Onthaal/administratief Medewerker Met

il y a 1 semaine


Oostende, Belgique DUINHELM Temps plein

Functieomschrijving

Heb je goesting om als onthaal
- en administratief medewerker jouw schouders te zetten onder een gevarieerde job met een maatschappelijke meerwaarde en een aantrekkelijke dienstregeling? Dan is onze vacature bij Duinhelm vzw misschien iets voor jou

Iedere medewerker van Duinhelm is mee verantwoordelijk voor het realiseren van de missie en levert door zijn/haar betrokkenheid en de inzet van zijn of haar talenten hier een belangrijke bijdrage aan.

Wat verwachten we?
Als onthaalmedewerker ben je hét visitekaartje van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een warm onthaal, zowel telefonisch als aan de balie in onze residentie De Rietmus. Je staat ook in voor het beheer van de vergaderzalen, inkomende en uitgaande post, kantoormateriaal en ICT-accessoires.

Daarnaast sta je in voor ondersteunende administratieve taken, wat zorgt voor de nodige variatie:

- bewonersadministratie: diverse registraties (aanwezigheden, vervoer) / opmaak en opvolgen facturen / werkingsgeld begeleiders en zakgeld cliënten
- personeelsadministratie: ICT-ondersteuning van de medewerkers / verzorgen personeelsattenties / beheer werkingsmateriaal
- allerlei: adressenbeheer en mailings / contact met de externe ICT-firma en opvolging van de ICT van de organisatie / ondersteuning activiteiten en feesten.

Profiel

Wie zoeken we?

Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.

We zoeken een medewerker die:

- van nature sterk is in het onthalen van klanten, met communicatieve skills en een klantgerichte/hulpvaardige ingesteldheid
- dankzij de stressbestendigheid snel kan schakelen tussen de verschillende taken
- over organisatorisch talent beschikt
- ICT-minded en -onderlegd is

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wat bieden we?

Een contract van onbepaalde duur met deeltijdse tewerkstelling (4/5den contract).

Een aantrekkelijke dienst
- en verlofregeling:

- geen weekend
- of avondwerk; prestaties gedurende 4 dagen per week van 8u30 tot 17u
- gemiddelde prestaties van 32 uur per week ingevolge 40-uren regeling (met compensatie via arbeidsduurvermindering)
- vrijstelling van arbeidsprestaties met behoud van loon vanaf 45 jaar (‘rimpeldagen’ zorgsector)

Loon volgens de VAPH - barema’s (PC 319.01, barema A2).

Een boeiende en gevarieerde job met een leuke mix van klantencontact en administratieve taken binnen een innoverende en mensgerichte organisatie met oog voor jouw talenten en professionele ontwikkeling.

Plaats tewerkstelling

DUINHELM
RIETMUSSTRAAT 24 8400 OOSTENDE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- 3de graad secundair onderwijs - buiten de EU

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 32 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- RIETMUSSTRAAT 24 8400 OOSTENDE



  • Oostende, Belgique AZ SINT-JAN Campus Henri Serruys Temps plein

    Functieomschrijving - Als administratief medewerker onthaal verzorg je een vriendelijk en hartelijk onthaal voor interne en externe klanten, zowel persoonlijk als telefonisch. - Je staat in voor de administratieve inschrijving van de patiënten die zich aanbieden voor een opname of een ambulante raadpleging. - Je verzamelt en registreert gegevens voor het...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Az Damiaan Temps plein

    Als eerste aanspreekpunt binnen het ziekenhuis zorg je voor een positieve en klantgerichte uitstraling van het ziekenhuis. Je verzorgt het onthaal van de bezoekers, patiënten, huisartsen, leveranciers, vertegenwoordigers, externe zorgverleners, Je geeft inlichtingen van allerlei aard (consultatie-uren, kamernummers,), zowel aan internen als aan externen. Je...


  • Oostende, Belgique HR Flux Temps plein

    **Organisatie**: Vooraanstaande familiale groep (binnen de autmotivebranche) zoekt voor haar site te Oostende een: **Medewerker onthaal en receptie** **Functie**: Doel: je staat in voor een klantgericht en efficiënt onthaal. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor een gestructureerde en verzorgde planning voor de werkplaats alsook voor de opvolging en...


  • Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Onze partner, gelegen te Oostende, is een gerechtsdeurwaarderskantoor. Dit is een professionele instantie die belast is met het uitvoeren van gerechtelijke taken en het waarborgen van de rechtsorde. Ze zijn betrokken bij het innen van schulden en het uitvoeren van gerechtelijke uitspraken. Ze spelen een belangrijke rol in het juridische systeem en zorgen...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 4 jours


    Oostende, Belgique Elisabeth aan Zee Temps plein

    Functieomschrijving Woonzorgcentrum Elisabeth aan Zee biedt diverse woon-leef en zorgoplossingen aan, in het Westerkwartier in Oostende. 109 wooneenheden, een dagcentrum, 10 plaatsen kortverblijf en 57 assistentiewoningen in de binnenstad. Ons onthaal is vaak het eerste contact van bezoekers met ons huis. Daarom zijn we op zoek naar een warm onthaal. Heb...

  • Medewerker Onthaal

    Il y a 4 mois


    Oostende, Belgique AZ Oostende Temps plein

    Als eerste aanspreekpunt binnen het ziekenhuis zorg je voor een positieve en klantgerichte uitstraling van het ziekenhuis. Je verzorgt het onthaal van de bezoekers, patiënten, huisartsen, leveranciers, vertegenwoordigers, externe zorgverleners, Je geeft inlichtingen van allerlei aard (consultatie-uren, kamernummers,), zowel aan internen als aan externen. Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 13 heures


    Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Het accountancykantoor in Oostende is een klantgerichte en kwaliteitsgerichte onderneming met een sterke focus op digitale initiatieven. Opgericht door de vader en momenteel geleid door zijn zoon, heeft het kantoor een gevestigde reputatie opgebouwd in het leveren van uitstekende service aan hun klanten. Met een team van vier collega's werken ze nauw samen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 13 heures


    Oostende, Belgique I-Mens Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als administratief ondersteuner bied je **ondersteuning **aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn. In functie van de noden van de dienst Zorg en Welzijn, bied je ook ondersteuning aan andere collega's van de dienst bij de uitvoering van hun functie. Je...


  • Oostende, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Word jij de nieuwe **Administratief Medewerker** in een bruisende firma regio **Oostende**? Heb jij oog voor **detail**, ben je **communicatief **sterk en heb je kennis omtrent** basisprincipes finance?** Dan moet jij zeker deze vacature lezen! **De functie inhoud**: **Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief Medewerker?** - Als Administratief Medewerker...


  • Oostende, Belgique TUI Temps plein

    Heb jij een passie voor reizen en reis je graag naar de mooiste plekken van de wereld? Mooi! Dan is de basis goed. Ben jij een administratieve duizendpoot en communicatief sterk ? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons Customer Service Center zoeken wij een tijdelijke enthousiaste, klantgerichte administratief medewerker. Over de functie Dienstverlening...


  • Oostende, Belgique TUI Temps plein

    Heb jij een passie voor reizen en reis je graag naar de mooiste plekken van de wereld? Mooi! Dan is de basis goed. Ben jij een administratieve duizendpoot en communicatief sterk ? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons Customer Service Center zoeken wij een tijdelijke enthousiaste, klantgerichte administratief medewerker. **Over de functie** -...


  • Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een vastgoedkantoor in de regio Middelkerke met een familiaal karakter. Ze doen verkoop, verhuur en syndic. Ze zijn een groeiend kantoor met een dynamische en moderne uitstraling. Tussen collega's heerst er een warme familiale sfeer. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker in de syndic heb je ongeveer 30-tal gebouwen in beheer....


  • Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een bouwaannemer gespecialiseerd in chape-, isolatie-, gyprocwerken,... **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken: - Je staat mede met de zaakvoerder in voor de algemene leiding van het kantoor - Je verwerkt de lonen en staat hiervoor vaak in contact met het sociaal secretariaat (15...


  • Oostende, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een variërende, **administratieve functie** waarin je een ondersteunende rol zal hebben? Ga dan aan de slag als **consultant administratief medewerker** bij Bonnie en kom in contact met tal van bedrijven waar nood is aan versterking, regio **Oostende**. **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag eruit als **consultant administratief...


  • Oostende, Belgique AZ Oostende Temps plein

    Als diensthoofd onthaal en inschrijvingen draag je verantwoordelijkheid voor de efficiënte, kwaliteitsvolle en klantgerichte werking van de frontofficediensten (onthaal, inschrijvingen van ambulante en verblijvende patiënten, callcenter)_ - Ben jij de verbindende schakel tussen artsen, interne diensten en patiënten in het ziekenhuis? Als eerste...


  • Oostende, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Medewerker Kassa/Onthaal kom je bijna non-stop in contact met de klanten en doe je er alles aan om hen een feel good moment te bezorgen!Je begeleidt klanten in de lobby, onthaalt hen aan de toonbank & drive, je neemt hun bestellingen op & registreert deze in de kassa, je ontvangt de betalingen, je bakt de frietjes, verzamelt de volledige bestelling op...


  • Oostende, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Medewerker Kassa/Onthaal kom je bijna non-stop in contact met de klanten en doe je er alles aan om hen een feel good moment te bezorgen!Je begeleidt klanten in de lobby, onthaalt hen aan de toonbank & drive, je neemt hun bestellingen op & registreert deze in de kassa, je ontvangt de betalingen, je bakt de frietjes, verzamelt de volledige bestelling op...


  • Oostende, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een bedrijf in de regio Oostende gespecialiseerd in interieurvormgeving en afwerking. Door professioneel advies, kwalitatieve materialen en een persoonlijke aanpak bieden zij een totaal oplossing voor de klanten. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker voer je volgende taken uit: - Je staat in voor de planning van de interieurs...


  • Oostende, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief medewerker in Oostende. Je takenpakket zal bestaan uit: - Beheren en opvolgen van offertes - Opvragen van prijsaanvragen - Ondersteunen van contractmanagers op technisch en administratief vlak - Beheren van de agenda van contractmanagers (+ inplannen van afspraken) - Opstellen van een 'to do' lijst...


  • Oostende, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Administratief Medewerker Boekhouding in Oostende maak je deel uit van een enthousiast team in een groeiend familiebedrijf. Je werkt in een glijdend uurrooster en krijgt een heel mooi loon als tegenprestatie voor jouw inzet. Interesse? Solliciteer dan snel! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je boekt de facturen en...