Opleidingsassistent(E)

il y a 7 jours

Bruxelles SaintGilles, Belgique HR-Specialist Temps plein

**Over het bedrijf**:
Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.

Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.

De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de dagelijkse boekhouding en administratie, organiseren van verkiezingen van de verschillende interne organen en ondersteuning bieden aan de verschillende beroepsorganen.

Het **beroep controleren**: zorgen voor de naleving van de verschillende verplichtingen van haar leden, zoals deontologisch, tarifaire, professionele en wettelijke regels.

Het beroep **officieel vertegenwoordigen**: advies bieden bij de openbare instanties en overheden.

Je komt terecht is een klein, gemoedelijke en gediversifieerde team van 22 personen, waar elke teamgenoot bijdraagt aan de excellentie van de samenwerking.

**Wat mag je verwachten?**

Ook al kom je terecht in een zeer serieuze en afgelijnd vakgebied, toch zal je ook tewerkgesteld zijn in:

- Een **prestigieuze onderneming**: je zal dagelijks in contact zijn met juridische profielen
- Een **stabiele werkomgeving** in volle groei: ze creëren nieuwe functies omdat ze heel veel werk hebben.
- Het **management is zeer vriendelijk en toegankelijk**: de klant geeft zeer veel verantwoordelijkheid en autonomie aan haar medewerkers.
- ** Aangenaam werksfeer**: verschillende generaties werken samen en zorgen voor een gemoedelijke sfeer en wederzijdse hulp.
- ** De klant biedt verschillende opleidingen, volgens de verschillende noden van de medewerkers**: heb je nood aan een opleiding Excel? Geen probleem, je mag er gewoon naar vragen

**Wat ga je doen? Waar liggen je verantwoordelijkheden?**

In deze functie maak je deel uit van het communicatieteam, waar je administratieve en logistieke ondersteuning biedt aan de dienst permanente vorming (FPO), die zowel de verplichte opleiding tot de beroepsgroep coördineert als ervoor zorgt dat de beroepsgroep zich haar hele loopbaan kan bijscholen.

Jouw taken:

- Aangestuurd door de opleidingscoördinator, ben je **verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding en logistieke organisatie** van infosessies, congressen en opleidingen.
- Je **stelt een opleidingskalender **op en voorziet voor elke opleiding een draaiboek.
- Je bezorgt jouw collega’s van het communicatieteam de nodige input voor een periodieke communicatie naar de beroepsgroep over de geplande opleidingen.
- Je staat in voor de **administratieve opvolging** van erkenningsaanvragen in nauwe samenwerking met de bevoegde commissie.
- Je bewaakt het vooropgestelde budget.
- Je **bouwt een netwerk uit in de sector **van events en permanente vorming.
- Je beheert het online inschrijvingsplatform.
- Je beheert het mailverkeer met de beroepsgroep enerzijds en externe opleidingsverstrekkers anderzijds.

**Waarom we jou nodig hebben?**
Deze functie is ter vervanging van een collega die het bedrijf verlaat voor een nieuwe uitdaging.

**Wie ben jij?**
- Je bezit een bachelorsdiploma, bij voorkeur in een administratieve of taalkundige richting of beschikt over een gelijkwaardige ervaring.
- Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven, en hebt ook een goede kennis van het Frans.
- Je kan vlot werken met de Microsoft Office software (Word, Excel, Outlook) en hebt interesse in nieuwe technologieën.
- Door je sterke organisatietalent en stressbestendigheid, weet je punctueel en gestructureerd te werken.
- Je handelt klantgericht en bezit een gezonde portie assertiviteit in contact met de leden.
- Je bent een proactieve doener die graag zelfstandig werkt, en zoekt het overleg met collega’s, andere interne diensten en externe actoren, wanneer nodig.

**Wat biedt onze klant?**
- Je komt terecht in een aangenaam en **ambitieus werkomgeving**, waar er een **goed evenwicht **is tussen je privé en je professioneel leven.
- Een **gevarieerde job** met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor nieuwe initiatieven.
- Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en collegiale werksfeer.
- Je krijgt meteen een **vast contract van onbepaalde duur**.
- Een voltijds betrekking (38u/week). De mogelijkheid om 90% te werken kan ook.
- Na 2 maanden is er de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
- Je hebt 24 vakantiedagen (ipv de wettelijke 20).
- Een aantrekkelijk en competitief loon, afhankelijk van je ervaring en dit aangevuld met extralegale voordelen zoals:

- Maaltijdcheques van 8€/dag
- Hospitalisatieverzekering DKV, ook voor je gezin.
- Groepsverzekering (volledig betaald door de klant).
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer.

  • Student-receptionist(E)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren Voor onze klant in Brussel zijn wij op zoek naar een...

  • Voltijdse Receptionist(E)

    il y a 6 jours

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren._ Voor onze klant in Sint-Gillis zoeken we een collega die de...

  • Accompagnateur-rice Social-e

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre _?_ **Un rôle indispensable dans l’accueil et l’accès aux soins de santé **des personnes les plus précarisé-e-s - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée de le faire depuis quelques années. **La possibilité de faire une différence** pour des centaines de personnes en situation précaire à...

  • Adjoint(E) Au Directeur de Résidence Hôtelière

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique The Ascott Limited Temps plein

    Quel poste est à pourvoir ? Notre résidence hôtelière Citadines Toison d’Or Brussels, située à quelques pas du Palais de Justice, recherche une personne expérimentée, passionnée et motivée pour gérer les opérations quotidiennes, en soutien au directeur de la résidence. **Chaque jour, vous serez amené(e) à**: - Supervision et management...

  • E-Resourcing - Security Engineer

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique E-Resourcing Temps plein

    We are looking for a Security Engineer - identity & Data for a well-known motor vehicle manufacturer based in brussels. Role Implement security projects Define technical roadmaps Write technical documentation 3rd level support on security incidents Technical Minimum 5 for years of hands-on experience in Cyber Security Significant relevant...

  • Professional Agile Transformation Leader

    il y a 14 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique E-Solutions Temps plein

    At E-Solutions, we are looking to enhance our agile transformation within the Marketing & Communications department. As a Professional Agile Transformation Leader, you will guide and lead this process, fostering an agile culture and team dynamics.">Language Requirements:Proficient in French, Dutch, and EnglishAbout the Role:The ideal candidate will have...

  • Scrum Master for Marketing and Communications

    il y a 6 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique E-Solutions Temps plein

    E-Solutions is looking for a Scrum Master to join our Agile, Tools, and Process team in the Marketing & Communications department. As a Scrum Master, you will be responsible for facilitating Agile ceremonies, removing impediments, and ensuring the team's progress towards its goals.Key Responsibilities:Facilitate Scrum ceremonies (e.g., Sprint Planning, Daily...

  • Agile Culture and Team Dynamics Specialist

    il y a 10 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique E-Solutions Temps plein

    We are seeking an Agile Culture and Team Dynamics Specialist to join our Agile, Tools, and Process team in the Marketing & Communications department at E-Solutions. As a key member of our team, you will play a vital role in guiding and leading the agile transformation within the department.Key Responsibilities:Foster an agile culture and team dynamicsDevelop...

  • Power Systems ICT Applications Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENTSO-E Temps plein

    ENTSO-E Brussels, Brussels Region, Belgium2 days ago Be among the first 25 applicantsAbout ENTSO-EENTSO-E is the European Network of Transmission System Operators for Electricity. We coordinate the cross-border system operations, system development and electricity market activities of the 40 electricity transmission system operators (TSOs) which cover 36...

  • Tijdelijke Receptionist(E) in 1060 Brussel

    il y a 6 jours

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren._ Voor onze klant in Sint-Gillis zoeken we een collega die de...

  • IT Project Coordinator

    il y a 6 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique E-Solutions Temps plein

    Join us at E-Solutions as a Medior Linux System Engineer and take on new challenges in a dynamic and collaborative environment. As a key member of our team, you will participate in the release of software in different environments and work closely with colleagues to achieve project goals.Key qualifications include:Bachelor's degree in a relevant fieldStrong...

  • Software System Engineer in Training

    il y a 14 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique E-Solutions Temps plein

    E-Solutions is looking for a motivated Medior Linux System Engineer to join our team. As Engineer in opleiding, you will play a key role in the release of software in different environments.Required skills and qualifications:Bachelor's degree in a relevant fieldFluent English language skillsOptional: Dutch or French language skillsMandatory technical...

  • Linux Infrastructure Specialist

    il y a 10 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique E-Solutions Temps plein

    We are seeking an experienced Medior Linux System Engineer to join our E-Solutions team. In this role, you will be responsible for releasing software in various environments and working closely with colleagues to achieve project objectives.Key responsibilities include:Participating in team rituals and contributing to project successCollaborating with...

  • Un(E) Assistant(E) Chargé(E) de Mission Marketing

    il y a 7 jours

    Saint-Ghislain, Belgique Brioche Pasquier Benelux Temps plein

    **Un(e) ASSISTANT(E) **Chargé(e) de mission Marketing produit BE / NL** Vous êtes gourmand ? Pains au lait, Pancake, PitchVous connaissez ? BRIOCHE PASQUIER, c’est aussi des macarons, des éclairs, des entremets, des tartes, des beignetsmais surtout une entreprise familiale tournée vers des partenaires locaux, des produits qualitatifs, et proche de...

  • Accueil et service client pour restaurant gastronomique

    il y a 5 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique M & E Gourmet Temps plein

    L'équipe du restaurant Le Pré aux Clercs vous invite à rejoindre notre famille professionnelle ! Nous sommes une équipe motivée et passionnée par la cuisine et le service, déterminée à offrir une expérience gastronomique exceptionnelle à nos clients.Nous recherchons un(e) serveur/euse rigoureux(se), polyvalent(e) et charismatique capable de...

  • Serveur/servicière haut de gamme

    il y a 9 heures

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique M & E Gourmet Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe du restaurant Le Pré aux Clercs, un établissement spécialisé dans les viandes grillées au feu de bois. Notre bar propose une large sélection de vins et cocktails.Nous recherchons un(e) serveur/euse dynamique, appliqué(e), joyeux(se) et efficace capable de travailler avec notre équipe pluridisciplinaire.Afin de faire face...

  • Responsable de Magasin

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Adopt Parfums Temps plein

    Adopt Parfums est un concept unique autour de trois univers : le parfum, le maquillage et l’accessoire de mode. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Bordeaux. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur...

  • Webdesigner - Front-end Developer Web UX (H/F)

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique e-net Business Temps plein

    En tant qu'agence d'E-communication, E-net Business dispose d'un département créatif qui effectue des missions variées pour ses clients. Dans le cadre du développement de ses activités, E-net Business recherche un(e) Webdesigner - Front-end developer web orienté expérience utilisateur (UX). Rejoignez notre équipe d'experts ! Disposer ou être prêt...

  • Etudiant(E) en Comptabilité

    il y a 7 jours

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions recherche un(e) **Etudiant(e) en Comptabilité** (h/f/x) pour rejoindre une société dynamique basée à Bruxelles. Robert Half Talent Solutions recherche un(e) **Etudiant(e) en Comptabilité** (h/f/x) pour rejoindre une société dynamique basée à Bruxelles. Notre client est une structure active dans le **secteur...

  • Concepteur-rédacteur SEO Et Publicité Digitale Fr

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Ixelles, Belgique e-net Business Temps plein

    Agence spécialisée en marketing digital, E-net Business dispose d'un département Inbound Marketing chargé d’effectuer des missions variées pour ses clients. Dans le cadre du développement de nos activités, notre agence recherche un(e) Concepteur-Rédacteur (Copywriter) SEO et publicité digitale. Il est capital d'être situé à moins de 30 minutes...