Un Gestionnaire Pointeuse

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

**Société**:
Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute

**Un Gestionnaire Pointeuse (h/f/x)**:
dans le cadre d’un **contrat de remplacement**,** à temps plein, au barème C de la fonction publique** au sein de son Service des Ressources Humaines.

Le/la gestionnaire pointeuse est chargé(e), en collaboration avec le responsable du service et le responsable de la pointeuse, de l’exécution de tâches afférentes à la gestion de la tenue et la mise à jour du logiciel de pointeuse Unitime.

**Fonction**:
Pour ce faire, le Gestionnaire Pointeuse sera amené à réaliser principalement les tâches suivantes:

- Paramétrer et mettre à jour/adaptation des horaires, des cycles horaires, des jours fériés, de l’organigramme,;
- Calculer, encodager et mettre à jour les divers crédits de congés ;
- Vérifier les pointages et les anomalies:

- Informer l’agent et/ou le responsable en cas de non-respect des procédures ou manquement au niveau du pointage ;
- Vérifier les documents de justificatif d’absences (maladie, congé de circonstance,) et leur encodage ;
- Extraire les prestations ou tout autre relevé ;
- Communiquer (écrit et oral) de toutes les informations relatives au système de pointage, au (re)calcul des crédits de congés, etc.

**Profil**:
**Profil**:
Conditions de participation au recrutement:

- Être titulaire du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (de préférence dans le domaine des ressources humaines) donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises ;
- Posséder une connaissance de la législation sociale ;
- Être titulaire d’un diplôme de bachelier à orientation gestion, commerciale ou juridique.

Compétences comportementales:

- Être réactif et proactif, avoir le sens de l’initiative ;
- Être une personne autonome tout aussi à l’aise dans la communication orale que dans la communication écrite ;
- Collaborer, disposer d’un bon esprit de collégialité ;
- Faire preuve d’une capacité d’organisation et de structure.

Compétences techniques:

- Maitriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit pour pouvoir communiquer efficacement et rédiger des messages clairs;
- Disposer de très bonnes connaissances en Office ;
- Etre capable de gérer un agenda et des tâches administratives de façon optimale ;
Atouts:

- Comprendre le néerlandais écrit est un sérieux atout ;
- Disposer d’une première expérience pertinente dans une fonction similaire est un sérieux atout ;
- La connaissance d’IdTech (Unitime, Uniwebtime, UniAuth,) est un atout.

**Offre**:
**Avantages***:

- Un salaire mensuel brut sur base d’un temps plein de minimum **€2.589,74 **;
- Une prime de fin d’année ;
- Une prime mensuelle de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
- Des tickets restaurant ;
- Une intervention transport domicile-lieu de travail possible selon la situation personnelle:

- La gratuité des transports en commun (STIB, de Lijn, SNCB, Tec);
- L’accès au parking gratuit ;
- Une prime vélo (0,35€/km) ;
- Une prime piéton (0,35€/km).
- Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,) ;
- Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;
- Un environnement de travail agréable, respectueux de l’équilibre vie professionnelle - vie privée et en pleine évolution:

- Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l’efficience dans un esprit d’innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;
- Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d’un temps plein) ;
- Un crédit de congés dès l’entrée en fonction ;
- Une plage de travail mobile permettant une arrivée entre 6h30 et 10h00 et un départ entre 15h00 et 20h00 ;
- Une possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine sur base d’un temps plein ;
- Un soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu’au développement des compétences au travers d’un plan de formation individuel et adapté.
- Une mise à disposition d’un ordinateur portable à usage professionnel.

**Intéressé** ?**

**Procédure de sélection**:
Afin de vous permettre de vous organiser, nous vous prions de bien vouloir noter la
date suivante pour l’épreuve orale:

- Le 28/05/24 en matinée.
- Ce planning peut être sujet à modifications par l’institution._


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