken en afgifte van aktes, behandelen van dossiers inzake potentiële schijnrelaties, begraafplaatsenbeheer, aanvragen Belgische nationaliteit,.
- Je volgt op en implementeert ontwikkelingen inzake wetgeving en regelgeving inzake de administratieve verwerking en registratie van de burgerlijke stand.
- Je bent in staat meer complexe dossiers te behandelen en/of begeleiden.
- Je verzorgt samen met je collega’s de loketdienst voor burgers.
- Voor de bestuursorganen bereid je agendapunten voor.
- Je werkt onder leiding van het diensthoofd/afdelingshoofd en staat in onderling overleg mee garant voor een kwalitatieve en correcte dienstverlening naar de burger toe.
- Je bent back-up van het diensthoofd/afdelingshoofd in geval van hun afwezigheid, tijdens korte periodes dien je het diensthoofd/afdelingshoofd te vervangen en de dienst aan te sturen.
- Sporadisch kan je ingezet worden bij de voltrekking van huwelijksceremonies.

**Profiel**:

- Je bent een teamplayer.
- Je komt graag in contact met de burger en helpt deze graag verder.
- Zaken uitzoeken schrikt jou niet af.
- Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken.
- Je bent een kei in administratie.
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en bent communicatief sterk onderlegd.

**Aanbod**:

- **Een voltijdse functie in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur.**:

- Weddeschaal B1-B3: min. **€ 2883,19 en max. € 4858,09** (bruto per maand).
- Relevante ervaring (ook uit de privé) kan meegenomen worden.
- Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé:

- glijtijdenregeling
- minstens **32 dagen verlof** op jaarbasis
- Mogelijkheid tot **telewerk is bespreekbaar**
- **Maaltijdcheques van € 8** per volledig gewerkte dag (7u30).
- **Gratis hospitalisatieverzekering.**:

- Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- **Ecocheques **t.w.v. 160 euro/jaar en lokale **handelaarsbonnen **t.w.v. 40 euro/jaar.
- **2de pensioenpijler.**:

- Een **thuiswerkvergoeding** van € 20 per maand vanaf 1 dag thuiswerk.
- Aansluiting bij **GDS-V **(Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief tal van kortingen en premies.

**Contact**: